Envio de CT-e, NFSe e Coleta para o RMS

Primeiro deve-se ter ambiente configurado conforme: TMS > 3.18 > Integrações > Detalhamento Técnico TMS x RMS;

Após é necessário estar instalado e configurado o RBT conforme TMS > 3.18 > Manuais do RTB > Instalação e Configuração do RBT.

Realizado esses primeiros passos, abra o abrir o editor de registro regedit, e execute o RBT com a variável FgRMSEnvioAtividades como TRUE (botão direito > Modificar).

Com a opção RBT Teste, alterar o RBT FgRMSConsultaAtividadescomo como TRUE (Botão direito > Modificar).

Nas configurações de serviços, abrir duas telas e iniciar o serviço separadamente (SOFtran RBT e SOFtran RBT Teste).

No módulo CFG, em Cadastros > Cadastro Integração Plataforma G7, ter a configuração da empresa para acessar a Roteirização.

Na guia Roteirizador, informar os documentos que serão integrados.

Para a atividade de Notas Fiscais, marcar a configuração: “Para Entregas, enviar as Notas Fiscais como Atividades”.

No módulo CCE, em Movimentações > Controle de Coletas > Ordem de Coleta, cadastrado uma nova ordem de coleta.

No RMS, em Logística | WMS TMS > Otimização Logística > Roteirização e Monitoramento > Atividades > Entregas coletas e serviços, consultar os registros, o sistema apresenta a coleta que foi cadastrada anteriormente, pois através do serviço de envio/consulta serão integrados automaticamente.

No módulo EXP, em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, cadastrado um novo registro com o tipo de documento igual a Nota Fiscal de Serviço. Este documento precisa ter a forma de impressão como documento eletrônico.

Como regra de impressão, na guia de Digitação o CEP de Coleta precisa ser da mesma região do CEP de Entrega. Sendo assim pode ser gerado a impressão do documento.

Consulte no RMS, em Logística | WMS TMS > Otimização Logística > Roteirização e Monitoramento > Atividades > Entregas coletas e serviços, a nota fiscal de serviço gerada automaticamente, através da integração dos serviços.

Com a configuração marcada para enviar a nota fiscal como atividade no RMS, o sistema também integra a nota corretamente.

No módulo EXP, em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, cadastrar um novo conhecimento. Como regra, este conhecimento precisa que a empresa origem seja igual a empresa de destino. Imprimir o CT-e para gerar a chave de acesso do documento.

Criar um novo RBT (conforme o item: o que configurar?) como sendo Retorno CTe. Ativar como TRUE o registro FGRETCTE e iniciar o serviço deste retorno.

Ter o arquivo de retorno do SEFAZ salvo na pasta onde foi configurado para salvar os XMLs no cadastro da empresa do conhecimento em CFG > > > Expedição > CT-e > diretórios no campo Diretório de Leitura do arquivo de retorno do CT-e:

Após concluir a autorização do conhecimento, conferir no RMS, em Logística | WMS TMS > Otimização Logística > Roteirização e Monitoramento > Atividades > Entregas coletas e serviços, a integração do conhecimento foi realizada automaticamente através dos serviços do RBT.

Seguindo os passos do exemplo anterior, quando a configuração de enviar as notas fiscais como atividade no RMS estiver marcada, o sistema realiza a integração da nota corretamente.

No módulo EXP, em Movimentações > MDF-e (Manifesto Eletrônico) ou pela tela de Emissão de Conhecimentos, será gerado um novo MDF-e. Neste exemplo, será feito pela tela de emissão de conhecimento, com um novo conhecimento cadastrado, lembrando que este conhecimento precisa ser tipo de transporte de Carga Fechada, e ter as informações do veículo e motorista preenchidos. Depois disso, clicar no botão Gerar.

Como regra principal, o tipo de operação será sempre Transferência.

No manifesto operacional vinculado, como regra, o sistema verifica a rota informada se a mesma pertence a mesma empresa de origem e destino.

Clicar no botão Envio para gerar a chave de acesso. Esta chave será registrada no arquivo de retorno do MDFe para ser autorizado, que será salvo na mesma pasta onde foi configurado no cadastro de empresas em CFG> Cadastros > empresas e fornecedores > Expedição > MDFe > Diretórios

No editor de registro (regedit), ativar para TRUE a opção FGRETMDFE para gerar o retorno do MDFe e inicie o serviço do RBT

Inicie o Serviços do RBT:

Autorize o MDFe e ao consultar no RMS, em Logística | WMS TMS > Otimização Logística > Roteirização e Monitoramento > Atividades > Entregas, coletas e serviços, o sistema apresenta os dados do conhecimento que foi vinculado ao manifesto operacional e que está relacionado ao MDF-e gerado.

