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Integração do Faturamento da Folha de Pagamento
Esse manual tem por objetivo, demonstrar o funcionamento e as configurações necessárias para que ocorra a integração dos dados da folha de pagamento Gestão de Pessoas | HCM com a geração das Faturas a Pagar no módulo FIN – Financeiro do Senior Logística | TMS.
Qual o objetivo da solução?
O objetivo da solução é permitir que os clientes do Gestão de Pessoas | HCM possam faturar os lançamentos da folha de pagamento no módulo FIN – Financeiro | TMS.
Pré-requisitos
- Atualizar os módulos FIN, CFG e o CAS (TMS) em versão 3.20.00 ou superior;
- Solicitar a Senior para configurar o Web services de integração com.senior.g5.rh.fp.integracoes;
- Os códigos das Contas Contábeis e dos Centros de Custo precisam ser os mesmos nos dois sistemas;
- Instalar o GlassFish.
Configurações
Estes são os passos necessários para configurar e utilizar a rotina.
Configurações Gestão de Pessoas | HCM
Na tela de integrações de consulta via pendência (FR320INT), acessada através do menu Recursos > Web Services > Cadastro Integrações > Consultar Tabelas, cadastre as tabelas R044CAL e R047PEN, responsáveis em disponibilizar os lançamentos que serão importados.
Após cadastrar as tabelas, é necessário executar a rotina Consistir Base no CBDS, com a orientação da Senior.
Configurações TMS
No módulo CFG | TMS, em Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos, é necessário informar os dados para a conexão com o web service: Usuário, Senha , Endereço do Web services e Identificador (Pendência), disponibilizados pela Senio conforme pré-requisitos.
Em seguida, acessar CFG > Cadastros > Empresas > Dados > Informações RH Senior e informar qual a empresa e filial que o cadastro representa no HCM.
Configuração da data de vencimento dos títulos
Em CFG > Utilitários > Configurações > Integração Senior, nas configurações do Recursos Humanos, na guia "Parâmetros Gerais", na opção "Data de Vencimento dos Títulos" deverá ser informado com qual data de vencimento serão gerados os títulos da integração, se será com a data de vencimento do Senior HCM ou com a data de vencimento informada no módulo Financeiro no momento da integração.
Configuração para gerar uma fatura por movimento vindo do HCM
Em CFG > Utilitários > Configurações > Integração Senior, nas configurações do Recursos Humanos, na guia Parâmetros Gerais, no quadro Faturas a Pagar, marque uma das opções para gerar múltiplas faturas, para que então o sistema gere as faturas desagrupadas e com o rateio corretamente.
Se nenhuma opção for marcada ou for diferente de Rescisão, Férias, Cálculo Especial, Folha Normal, 13° Salário, Adiantamento de Salário, Folha Complementar e Adiantamento 13°, o sistema gerará uma única fatura.
Configuração dos dados da fatura:
No módulo CFG em Utilitários > configurações > Recursos humanos > FPG - Folha de pagamento, na guia Financeiro estão todas as guias com os tipos de movimento da folha e dos impostos. Preencha os campos conforme a necessidade de sua empresa. Lembramos que a fatura será importada conforme os dados informados nas guias.
Como a solução funciona?
No módulo de FIN | TMS em Utilitários > Integração RH Senior é possível integrar as movimentações da folha ou impostos da folha. Sendo assim, todas as guias e faturas da folha são geradas após o fechamento. Então, o usuário pode acessar o módulo FIN e escolher o lote/período e gerar as faturas normalmente.
Para gerar a fatura da folha semanal (Pagamentos Especiais) na integração com o Financeiro, é necessário marcar a opção Cálculo Especial.
Após iniciar a integração, o processo segue conforme a integração do demais movimentos.
É possível pesquisar as faturas integradas através da guia Filtro HCM:
Integração Faturas Participação de Lucros:
Para realizar esta integração, atualize os módulos CFG, FIN versão 3.21.10 e CAS (executar com data de criação de 08/06/2022).
Em CFG > Utilitários > Configurações > Recursos Humanos > FPG – Folha de Pagamento, na guia Financeiro, deverá preencher as informações da sub guia Participação nos Lucros.
Em CFG > Cadastros > Utilitários > Integrações Senior, nas configurações do Recursos Humanos, na guia Parâmetros Gerais, é necessário marcar a opção Participação nos Lucros no grupo das Faturas a Pagar.
Em FIN > Utilitários > Integração RH Senior, na guia Movimentação marque a opção Participação nos Lucros, assim serão integradas as faturas referentes a essa movimentação.
No ícone de informação (?), acrescentado as informações referente ao tipo de cálculo e título no HCM.
Dúvidas Frequentes
Onde são definidos os dados para geração da fatura?
CFG > Utilitários > Configurações > Recursos Humanos > Folha de Pagamento
Como reimportar os registros?
Para reimportar os registros, a fatura precisa ser cancelada através da tela de Integração no módulo FIN em Utilitários > Integração RH-Senior > guia Faturas
A Integração não está localizando os registros para gerar a fatura de INSS?
A fatura de INSS só pode ser gerada após a geração da GPS no HCM.
Onde é configurado o Centro de Custo utilizado para a geração da fatura de INSS?
No módulo CFG em Cadastros > Empresas > Financeiro > Faturas a Pagar HCM > Centro de Custo INSS
Está ocorrendo diferença entre a fatura de IR gerada e o relatório no HCM, o que deve ser feito?
Verificar se tem algum funcionário onde a origem do IR está como Informado na ficha financeira, caso estiver, é preciso executar o Recriação de Pendências .
Onde o sistema busca os dados para a geração da fatura de Pró-labore?
Para a geração da fatura de Pró-labore, o sistema localiza os dados do fornecedor vinculado ao colaborador no módulo FPG em Cadastros > Funcionários > Dados Trabalhistas > Código do Fornecedor
Erro ao importar ao integrar, o que fazer?
Caso ocorra erro ao integrar a rotina, verificar os dados do webservice informados em CFG Utilitários > Configurações > Integrações Senior > Recursos Humanos. Verifique também se o serviço do GlassFish (HCM) está funcionando.
Exemplo de mensagem de erro: 
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