Envio do eSocial

O eSocial é composto por 45 registros, cada um dividido em um arquivo no formato de XML e divididos em três categorias principais:

• Cadastramento inicial: o cadastramento inicial incorpora os registros referente a tabelas e cadastros para o funcionamento do sistema, os principais registros dessa exportação são, S-1000 – Cadastro do Contribuinte (Empresa matriz) e S-1010 – Tabela de Rubricas (Vinculação entre os eventos da folha de pagamento com as parametrizações de incidências).
• Eventos periódicos: os eventos periódicos são os registros que deverão ser entregues todos os meses, por exemplo o principal deles é S-1200 – Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social.
• Eventos não periódicos: os eventos não periódicos são aqueles eventos esporádicos como por exemplo S-2230 – Afastamento Temporário, entre esses arquivos está o arquivo S-2200 – Cadastramento Inicial do Vinculo e Trabalhador, esse registro serve tanto como cadastramento inicial quanto como esporádico para informa a admissão do trabalhador.

O sistema de Logística Senior gera os arquivos do eSocial, porém, os arquivos não são assinados e não são transmitidos para o governo através do módulo FPG, para isso será necessário um aplicativo auxiliar para realizar a assinatura e transmissão do arquivo, sendo que a Senior oferece gratuitamente para todos os clientes de RH da Senior Logística o eDocs para realizar a transmissão do eSocial.

No módulo CFG, na rotina Utilitários > Configurações > Recursos Humanos > FPG – Folha de Pagamento, na guia eSocial é possível informar os diretórios de envio e recebimento dos arquivos, o tipo de ambiente e a data de início da obrigatoriedade

Lembramos que este diretório terá a apenas a finalidade de salvar o arquivo para um backup. Recomendamos utilizar a integração com o eDocs via WebService

Para que o eDocs habilite os serviços de integração é preciso realizar as seguintes configurações na guia Geral/Integração:

• Ativar web servisse de integração, deve estar marcado como Sim;
• Porta, deve estar informada;
  

Para que o eDocs seja habilitado para integrar o eSocial é preciso ativar o serviço na guia Geral/Avançado/Serviços, marcado a opção eSocial como Sim.

No cadastro da Empresa deve ser configurado na guia Integração, no quadro Web Service, os campos Usuário e Senha

No cadastro da Filial, devem ser informados os campos Forma Integração (Entrada) como Arquivo XML e Forma Integração (Saída).

Após alterar as configurações é necessário reiniciar o serviço. Assim que o serviço ter sido iniciado acesse o a URL http://<servidor>:<porta>/sde/integracao?singleWsdl#, onde o servidor é a máquina onde o eDocs está instalado conforme portar configurada anteriormente, ao acessar deve ser apresentado o WSDL de integração semelhante ao abaixo.

Se o XML do WSDL foi carregado, isso significa que foi realizado o acesso ao WebService. Agora pode ser configurado o acesso dento do Senior Logística .

No módulo FPG, na rotina Movimentações > eSocial > Envio Manual é onde deve ser realizada a exportação do eSocial. Essa tela é utilizada para a geração de todos os arquivos, portanto os campos são necessários para alguns arquivos e desnecessários para outros, funciona como uma tela de filtros, segue uma breve explicação sobre a função de cada campo:

• Exercício, esse campo é utilizado para os eventos periódicos e não periódicos, servirá como filtro, para o cadastramento inicial ele deve ser informado apenas para controle interno, porém não tem impacto nas informações geradas;
• Data de Envio, utilizado apena para controle interno;
• Registro, é onde será selecionado o registro para exportação;
• Tipo de Envio, esse campo serve para o cadastramento inicial, no caso de um novo registro como uma nova rubrica ou um novo horário cadastrado deve ser utilizado Inclusão, em caso de uma alteração de cadastro como por exemplo mudar o endereço da empresa deve ser enviado como Alteração e caso aquela informação não seja mais necessária deve ser enviado como Exclusão;
• Validade, o período de validade é válido para o cadastramento inicial e define por quanto tempo a informação será válida, em casos onde o prazo não for definido basta informar a validade final igual a validade inicial;
• Adiciona Empresa, utilizado como filtro para arquivos que possuem empresas;
• Adiciona Funcionário, utilizado como filtro para arquivos que possuem funcionários;
• Enviar, botão utilizado para gerar o arquivo;

Exemplo:

Um exemplo Registro S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte, que exporta as informações da empresa matriz, além das informações que já existiam anteriormente e eram exportadas para obrigações com RAIS, DIRF e SEFIP foram adicionados novos parâmetros, entre eles vale citar a guia Folha de Pagamento/eSocial dentro do cadastro de empresas, onde todas as informações devem ser revisadas na implantação do eSocial.