De acordo com o exemplo anterior, realizado a autorização do MDF-e e com a configuração de entrega das notas fiscais como atividade no RMS, foi registrado a integração com a nota fiscal vinculada ao conhecimento do manifesto.

É possível ajustar as datas dos movimentos das ocorrências onde a Data/Hora sejam posterior a Data de Digitação, respeitando a tolerância definida, assumindo a Data/Hora de digitação como sendo a Data/Hora do movimento.

Serão também alterados:

• Data de Entrega do CT-e, caso a ocorrência seja diferente de Não Entrega
• Realizará calculo do número de dias de entrega dos CT-es, que foram alterados a Data de Entrega.

Acesse o módulo UTL em Utilitários > Movimentos de Entrega > Ajuste da Data do Movimento, nesta rotina temos os campos:

• Data do Movimento: campo Obrigatório, onde será selecionado os movimentos do período informado
• Tolerância: em horas. Somente será listada os registros caso a diferença entre a Data/Hora de Movimento e a Data/Hora digitação seja superior ao valor informado
• Origem dos Movimentos: seleciona se deseja que seja verificados todos os movimentos, ou apenas os movimentos gerados pelo RMS
• Botão Filtrar: somente será listada no grid inferior da tela os registros que obedecem os filtros
• Botão Ajustar Data do Movimento: executará o ajuste da Data/Hora do movimento, substituindo a mesma pela Data/hora de digitação. Caso a ocorrência seja de entrega a rotina irá atualizar a Data de entrega do Conhecimento e irá calcular os dias de entrega utilizados para a entrega do conhecimento.

Quando tiver uma coleta vinculada, o sistema envia a data de agendamento que está no cadastro da ordem de coleta, ao consultar as rotas e viagens. Da mesma forma, o sistema envia a data de agendamento do último movimento de entrega, quando no romaneio tiver um CTe vinculado na integração com o RMS.

Ao gerar integração com a Torre de Controle via DLL RMSIntegracoes, caso haja data de agendamento na coleta, esta data deverá então ser enviada.

Para isto atualize a dll RMSIntegracoes, a partir de 18/03/2022.

Após atualizado a dll, veja como funciona:

No cancelamento da coleta no TMS, deve ser integrado com o RMS, respeitando o retorno com a liberação para o cancelamento. Quando a coleta tiver uma rota vinculada no RMS, ao cancelar a coleta no TMS, será registrado nesta rota uma ocorrência de cancelada para a coleta integrada.

Quando a coleta tiver apenas o registro de atividade no RMS, sem vinculação de rota, ao cancelar a coleta no TMS, o registro da atividade será excluído do RMS.

Para isto atualize em versão 3.21.09 ou superior a dll RMSIntegracoes e o módulo CCE.

Com as atualizações realizadas, veja como realizar o processo, onde:

É possível armazenar os dados de integração de Monitoramento do RMS no documento Base de cada envio, ou seja, Romaneio, Manifesto e Ficha de Viagem, verificando através de processamento do log que fica armazenado na tabela do banco de dados (GTCRMSLG).

Atualize em versão 3.22.00 os módulos CAS (executar com data de criação de 17/03/2022), CCE e a dll RMSIntegracoes.

Clique então no botão Monitoramento RMS, iniciado o processo, clique no botão Detalhes, assim é possível verificar o log mesmo durante o processo.

Ou então, se já concluído processo ao clicar com o botão direito do mouse no botão Monitoramento RMS, apresenta a opção para visualizar os logs.

Será aberta a mesma tela do envio para monitoramento, que pelo botão Detalhes possa ser visualizado o logs gerados.

A rotina permite que o sistema envie dados de atividades para consultar no RMS informação de Ponto de Apoio de filial cadastrada, quando a empresa emitente está cadastrada como Ponto Atendimento e cadastrada na Torre de Controle do RMS. Assim se torna possível visualizar as atividades por meio da filial e gerar a rota para a filial correta.

No módulo CFG, em Cadastros > Empresas, utilize uma empresa, onde o Tipo de Empresa seja Ponto Atendimento.

Esta empresa, deve ter o mesmo registro no RMS (Senior X > Otimização Logística > Roteirização e Monitoramento > Definições > Empresas).

É possível remover o CT-e da rota ou mesmo da ocorrência do cancelamento de entrega, quando ao realizar o cancelamento do CT-e no TMS, abre a tela de Ocorrências de Integração com RMS, para selecionar o motivo de cancelamento e deixar o registro vinculado na rota do RMS. Assim o motorista não realize a entrega da mercadoria com CT-es cancelados.

Para isto atualize em versão 3.21.15 ou superior, o módulo EXP e a dll RMSIntegracoes.

