Integração das Cartas Frete de Freteiros
Esse manual tem por objetivo, demonstrar o funcionamento e as configurações necessárias para que ocorra a integração das Cartas Fretes de Freteiros do Senior Logística | TMS com o Gestão de Pessoas HCM.
O objetivo da solução é permitir que os clientes que utilizam o Gestão de Pessoas | HCM possam integrar o sistema com as cartas fretes de freteiros geradas no Senior Logística | TMS para o envio do eSocial.
Pré-requisitos
- Atualizar os módulos FTR, CFG e o CAS em versão 3.18.00 ou superior;
- Solicitar a Senior para configurar o web service de integração com.senior.g5.rh.fp.terceiros;
- Instalar o GlassFish.
- Estar atualizado com a última versão do HCM
Configurações
Estes são os passos necessários para configurar e utilizar a rotina.
No menu Impostos > IR Fonte > Impostos > Motivos IR Isento do Gestão de Pessoas | HCM, preencha os campos Código Motivo, Descrição Motivo e Tipo Isenção eSocial.
E em Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros, preencha os campos: % Base INSS Transportista, % Base IR Transportista e a guia Usos (08-Transporte), para que o cálculo dos impostos seja executado corretamente pelo HCM.
No módulo CFG em Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos, deverão ser informados os dados para a conexão com o web service: Usuário, Senha, Endereço do Web Services e Identificador (Pendência), disponibilizados pela Senior conforme pré-requisitos.
E marcar a opção Integração CTRB/RPA, após realizar essa ação, a guia CTRB/RPA será apresentada para configurar a conexão com o web service.
Deverá ser informado o endereço de conexão com o web service e o Código de motivo de isenção IRRF, para que a integração da carta frete de freteiro no Senior Logística ocorra corretamente com o HCM.
Após configurado, veja:
no módulo de FTR – Freteiros | TMS, em Movimentações > CTRB/RPA > Emissão temos a guia Integração HCM, que ao cadastrar ou editar uma carta frete de freteiro automaticamente será integrado o registro com o Gestão de Pessoas | HCM, apresentando o status de sucesso ou fracasso na guia.
Nota
O módulo FTR envia apenas o Valor do Frete, os valores de tributos são calculados pelo HCM com base no percentual informado no cadastro do terceiro ( Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros)
Caso a integração seja realizada com sucesso, será apresentado o número da carta frete integrada no Gestão de Pessoas | HCM. E se a integração falhar, será exibida a instrução de qual campo precisa ser preenchido no CTRB/RPA do Senior Logística | TMS, após o ajuste da carta frete, basta enviar novamente a integração.
Será gravado um número sequencial para integrar no HCM. Esse número do sequencial, será incrementado conforme as cartas fretes emitidas para o freteiro na competência da Carta Frete.
Exemplo: Se na competência 05/2022 forem cadastradas 4 cartas frete para um freteiro, serão os seguintes sequenciais gerados (001, 002, 003 e o 004) e integrados no HCM.
Para consultar no Senior Logística | TMS a Carta Frete integrada no HCM, basta informar o número do sequencial no campo Sequência HCM na guia Filtros do CTRB/RPA.
Importante
A integração de carta frete de freteiro somente será realizada se o freteiro informado no campo Proprietário dos dados do CTRB/RPA estiver com seu cadastro integrado no Cadastro de Terceiro do Gestão de Pessoas | HCM.
Para que seja possível integrar o eventos do CTRB/RPA, necessário atualizar:
- Gestão de Pessoas (HCM) igual ou superior a versão 6.2.35.119.
- Atualizar módulo FTR versão 3.21.17 e CAS (executar com data de criação de 09/05/2022).
Primeiro realize as configurações:
Em FTR > Cadastros > Cadastros Gerais > Eventos CTRB, será necessário configurar os eventos da Carta Frete que serão integrados. No novo campo Integrar Outros Valores HCM deverá selecionar o tipo desse valor para o evento.
Assim que o evento for cadastrado com uma opção selecionada para esse campo, esse evento será integrado do CTRB/RPA para o Pagamento de Terceiros do HCM.
Para o evento não ser integrado, deverá estar marcado a opção Não integrar.
Em Menu > Cálculos > Terceiros > Cadastro > Tipos de Outros Valores, deverá cadastrar os valores dos eventos que serão integrados.
Para a integração seja efetiva, o Código do Outro Valor deverá ser o mesmo Código do Evento do CTRB/RBA no FTR do TMS.
Nota
Caso o cadastrado o Tipo de Outros valores não esteja realizado no HCM, a integração não será realizada.
Após configurado, realize a integração:
Após cadastrar e informar os eventos no CTRB/RPA e integrar o documento com o HCM.
Os eventos configurados para integrar estarão sendo apresentados na guia Outros Valores do Pagamento de Terceiros com seus respectivos valores.
Em Pagamento de Terceiros no HCM, os eventos configurados como:
- Provento no cadastro de Eventos do CTRB/RPA do TMS serão somados e apresentados no campo Outros Proventos da guia Pagtos
- Desconto serão somados e apresentados no campo Outros Descontosda guia Pagtos
- Informativo e Informativa dedutora serão apresentados somente na guia Outros Valores somente para visualização, não serão somados e apresentados na guia Pagtos.
Não, a integração ocorrerá somente se o cadastro de freteiro do Senior Logísitca estiver realizado com o cadastro de terceiro do Gestão de Pessoas | HCM