Gestão de Fretes
O produto permite o controle de fretes, monitoramento de prazos de coletas e entregas, gerenciamento de ocorrências, automatização do rastreamento e troca eletrônica de dados EDI.
Benefícios da solução
- Possibilita gerenciar os retornos de ocorrências de entregas e verificar se o valor cobrado pelas transportadoras está de acordo com as tabelas previamente cadastradas.
- Antecipa o envio das notificações fiscais via EDI, para que as transportadoras efetuem a carga de uma forma mais eficiente, cumprindo com o prazo de entrega.
Informações Básicas do Sistema
O fluxo abaixo mostra de forma macro o funcionamento do sistema desde a entrada dos dados iniciais até o faturamento dos transportes realizados.
- A comunicação com o ERP e com o Gestão de Fretes é realizada através de uma integração via banco de dados ou Web Service.
- Já a comunicação com as transportadoras é feita através de arquivos EDI.
Macro Fluxo - FIS
Para melhor entendimento segue o passo a passo dessas informações:
1O pedido gerado no ERP alimenta as integrações informando os dados do pedido para o Gestão de Fretes.
- O pedido é integrado com a situação 510 (documento pesado);
- Para os pedidos que estão na situação 510 é gerado o cálculo do frete.
Observação
Eventualmente podem haver processos que antecedem a situação 510 do pedido.
2. Cálculo Tabela de Frete
O Gestão de Fretes faz o rancking entre as tabelas de frete que são cadastrada no sistema, e determina qual o melhor transporte para esse pedido, por sua vez faz a integração com o ERP, informando a transportadora e o valor.
Neste processo pode ocorrer as seguintes situações:
| Situações | Retorno Gestão de Fretes |
| Transportadora foi informada no pedido | Calcula o frete utilizando as rotas e tabelas da transportadora selecionada. |
| Transportadora informada no pedido não possui rota ou tabela que atenda o pedido | Informa na tela de log que a tabela não foi encontrada. |
| Transportadora veio em branco no pedido | Verifica quais transportadoras atendem a rota do pedido, neste caso o retorno ocorre conforme a parametrização do Gestão de Fretese seleciona a transportadora que pode ser por menor prazo ou menor valor de frete. |
| Pedido não contém transportadora e não foi encontrada transportadora que atende a rota | Informa na tela de log que a tabela não foi encontrada. |
Após o cálculo do frete o Gestão de Fretes muda o status do pedido pra 520 (documento frete calculado), e então, envia os dados da transportadora e do cálculo do frete para o ERP.
3. O ERP fatura o pedido e gera Nota Fiscal
- O ERP envia os dados da Nota Fiscal ao Gestão de Fretes pela integração;
- Depois de gerado o romaneio pelo Gestão de Fretes o status do pedido é alterado para 530 (documento embarcado)
4. Gera arquivo EDI NOTFIS
- Após fechar o romaneio, o Gestão de Fretes, gera automaticamente o arquivo EDI NOTFIS na pasta da transportadora, conforme o endereço determinado na parametrização;
- A transportadora recebe o arquivo e gera o CONEMB e OCORREN.
5. Tracking
- O Gestão de Fretes ao receber OCORREN com a ocorrência de Serviço Realizado Normalmente (código 1), altera automaticamente o status do pedido para 540 (documento serviço finalizado);
- O faturamento é liberado e os dados de ocorrência são enviados para o ERP (tracking).
Não é uma condição o pedido está finalizado para a liberação do faturamento. isso depende da parametrização doGestão de Fretes, se o mesmo permite ou não pedidos finalizados.
6. CONEMB
Realiza-se a conferência dos dados importados via CONEMB, estando correto o faturamento é fechado.
Caso o valor do Conemb esteja divergente há duas opções:
- O usuário Gestão de Fretes pode informar a transportadora e a mesma gerar novo CONEMB;
- Aceitar os valores cobrados pelo Gestão de Fretes ou pela própria transportadora, fechando assim o faturamento.
- O Gestão de Fretes envia os dados para o ERP gerar títulos de contas a pagar para a transportadora.
A geração de um novo Conemb depende da possibilidade de se cancelar o CTE emitido.
7. Gera Arquivo Prefat
- Após conferência e liberação do faturamento o Gestão de Fretes gera automaticamente o EDI PREFAT e altera o status do pedido para 550 (documento faturado);
- A transportadora gera a fatura com os mesmos valores acordados no PREFAT.
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