Apresentação Módulos

Módulos do sistema e suas funções

Abaixo um breve resumo dos módulos do sistema de Gestão de Transportes | TMS e quais suas principais funções:

• TMS:
  • Expedição, Comercial, Coleta e Entrega, Freteiros e Cargas completas.
• Gestão financeira:
  • Financeiro, Faturamento e Intercâmbio bancário
• Suprimentos
• RDE
• EDI
• Contábil
• SPD Fiscal
• CRM
• Automação de Depósito
• Automação de Abastecimento
• Gerador de Relatórios
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos
• BI

Nos módulos TMS, temos:

• Expedição - EXP: No módulo expedição serão controladas as operações referentes a conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), CRT ou Conhecimentos internacionais, Manifestos, Mix ou Manifesto do Internacional e Viagens. Todas essas opções é realizado de forma integrada ao Sefaz.
• Comercial - COM: No módulo comercial serão controladas as operações referentes a Tabelas de frete, Negociação, Agenda de representantes, Comissão de representantes, Atendimento a clientes, Controle de custos e Comissões.
• Coleta e entrega - CCE: No módulo Coleta e Entrega serão controladas as operações referentes a Coletas e Entregas, Container, Ocorrências com cargas e Arquivamento de documentos.
• Freteiros - FTR: No módulo Freteiros serão controladas as Operações com Terceiros ou Agregados, Emissão de CIOT integradas as principais operadoras do mercado, Ordem de Abastecimentos e Adiantamentos para motoristas terceiros e agregados.

Nos módulos Gestão financeira:

• Financeiro - FIN: No módulo Financeiro serão controladas as operações referentes a títulos a pagar e receber, Contas correntes, conciliações bancárias, cheques, memorandos, Antecipações de pagamentos, Notas de débito e relatórios de viagens ou RDV.
• Faturamento - FAT: No módulo Faturamento serão controladas as operações de Faturamento podendo ser manual ou automático, Faturas, Pré-faturas e Notas fiscais.
• Intercâmbio bancário - IBC: No módulo o Intercâmbio Bancário serão controladas as operações de envio e recebimento de arquivos para os bancos para cobranças e pagamentos.

Os demais módulo são:

• Frota - GFV: Veja aqui, a apresentação deste módulo, bem como manuais das rotinas.
• Suprimentos - SUP: O módulo de suprimentos contempla gestão de compras desde o pedido até o recebimento do serviço, do produto, bem como estoque. Aqui serão controladas as operações de requisições, orçamentos, Ordens de compra, recebimentos e movimentações de almoxarifado
• Contábil Fiscal - CTB: O módulo Contábil por ser integrado com as demais áreas recebe as informações dos processos que envolvem a área contábil de forma automática desta forma reduzindo o trabalho manual. Aqui serão controladas as movimentações contábeis movimentações de Sub-Contas, Apuração do resultado do exercício, Conciliação Contábil, Demonstrações Contábeis, Escrituração fiscal, Apuração de impostos, Movimentação e Depreciação do patrimônio.
• SPED Fiscal - SPD: No módulo SPED serão gerenciadas as operações de prestação de contas com a Receita Federal, através da geração de arquivos digitais atendendo as exigências do projeto SPED, Aqui serão controladas as rotinas de Escrituração contábil digital - ECD, Escrituração fiscal digital - EFD, Escrituração contábil fiscal -ECF, EFD Contribuições, FConti e EFD-REINF.
• CRM: No módulo CRM serão gerenciadas as informações inerentes ao relacionamento com os clientes, neste módulo estarão disponíveis os controles de oportunidades de negócio, registro de atendimento a clientes, Gerenciamento de reuniões, Pós-venda e controle de agendas de representantes
• Automação de Depósito: No módulo automação de depósito serão controladas as operações de carga e descarga dos veículos mediante a leitura de volumes através do Coletor de dados. Aqui contamos com rotinas de geração e impressão de etiquetas de volumes, unitização de carga, programação de operações,conferência de documentos, liberação de operação e Inventário de depósito.
• Automação de Abastecimento: O módulo automação de abastecimento funciona de forma integrada à rotina de abastecimento, através das rotinas de abastecimento automático e controle de bombas os lançamentos de abastecimento podem ser automatizados de forma integrada a bomba de combustível.
• EDI - No módulo EDI serão controladas as operações de intercâmbio de arquivos com clientes e parceiros, aqui poderão ser cadastrados layouts específicos para importação ou então exportação de arquivos a periodicidade de importação ou geração de arquivo pode ser definida conforme a necessidade de cada cliente, bem como forma de comunicação sendo: diretório local, e-mail ou então FTP.
• RD-e: O módulo RD-e integrado à rotina de recebimento de documentos automatiza a digitação das notas fiscais eletrônicas e conhecimentos eletrônicos de entrada através do XML os documentos poderão ser importados.
• BI: De forma integrada aos demais módulos do sistema o BI Senior oferece cubos para tomada de decisão através da seleção de dados para cada área e necessidade sendo criados gráficos podem ser visualizados sobre vários ângulos.
• Gerador de Relatórios: O módulo gerador de relatórios possibilita o desenvolvimento de relatórios personalizados com base em dados do sistema, onde todos os relatórios criados através do gerador de relatórios são passíveis de exportação em: PDF, XLS, TXT, entre outros formatos
• Gerenciamento Eletrônico de documentos - GED : O módulo de Gerenciamento Eletrônico de documentos, possibilita a digitalização dos comprovantes de entrega através da leitura do código de barras do DACT, o sistema irá de forma automática vincular o comprovante ao seu respectivo conhecimento, assim gerando agilidade em uma possível necessidade de obter o comprovante de entrega.