Processo Correios

A PLP é um controle prévio em que é feito um cadastro da mercadoria a ser enviada e entregue pelos correios e que gera um código de rastreio do produto.

Como ocorre o processo PLP?

1. Quando o pedido é identificado como tipo “Postagem” oGestão de Fretes realiza uma solicitação da autorização de postagem.
2. Os pedidos que forem autorizados tem a situação alterada para 509 – Aguardando Objeto de Postagem.
3. Através de integraçãoGestão de Fretes FIS e Correios é acompanhado o processo de postagem
4. Quando efetuada a postagem, é alterada situação do pedido para“510 – Documento Pesado”, iniciando o Fluxo normal da aplicação
5. O Leilão de Frete é realizado e caso exista tabela de frete para atendimento do pedido, a situação é alterada para “520 – Documento Frete Calculado”.
6. Caso o prazo para postagem expire, o pedido é automaticamente cancelado, tendo sua situação alterada para “555 – Documento Frete Cancelado”.

Como ativo o serviço PLP?

Para ativar o serviço de PLP alguma configurações são necessárias:

1. Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Cadastro > Transportadora > Cadastro Transportadora, use botão Geral
   1. Marque a flag de Objetos Correios
   2. Preencha o campo Quantidade Limite de Objetos
2. Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Tipo Postagem, use botão Cadastrar
   1. Neste caso, é necessário preencher o campo Serviço Correio, que é o número interno do Correios relacionado ao serviço, este número é obrigatório no envio da PLP.
   2. Ative a flag solicita PLP, que quando ativada é necessário preencher o campo Serviço Correio que é o número interno do correios relacionado ao Serviço, este número é obrigatório no envio do PLP
   3. Use botão, Salvar

Aguardando retorno da PLP

Este é o momento em que o WMS valida no Correios se os objetos estão corretos e gera o PLP ID.

1. Acesse > Logística > Gestão de Fretes> Operação > Embarques > Romaneio

No grid se rodar a barra de rolagem para a direita temos os campos que mostram o processo de validação de PLP, o WMS busca todos os registros que estão com o “solicita PLP = S” e o “Retorno PLP = N”, se não houver problema na solicitação do PLP, assim que o PLP ID for preenchido o WMS fecha o romaneio, encerrando o processo.

Erro na validação da PLP?

Caso ocorra algum problema o log é gerado para Romaneio.

E pode ser consultado em APPS > Logística > Gestão de Fretes> Operação > Contratação Frete > Log Geral Documentos.

O código de autorização de postagem permite que os objetos sejam postados com a autorização do destinatário, que realiza o pagamento do serviço.

Como ativo a autorização de postagem?

Os pedidos que precisam de autorização de postagem devem estar vinculados a um tipo de postagem.

1. Acesse: Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Tipo Postagem, use botão Cadastrar
   1. Ative a flag Autorização Postagem que defini se o serviço parametrizado irá buscar uma autorização de postagem;
   2. Use botão, Salvar.

Consiste em um código que é criado quando determinado produto é postado e registrado nos correios, com o objetivo de rastrear o produto e saber data e hora que a encomenda foi entregue ao destinatário final.

Os pedidos que precisam de objeto de postagem devem estar vinculados a um tipo de postagem.

Como ativo objeto de postagem?

1. Acesse: Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Tipo Postagem, use botão Cadastrar
   1. Ative a flag Objeto de postagem que defini se o Gestão de Fretes irá gerar o objeto de rastreio
   2. Use botão, Salvar

Possibilita o acompanhamento dos objetos postados sob registros, ou seja, com pacotes que recebem um código exclusivo, normalmente gerado de modo automático pelo sistema dos Correios quando o item é postado em serviços como Sedex ou PAC.

1. Acesse: Logística > Gestão de Fretes> Definições > Ocorrências > Ocorrências Correios
   1. Preencha os campos Descrição Motivo de Retorno Correios e Motivo de Retorno, neste caso é necessário realizar exatamente a mesma definição para ambos os campos.

Neste momento é realizado o cadastro do tipo do serviço de entrega do pedido ( por exemplo Sedex, PAC, Postagem)

Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Tipo de Postagem

1. Use botão, Cadastrar
2. Informe os campos conforme à necessidade

Caso tenha alguma dúvida sobre o preenchimento dos campos, segue descrição abaixo