Seleção de filtros para geração do arquivo

Após a geração do arquivo é possível abrir o eDocs e verificar se o arquivo foi aceito, quando existirem problemas na integração entre o SOFtran e o eDocs o arquivo será apresentado na guia Críticas de Integração

Ao selecionar o registro e clicar em Detalhes é possível ver qual o erro apresentado

Nesse caso podemos ver que o telefone da empresa está incorreto, então podemos resolver da seguinte forma, primeiramente abrimos o XML e identificamos a TAG onde está sendo acusado o problema, para este caso temos a tag telefone dentro da tag softwareHouse:

Após corrigir o cadastro que está apresentando problema, podemos verificar o arquivo irá ser apresentado na guia Emissão do eDocs, a partir desse momento, o arquivo será assinado e enviado para o governo, e nessa tela poderá ser acompanhado se foi autorizado ou rejeitado pelo governo, em caso de rejeição será necessário reenviar o arquivo com as correções pertinentes.

Devem ser exportadas as informações referentes aos estabelecimentos da empresa, ou seja, todas as empresas em que a empresas que estão ligadas a matriz

Devem ser exportadas:

• Todas as vinculações entre os eventos da folha de pagamento e as rubricas do e-Social realizadas no cadastros de Rubricas do e-Social;
• Padronização da nomenclatura das rubricas;
• A empresa continua utilizando sua tabela;
• Vinculação entre tabela de rubricas da empresa com a tabela de natureza de rubricas.

Conceito do evento: identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra condição diferenciada de tributação, que ocorre quando uma determinada unidade da empresa possui código de FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos. Lotação tem conceito estritamente tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos. Não se confunde, por conseguinte, com o local de trabalho do empregado.

Cada filial deve enviar seu próprio registro S-1020.

São as informações de identificação do cargo (inclusive carreiras e patentes), apresentando código e período de validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos/Empregos Públicos do empregador/órgão público. As informações consolidadas nesta tabela são utilizadas por todos os obrigados ao eSocial, para validação de diversos eventos, entre os quais o cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais, etc.

No módulo RHU, na rotina Cadastros > Planos de Cargos e Salário > Tabela de Cargos e Salário é da onde o sistema busca as informações para a geração do arquivo S-1030.

Geração do arquivo e arquivo gerado respectivamente.

São as informações de identificação da função, apresentando código e período de validade do registro. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Funções e Cargos em Comissão do empregador/órgão público. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do eSocial (admissão, alteração contratual etc.). Quem está obrigado: A sua utilização não é obrigatória.

No módulo RHU, na rotina Cadastros > Planos de Cargos e Salário > Cargos/Funções é da onde o sistema busca as informações para a geração do arquivo S-1040.

Geração do arquivo e arquivo gerado respectivamente.

São as informações de identificação do horário contratual, apresentando o código e período de validade do registro. Detalha também, quando for o caso, os horários de início e término do intervalo para a jornada de trabalho.

No módulo PTO, na rotina Cadastros > Horários de Trabalho > Horários é da onde o sistema busca as informações para a geração do arquivo S-1050.

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Ambientes de Trabalho do empregador/contribuinte/órgão público. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação do evento de Condições Ambientais do Trabalho. Devem ser informados na tabela os ambientes de trabalho da empresa e os respectivos fatores de risco neles existentes constantes na tabela 23 – “Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho”.

No módulo RHU, na rotina Cadastros > Empresas > Ambientes de Trabalho é da onde o sistema busca as informações para a geração do arquivo S-1050.

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Processos Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte/órgão público, de entidade patronal 79 com representação coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto do eSocial e que tenha influência no cálculo das contribuições, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando influenciem no cumprimento das suas obrigações principais e acessórias.

No módulo RHU em Movimentações > Processos Judiciais, é o local onde o sistema busca as informações para a geração do arquivo S-1050.

Este evento registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutárias, a partir da implantação do eSocial. Ele serve também para o cadastramento inicial de todos os vínculos ativos pela empresa/órgão público, no início da implantação, com seus dados cadastrais e contratuais atualizados.

No módulo CFG em Cadastros > Empresas, guia Folha de Pagamento > eSocial > Geral, Inicio da Obrigatoriedade. É o local onde o sistema busca a informação para a tag cadIni do arquivo S-2200.

Sim, através da rotina de Atualiza Chave de Arquivo em UTL > Utilitários > eSocial > Atualiza Chave de Arquivo é possível atualizar o registro do funcionário com afastamento que está ocorrendo rejeição no envio, basta selecionar o funcionário e clicar em Atualizar.

Será executado os comandos de SQL que atualiza o tipo de afastamento do funcionário no banco de dados, com as seguintes opões:

• 0 - Afastamento Completo
• 1 - Afastamento inicial
• 2 - Afastamento final