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Integração do Cadastro de Funcionários e Afastamentos
Esse manual tem por objetivo, demonstrar o funcionamento e as configurações necessárias para que ocorra a integração do Cadastro de Funcionários e Afastamentos do Gestão de Pessoas | HCMcom o Senior Logística | TMS.
O objetivo da solução é manter os dados de funcionários atualizados no Senior Logística | TMS a partir das alterações realizas no Gestão de Pessoas | HCM, para não prejudicar as rotinas que utilizam as informações do cadastro de funcionários do Senior Logística.
A rotina FRALTCAD - Colaboradores > Ficha Cadastral > Trocar Cadastros do Gestão de Pessoas | HCM que faz a troca dos códigos de funcionários, funciona somente para o HCM. E sta rotina não troca os códigos nos módulos TMS. Isto, faz com que o sistema ao trocar os códigos, duplique as informações no TMS Senior, sendo assim recomendamos que para os clientes que utilizam a integração não façam a utilização da rotina FRALTCAD
Pré-requisitos
- Atualizar o serviço RBT, módulos CFG e o CAS (executar com data de criação = 10/07/2022) em versão 3.21.026ou superior;
- Solicitar a Senior para configurar o web service de integração com.senior.g5.rh.fp.integracoes;
- Instalar o GlassFish.
Configurações
Estes são os passos necessários para configurar e utilizar a rotina.
Configurações Gestão de Pessoas | HCM
Na tela de integrações de consulta via pendência (FR320INT), acessada através do menu Recursos > Web Services > Cadastro Integrações > Consultar Pendências, informe no campo Identificador o valor CadFunSOFT. Além disso, adicione as tabelas R034FUN, R038AFA e R034CPL na grade Tabelas para a integração do cadastro de funcionários e seus afastamentos.
No campo Confirmar Recebimento é necessário informar o valor S – Sim, os demais campos ficam a critério da empresa.
Após cadastro das tabelas, para que as alterações tenham efeito, é necessário executar a rotina Consistir Base no CBDS. Lembramos que essa rotina deverá ser executa com a orientação da Senior.
Nas tabelas R034FUN, R034CPLeR038AFA deve ser incluído o Filtro TIPCOL=1 para que a integração retorne apenas o cadastro de funcionários e não o de terceiros:
Configurações TMS
Configure o serviço RBT conforme instalação e configuração do manual do RBT. Após configurar o serviço, certifique-se que a opção deve estar marcada no REGEDIT, por exemplo:
No módulo CFG | TMS, no menu Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos, temos:
- Guia Parâmetros Gerais, onde deverão ser informados os dados para a conexão com o web service (disponibilizados pela Senior conforme pré-requisitos):
- Usuário
- Senha
- Endereço do Web Services
- Identificador (Pendência)
Salve
- Guia Afastamento HCM (De/Para), onde deverá ser cadastrado o De/Para do TMS com o HCM, onde deverá informar :
- Tipo de Afastamento (TMS)
- Tipo de Afastamento (HCM)
Após selecionar os afastamentos basta clicar no botão Adicionar. O botão Retirar, excluirá o cadastro de De/Para selecionado.
Nota
Somente será possível cadastrar um De/Para de afastamento, caso informe um De/Para que já está cadastrado, será apresentado mensagem informando que há duplicidade, bloqueando o cadastrado da duplicata.
Ainda no módulo CFG | TMS, no menu Cadastros > Empresas > Dados > Informações RH Senior, deverá ser informada qual a Empresa e Filial que aquele cadastro representa no Gestão de Pessoas | HCM.
Após realizar as configurações:
Utilizando a rotina de integração de Cadastro:
A integração é realizada automaticamente através do módulo RBT do Senior Logística | TMS, que constantemente consulta o servidor do Gestão de Pessoas | HCM para verificar se houve alguma alteração no cadastro de Funcionários. Caso houver, o serviço replica a informação para o Senior Logística.
Após a integração do funcionário, se for um motorista será apresentado na rotina de motoristas disponíveis em "EXP > Cadastros > Motoristas > Motoristas Disponíveis".
Os campos integrados são:
- Cadastro: Empresa, Nome, Data de Admissão, Sexo, Estado Civil, Grau de Instrução, Data de nascimento, Ano de chegada ao Brasil, Carteira de trabalho, Nr Crachá, CPF, PIS, RG, Raça, Centro de Custo, CEP, CNH, Endereço e Telefone.
A integração do Afastamento será realizada conforme o De/Para cadastrado.Ou seja, quando cadastrado um afastamento no HCM com o código informado no campo Tipo Afastamento (HCM) do cadastro de De/Para nas Configurações da Integração.
Será integrado o afastamento com o código informado no campo Tipo Afastamento (TMS). E no campo Observação do cadastro de Afastamento será adicionado o código de afastamento do HCM.
Os campos integrados são:
- Afastamento: Data de Início, Data de Retorno e Data da Previsão de Retorno.
Nota
Data de Retorno será integrada com a Data de Previsão de Término do HCM acrescentando mais um dia.
Dúvidas Frequentes
A integração não está ocorrendo, o que devo verificar?
Nesse caso, deve-se verificar se o serviço da integração (serviço RBT do Senior Logística) está ativo: acesse Iniciar > Painel de Controle > Sistema e Segurança > Ferramentas Administrativas > Serviços, encontre o serviço SOFtran RBT e veja se a coluna Status está como “Em Execução”.
Onde deve ser realizado o cadastro colaborador na integração HCM x TMS?
Os funcionários devem estar cadastrados no HCM, pois não será possivel cadastrar no TMS
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