Campo	Descrição
Código do Tipo Postagem	Informação do código do serviço, é um campo numérico, (por exemplo 1, 2, 3)
Descrição do Tipo Postagem	Descrição do tipo de postagem, exemplo Sedex, PAC, Postagem
Serviço	Sigla do serviço correios.Essa informação você pode obter com o Correios (por exemplo, SG, SX)
País	Sigla do País de origem, neste caso vamos usar BR
Chancela	Nome da empresa que irá fazer o transporte, neste contexto vamos usar Correios
Empresa Chancela	Nome da empresa que irá fazer o transporte, neste contexto vamos usar Correios
Cartão	Número do cartão informado pelo Correios
Contrato	Número do contrato com o Correios
Serviço Correio	Número interno do Correios relacionado ao serviço. Este número é obrigatório no envio do PLP ( (Pré lista de postagem)
Administrativo	Número do cartão administrativo junto ao Correios;
Agências Correios	Informação da agência de Correios que recebe os pedidos
Dias	Esse parâmetro define quanto tempo o pedido de postagem será válido, essa informação é enviada no momento da solicitação de postagem;
DR Postagem	É referente a Diretoria Regional de Postagem nesta situação, é o código da sigla do estado de postagem. Por exemplo, 20 (Minas Gerais) e 74 (São Paulo), essa informação pode ser levantada pelo Correios
DR Origem Contrato	É referente a Diretoria Regional de Origem, neste situação é o código da sigla do estado de postagem. Por exemplo, 20 (Minas Gerais) e 74 (São Paulo), essa informação pode ser levantada pelo Correios;
Localidade Postagem	Descrição da Cidade de Postagem, exemplo Belo Horizonte;
Órgão Cred. Postagem	Descrição do Estado da Postagem, exemplo Minas Gerais;
Endereço Devolução	Endereço de devolução do pedido, neste caso, o endereço do local de saída do pedido ou endereço de devolução da empresa

3. Após o preenchimento dos campos você pode optar por 3 tipos de serviços:
   • Objeto de postagem - quando ativada defini se o Gestão de Fretes irá gerar o objeto de rastreio
   • Autorização de postagem - quando ativada defini se o serviço parametrizado irá buscar uma autorização de postagem
   • Solicita PLP (pré lista de postagem) - quando ativada é necessário preencher o campo Serviço Correio que é o número interno do correios relacionado ao Serviço, este número é obrigatório no envio do PLP
4. Aí é só ativar a flag referente a cada serviço,
5. Clique no botão, Salvar

Neste processo é iniciado o vínculo da parametrização do tipo de postagem com o tipo de entrega

Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Layout Etiqueta Entrega

1. Use o botão, Cadastrar para inserir um novo layout;
2. Na tela que abre preencha os campos
   • Código Layout Etiqueta: Informação do código do serviço, é um campo numérico. Por exemplo 1, 2, 3
   • Descrição Modalidade: Descrição do tipo de layout de entrega. Por exemplo Sedex, PAC, Postagem.
   • Tipo de Postagem: Seleção do tipo de postagem que será usado neste layout de etiqueta de entrega.
3. Clique em Salvar.

Neste processo é realizado o vínculo do layout etiqueta ao tipo de entrega, pois é com essa informação que o Gestão de Fretes busca as parametrizações de processo dos correios por pedido.

Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Tipo de Entrega

1. Clique no botão, Cadastrar
2. Na tela que abre, preencha os seguintes campos:
   • Modalidade - selecionar o tipo de entrega de modalidade (expressa, agendada, normal)
   • Layout de etiqueta - selecionar qual o tipo de layout de entiqueta será vinculada com o tipo de entrega
   • Ative a flag Emite Etiqueta para poder informar qual o layout de etiqueta de entrega
3. Clique em Salvar

Neste momento é realizado a parametrização das informações necessárias para o Gestão de Fretes gerar os objeto de rastreio do Correios.

Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação > Range Objetos Correios

1. Use o botão, Cadastrar para inserir um novo registro.
2. Na tela que abre, preencha os seguintes campos:
   • Contrato: o número de contrato com os correios. Esse número tem que ser o mesmo que foi parametrizado no tipo de postagem;
   • Tipo de Entrega: selecione qual o tipo de entrega que será utilizado para gerar os objetos de rastreio dos correios;
   • Range Inicial : informação do primeiro registro do objeto de rastreio dos correios, esse range deve ser solicitado ao seu representante Correios, por exemplo 1234500;
   • Range Final: informação do último registro do objeto de rastreio dos correios, esse range deve ser solicitado ao seu representante Correios, por exemplo 1235000;
   • Utilizado: o Gestão de Fretes usa esse parâmetro para saber que os ranges já foram usado e não usar mais os range
   • Quantidade mínima: é a quantidade para o sistema emitir o aviso de que o range está acabando. Este aviso será emitido na tela principal do sistema;
3. Ative a flag
4. Clique em Salvar.

Neste processo vamos informar os dados para o envio do PI (Pedido de Informação Correios) que é enviado por e-mail para uma central do Correios, esse serviço deve ser habilitado com o Correios.

Acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Operação

Informações/Preenchimentos dos campos

Por meio desta aplicação é realizado a leitura do valor de cubagem do arquivo XML de romaneio do (Undefined variable: NomeSistemas.WMSSILT) chamado de arquivo XTRK e através desta leitura gera a informação de largura, altura e comprimento do pedido.

1. Inicialmente, acesse APPS > Logística > Gestão de Fretes> Definições > Gerais > Parâmetros Gerais e habilite os seguinte parâmetros
   • Conversão de Cubagem - esse parâmetro determina se o Gestão de Fretes realiza ou não a leitura do campo de cubagem.
     • Quando este parâmetro for habilitado é necessário informar o campo Valor para a Conversão de Cubagem, com o valor que será usado para realizar esta conversão
   • Cálculo de Conversão de Cubagem - esse parâmetro determina se o Gestão de Fretes realiza a conversão do campo lido. Quando este parâmetro for habilitado temos duas condições:
     • Quando este parâmetro for habilitado é preciso informar o campo Operação da Conversão de Cubagem
       • Multiplicação
       • Divisão
2. Clique em, Salvar