Integração da Contabilização da Folha de Pagamento
Esse manual tem por objetivo, demonstrar o funcionamento e as configurações necessárias para que ocorra a integração dos lançamentos contábeis referente a folha de pagamento do Gestão de Pessoas | HCM com o CTB - Contabilidade do Senior Logística | TMS.
O objetivo da solução é permitir que os clientes do Gestão de Pessoas | HCM possam contabilizar os lançamentos da folha de pagamento dentro do CTB - Contabilidade do Senior Logística | TMS.
Pré-requisitos
- Utilizar os módulos CFG, CTB e o CAS (TMS) em versão 3.18.00 ou superior;
- Solicitar a Senior para configurar o web service de integração com.senior.g5.rh.fp.integracoes;
- Os códigos das Contas Contábeis e dos Centros de Custo precisam ser os mesmos nos dois sistemas;
- Instalar o GlassFish.
Configurações
Estes são os passos necessários para configurar e utilizar a rotina.
Na tela de integrações de consulta via pendência (FR320INT), acessada através do menu Recursos > Web Services > Cadastro Integrações > Consultar Tabelas, cadastre a tabela R048CTB responsável por disponibilizar os lançamentos que serão importados.
- Após cadastrar a tabela, para que as alterações tenham efeito, é necessário executar rotina Consistir Base no CBDS, com a orientação da Senior.
- No cadastro de Empresas (FR030EMP - Empresas > Empresas), guia Integração, o campo Integrar Empresa deverá conter o valor “3 – Gerar Pendência sem Integrar (Conta Contábil Rubi)”.
No módulo de CTB | TMS no menu Utilitários > Gerar Contabilização temos a opção Folha de Pagamento Senior, que ao executar a contabilização com essa opção selecionada, o sistema de Logística irá se comunicar com o servidor do HCM, baixar os lançamentos e contabilizá-los seguindo o padrão de como é feito atualmente. Ou seja, o Gestão de Pessoas | HCM faz fechamento contábil e exporta o lote para o SOFtran.
Ainda no CTB | TMS em Movimentações > Contabilidade > Movimentação Contábil, é possível consultar os lançamentos contábeis que foram integrados.
No módulo CFG | TMS em Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos, informe os dados para a conexão com web service: Usuário, Senha, Endereço do Web Services e Identificador (Pendência), disponibilizados pela Senior conforme pré-requisitos.
Ainda no CFG | TMS, em Cadastros > Empresas > Dados > Informações RH Senior, informe qual a empresa e filial que aquele cadastro representa na Senior. Além disso, em Utilitários > Configurações > Contábil > CTB > Folha de Pagamento > Integrar Folha de Pagamento: Integra RH Senior, marque a opção Integra RH Senior em Folha de Pagamento.
Caso não gere o Centro de Custo, a opção Realizar lançamentos com Centro de Custo para contas de Ativo e Passivo, disponível em CTB > Utilitários > Gerar Contabilização > guia Contabilização, deve estar marcada.
Dúvidas Frequentes
A integração ocorrerá apenas uma vez prevenindo-se da duplicação dos registros. Para realizar novamente a integração, deverá ser marcada a opção Excluir Movimento dos Lotes antes da Contabilização na rotina de Contabilização no TMS Senior. Desta forma o sistema irá excluir e baixar novamente os lançamentos do sistema.
No HCM, a cessar o “Cadastro de Código de Lançamentos Contábil” e verificar se o Histórico Padrão foi informado.
Provavelmente o RH não está calculando a contabilização da folha complementar. Se o RH não estiver usando o cálculo 12 - folha complementar, o sistema não vai calcular automaticamente a contabilização junto com a folha normal.