Contratação Frete

Acesse:XPlatform> Gestão Logística > Gestão de Fretes> Cadastro > Transportadora > Cadastro de faixa por tipo tabela

1. Clique no botão Cadastrar.
2. Preencha os campos necessários e insira os valores a serem calculados para atender as rotas cadastradas para as transportadoras
3. Os dados da planilha de faixa por tipo tabela podem ser importados ou digitados manualmente. Para a importação:
   1. É necessário criar uma planilha no Excel conforme modelo e salva-lá no formato convertido de .XLS para o formato de arquivo .TXT ou .CSV (separado por vírgulas)
   2. Selecione a transportadora desejada e use o botão, Selecione um Arquivo, após a importação do arquivo, aparece a seguinte mensagem: "importação realizada com sucesso"
   3. Opcionalmente, use o botão Geração Automática, para gerar as faixas de valores que serão calculadas para atender as rotas da transportadora
   4. Após a criação da planilha, use o botão Importar Arquivo.

Nesta opção é possivel configurar o layout da tabela de frete, ou seja, são informações específicas que formarão a tabela de preço.

Para gerar a tabela de frete inicial é necessário que todos esses cadastros tenham sido realizados.

• Cadastro de faixa por tipo tabela
• Meio de transporte
• Transportadora
• Região
• Rota
• Roteirização
• Tipo tabela
• Tipo entrega

Acesse: XPlatform> Gestão Logística > Gestão de Fretes> Cadastro > Transportadoras > Gerar Tabela Frete Inicial

1. As transportadoras informam as contribuições e impostos , com estas informações já definidas e os cadastros acima realizados, basta preencher cada um dos campos na tela, use o botão Parâmetros de Geração de Tabela Inicial.
2. Para conferir se a tabela de frete foi gerada com sucesso vá em Cadastro e Manutenção de Tabela de Frete.

Esta tela permite ajustar o valor de várias tabelas no mesmo momento, por valor ou percentual.

Acesse: XPlatform> Gestão Logística > Gestão de Fretes > Cadastro Transportadoras > Alteração Valores Tabelas Frete em Lote

1. Faça uma pesquisa para as tabelas que deseja ajustar o valor em lote.
2. Após a pesquisa use o botão, Ajustar Preço.
3. Preencha os campos conforme necessidade.
4. Clique em Salvar.
5. Opcionalmente, é possível verificar as informações adicionais da tabela de frete no botão, Detalhes.

Ao criar uma tabela de frete, você tem a opção de ativar ou desativar a tabela cadastrada.

Acesse: XPlatform> Gestão Logística > Gestão de Fretes > Cadastro Transportadoras > Ativar/Excluir Tabela de Frete

1. Em Filtros de Ativação escolha entre as "tabelas ativadas", "desativadas";
2. E escolha a opção que deseja aplicar: "ativar", "desativar", "ativar todos" ou "desativar todos"

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes > Cadastro >Transportadoras > Cadastro e Manutenção Tabela de Frete

Nesta tela é possivel

• Visualizar / Conferir todas as tabelas de frete cadastradas;
• Alterar as generalidades cadastradas pelo botão, Editar;
• Inserir uma nova tabela de frete através do botão, Cadastrar;
• Escolher quais tabelas serão usadas para o cálculo do frete através do botão, Faixas.
• Na tela que abre, use a opção Ativar Todos ou Desativar Todos

O que à consulta permite?

• Verificar a situação do pedido em, Filtro de Situação. Para isso, basta selecionar uma das opções disponíveis na lista;
  • No prazo
  • Vencidos
• Pesquisar os dados de um determinado período, através do botão, Filtro por Período

Essa é a data de entrega para o cliente.

1. Primeiramente, acesse XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Definições > Gerais > Parâmetros Gerais em seguida selecione a empresa e clique em Editar
2. Habilite o parâmetro Ativar Data Limite de Entrega e clique em Salvar
3. Em seguida, acesse XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Cadastro > Transportadora > Tabela Média de Preço e realize o cadastro
4. Preencha os campos conforme necessidade e obrigatoriedade,
5. Use botão, Salvar

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação de Frete > Troca Transportadora / Tabela

1. Ao carregar a tela selecione um pedido e use o botão Ranking
2. Em seguida, selecione a transportadora desejada e clique em Trocar Transportadora
3. Se deseja visualizar qual transportadora realizou a melhor contratação de frete para realizar a troca, use o botão Rancking
4. Selecione a transportadora desejada.
5. Use o botão, Trocar Transportadora.
6. Informe os campos.
7. Clique em Salvar.