Selecione o conhecimento selecionado para que seja cancelado (EXP > Movimentações > conhecimentos). Lembrando que o mesmo documento deve estar vinculado no RMS.

Ao cancelar o CT-e apresenta a tela de Ocorrências para Integração RMS, onde o que for selecionado na tela será registrado na rota vinculada no RMS, para identificar quando o documento estiver cancelado.

É possível cancelar o romaneio no TMS, este seja cancelado também no RMS, onde na tela do Romaneio, verificar se existe uma atividade vinculada no RMS. Quando cancelar o romaneio, o sistema apresenta a tela para gerar a ocorrência do cancelamento, registrando na rota do RMS a mesma informação.

Caso tenha alguma permissão que impede o cancelamento, como uma rota finalizada por exemplo, o sistema irá emitir mensagem para o usuário. Para que as atividades possam ser liberadas para replanejamento em outro romaneio e rota no RMS.

Para isto atualize em versão 3.21.16 a dll RMSIntegracoes e o módulo CCE.

Ao cancelar o romaneio, o sistema apresenta a tela de Ocorrência de Integração com RMS, para que seja selecionado uma ocorrência de cancelamento.

A mesma ocorrência selecionada é registrada na rota vinculada ao RMS.

É possível retirar uma coleta da guia Coletas em trânsito, esta seja removida da rota do RMS. Para isso atualize em versão 3.21.27 ou superior o RMSIntegracoes.dll e o CCE.exe.

No módulo CCE, em Movimentações > Controle de Coletas > Gerenciamento de Coletas, na guia coletas em trânsito, selecione um registro e clique no botão Retirar e confirme o processo.

Após confirmar o processo, o sistema apresenta a tela de Ocorrências para integração RMS, ao qual é selecionado um registro que ficará registrado após na consulta desta mesma rota que foi integrada.

Assim é atualizado também no RMS:

O objetivo da rotina é criar Log de integração para as Ordem de Coleta, apresentando os dados das alterações.

Para essa funcionalidade é necessário atualizar os módulos CCE e CAS (executar com a data 07/11/2022) em versão 3.23.00, 3.22.00, 3.21.92 ou superior.

Para as coletas integradas com o RMS, na tela Ordem de Coleta ao clicar no botão Monitoramento RMS, será apresentada uma mensagem ao usuário.

Ao clicar com o botão direito, serão apresentadas três opções de Logs: 

As opções dos Logs estarão desabilitadas quando não tiver logs para apresentar na coleta.

• Atividades: essa opção será habilitada ao realizar alguma alteração nos campos da coleta e clicar em Gravar e o sistema permite verificar as alterações
• Cancelamento: essa opção é habilitada ao cancelar uma Ordem de Coleta
• Geocoding: essa opção será habilitada ao realizar a alteração do Endereço da Coleta, através dos botões Geolocalizar RMS e Definir manualmente

A tela Consulta Logs Integração RMS apresentará os dados da integração da coleta.

No módulo CCE, em Movimentações > Romaneio de Coletas e Entregas, na guia Itens Coleta/Entrega, ao adicionar uma coleta o sistema verifica se a atividade pode ser adicionada em uma rota. Caso não puder é registrada ocorrência e adicionado novo romaneio.

Para isso atualize o módulo CCE e RMSIntegracoes.dll em versão 3.23.00, 3.21.95 ou superior.

O sistema verifica os romaneios que já tem rota cadastrada no RMS. Ao retirar uma coleta de um romaneio e adicionar em outro, será verificado se o procedimento pode ser realizado. Quando o usuário confirma o processo, o sistema retira a coleta do romaneio (apresenta como cancelado), e adiciona ao novo. Ao reenviar a coleta pelo monitoramento RMS, o sistema registra esta nova coleta, adicionando uma ocorrência que é referente a troca de veículo/motorista, destacando a rota de onde veio anterior.

No módulo CCE, em Movimentações > Controle de Coletas > Ordem de Coletas, temos campos de consulta e filtros de código de atividades no RMS, para facilitar identificação de coletas integradas ao RMS. Assim, no momento do cancelamento, fica claro que é necessário cancelar a coleta no RMS.

Para essa funcionalidade é necessário atualizar o módulo CCE em versão 3.23.00, 3.22.02. 3.22.52 ou superior.

Na guia Dados, no campo Atividades RMS, caso a coleta esteja integrada aos RMS, irá aparecer o código de atividades ao inserir informações.

Na guia Filtros, temos o campo Atividades RMS que permite localizar os registros pelo código da atividade RMS e na grade temos também uma coluna Atividades RMS, que apresenta os códigos das coletas já vinculadas ao RMS.