Para cadastrar informações que justifique a troca da transportadora em um pedido ou romaneio

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Motivo Troca Transportadora.

1. Use o botão, Cadastrar.
2. Preencha os campos Descrição Motivo Troca e Código Motivo Troca.
3. Clique em Salvar.

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes > Operação > Contratação de Frete > Documento de Frete.

O que à consulta permite?

• Exibe o histórico de ocorrências importadas por Ocorren ou inseridas manualmente, através do filtro Histórico de Ocorrência
• Corrigir os dados do documento, pelo filtro Alteração
• Visualizar os dados de faturamento quando houver integração, pelo filtro Faturamento
• Visualizar os dados de redespacho, caso tenha sido informado em integração do arquivo Conemb, através do filtro Redespacho
• Exibe as generalidades que foram aplicadas ao frete conforme a tabela selecionada, pelo filtro Generalidade
• Mostra os dados do CTe informado na implantação do arquivo Conemb, pelo filtro CTE
• Apresenta os dados dos pedidos e as transportadoras que foram aplicadas pelo ranking de valor frete, através do filtro Ranking
• Permite visualizar os dados de postagem, pelo filtro Controle Postagem
• Filtro por período

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação de Frete > Consulta Conciliação Correios.

É possível analisar os arquivos de faturamento importados dos Correios, comparando os valores calculados pelo sistema com os apresentados pelos Correios em sua fatura, a conciliação se dá pelo número de objeto dos Correio que consta no pedido.

O que à consulta permite?

• Verificar a situação dos pedidos, pelo filtro Conferência
• Verificar o status, através do filtro Status
• Verificar divergências de valores, pelo filtro Tipo
• Pesquisar os dados de um determinado período, através do botão Filtro por Período.
• Pela aba Detalhes é possivel verificar os detalhes do documento
• Fechar Fatura

Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação de Frete > Consulta Troca Transportadora

O que à consulta permite?

• Verificar se houve substituição da transportadora em um determinado período

1. Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação Frete > Log Geral Documentos.

Permite pesquisar os logs de erros de diversos tipos de Interface de integração e exibe o que precisa ser corrigido para que o pedido seja processado, gere ou importe o arquivo com sucesso:

2. A consulta de documentos, pode ser realizada das seguintes formas:

Filtro Tipo Interface: escolha o tipo de erro:

• Cálculo tabela frete - logs gerados nos pedidos que apresentaram erros, como tabela de frete não encontrada, ou uma nota fiscal que já tenha sido enviada e tentou reenviar, duplicidade entre outros;

• Interface WMS - interface de integração com o WMS, como pesagem;

• Ocorrência entrada - motivo pelo qual não foi possível importar o arquivo;

• Notfis saída - informa o motivo pelo qual não foi possível gerar o arquivo;

• Romaneio - motivo pelo qual não foi possível importar o arquivo;

• Conemb - importação do formato do arquivo, não do conteúdo, existem telas no menu de interface que tratam o conteúdo do arquivo;

• Prefat - o motivo pelo qual não foi possível gerar o arquivo;

• Faturamento - interface para integração dos dados de retorno no faturamento;

• Midia - importação do arquivo de Mídia Correio;

Filtro por período: insira a data inicial e final.

Descrição Completa do Log: consulte o erro ocasionado conforme o tipo de filtro (tipo de erro).

1. Acesse: XPlatform > Gestão Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação Frete > Tabela Frete Log.

Esta consulta permite pesquisar de forma detalhada de todas as transportadoras que tiveram erros de interfaces de integração e exibe o que precisa ser corrigido para que o pedido seja processado:

2. A pesquisa pode ser realizada de duas maneiras:

Pelo Filtro por período: escolha o período, insira a data inicial e final.

Pelo botão Descrição Completa do Erro: escolha a opção que desejar, e a mensagem que é exibida abre o detalhamento do erro.