TAC Agregado para CIOT com NDD
Manual para auxiliar a implantação de TAC Agregado para CIOT com NDD e passos necessários para configurar a solução de integração do Gestão de Transportes|TMS com o nddCargo.
Integrar de maneira fácil e usual o Gestão de Transportes|TMS com a operadora de pagamento nddCargo.
Pré-requisitos
Atualizar os módulos CFG e FTR 3.16.07 e CAS 3.17.00, se utilizar ficha de viagem atualizar também o CCE ou EXP 3.16.07 ou superior.
Para operações de TAC Agregado, deverá acessar FTR > Movimentações > CTRB/RPA > Emissão > Guia Dados Subguia Dados do CTRB/RPA e na guia Dados marcar a opção Oper. Distribuição/TAC-Agregado, e inserir o valor estimado para a viagem e valor de pedágio.
Ao gravar a CTRB/RPA, sistema abre tela do CIOT para geração do arquivo de envio.
Após finalizada a viagem, devem ser retificados os valores no CTRB/RPA, informando por exemplo o valor do Combustível e demais valores como Frete Motorista. Para os impostos (IRRF, INSS, SEST/SENAT) o sistema calcula automático, assim realizando o acerto de contas do CTRB/RPA e gerando a fatura e títulos. O sistema envia novo arquivo para atualizar os valores a serem pagos para o valor agregado na NDD.
Lembrando que: O valor do Saldo da CTRB/RPA na tela, deve fechar com o valor no site da NDD.
Após esse processo, deve-se encerrar o CIOT, pois somente é permitida uma alteração de valores, devido a configuração no perfil de usuário criada, não será mais possível alteração, pois evita a duplicação de valores na operação de pagamento eletrônico.
Ao final da viagem, após eventos todos preenchidos corretamente, opção para retificar na NDD os valores.
Opção para verificar retornos ou fazer reenvio para a operadora de pagamento eletrônico.
Para bloquear a alteração do CIOT após primeiro envio ou retornos, evitando duplicação de valores na NDD, as opções abaixo devem estar marcadas em CFG > Cadastro de Perfil do Usuário.
Rotina exibira mensagem abaixo quando a configuração selecionada for enviar alteração novamente.
Na guia Dados mostra a fatura gerada e na subguia Dados do CTRB/RPA > Fatura/Comprovante com duplo clique abre para visualização da fatura e títulos.
Em dados do CTRB/RPA > CIOT, é possível visualizar a o CIOT gerado e sua situação atual.
Na tela do programa de integração para geração dos arquivos de CIOT, a quantidade de tentativas fica gravada para um próximo usuário que acessar, isto era fixo anteriormente e caso demorasse o retorno, tinha que ser realizado novamente pelo botão CIOT.
Para operações de viagem padrão, devem ser informados todos os valores antes de imprimir a CTRB/RPA, onde é gerada a fatura, títulos e CIOT.
Neste caso foram realizados ajustes para permitir a geração de títulos ao imprimir, pois estava desconsiderando o título de pedágio na condição de vencimento do CTRB/RPA e para passar a desconsiderar o título de pedágio no arquivo, registro 9000 de pagamento, não gerando rejeição na autorização por diferença de valores entre o registro 4300 e 9000 e então gerando a parcela de Saldo corretamente na NDD.
Após a autorização na NDD para viagem padrão, como já é gerado o título, não é possível alterar os valores do CIOT, somente cancelar a fatura e CTRB/RPA e gerar outra.
Para as viagens do tipo padrão, o CIOT é gerado ao imprimir. Note que a opção Oper. Distribuição deve ficar desmarcada.
Na guia DADOS mostra a fatura gerada e o duplo clique abre para visualização da fatura e títulos.
Exemplo de Fatura e títulos gerados.
Para cadastrar o tipo de evento e Freteiro acesse FTR > Cadastros > Cadastros Gerias > Evento do CTB/RPA.
Em CFG > Utilitários > Configurações > TMS > FTR-Freteiros > Eventos Automáticos, devem ser preenchidos os campos para que seja gerado no CTRB/RPA.
Em CFG > Cadastros > Empresas > Freteiros > Geração de CIOT, nas Guias Geral de Diretórios devem ser configurados os diretórios para integração com NDD.
Configurações específicas do Freteiro para integração da operadora de pagamento eletrônico
Eventos do CTRB/RPA - Pedágio:
Configurado sistema para gerar um título a parte de pedágio e baixa-lo assim que gerado, através de movimentação financeira 408, onde o cliente carrega o valor do pedágio no cartão para o agregado. Para que isto ocorra, é necessário configurar o Freteiro para que o pedágio seja pago via Moedeira, o evento de pedágio deve ser de provento e o tipo de lançamento do título (408) deve ser de Descontos. Para que na tela de CTRB/RPA mostre o valor somente de proventos e descontos, desconsiderando o pedágio, cliente deve estar utilizando o Adiantamento de Pedágio com o mesmo valor de pedágio para zerar este valor.
Eventos configurados para Pedágio e Adiantamento de Pedágio e configuração para mover o mesmo valor do Pedágio para o Adiantamento de Pedágio ao gerar o CTRB/RPA pela ficha de viagem.
Opção para gerar título para o pedágio separadamente.
Pedágio vai ser pago no cartão, movimentação para baixar o título no sistema.
Lançamento financeiro de desconto para o título de pedágio.
Evento de Adiantamento de Pedágio
Evento de pedágio
Fatura gerada com título de pedágio
Título de pedágio
Como configura IRRF, INSS, SEST/SENAT?
Os impostos são gerados automaticamente na geração da CTRB/RPA e após alguma alteração nos eventos do CTRB/RPA. Os impostos são calculados sobre o valor do frete motorista. O IRRF somente é calculado quando a soma dos valores do CTRB/RPA acumulados no mês alcançar o teto para começar a calcular. Seguem abaixo telas que envolvem estes cálculos. Deve ser configurado nestes eventos, movimentação financeira de desconto para o título de Saldo, para descontar este valor a ser pago para o agregado.
- Evento de IRRF:
- Evento de SEST/SENAT
- Evento de INSS
- Lançamento de movimentação financeira exemplo para IRRF
- Título de saldo com movimentação financeira neste caso de desconto de INSS
- Movimentação financeira de desconto de INSS
- Cadastro de tabela de IRRF
O evento é lançado ao final da viagem antes de realizar o acerto de contas. Este valor atualmente é descontado da fatura e quando possui movimentação financeira de desconto, pois, o motorista recebe na saída do caixa da empresa em espécie este adiantamento.
Evento de abastecimento
Evento de abastecimento no CTRB/RPA
Movimentação financeira de desconto gerada no título
Cadastro do lançamento de ordem de abastecimento
Cadastro do lançamento de ordem de abastecimento
Anteriormente o sistema vinculava automaticamente sem questionar, mas agora para estes casos implementamos o questionamento para que se o usuário deseja vincular a CTRB/RPA ao CIOT que está com status: aberto. Caso usuário pressione “Sim”, vinculará a CTRB/RPA ao mesmo CIOT em aberto e caso pressione “Não”, abrirá a tela de integração com a operadora de pagamento eletrônico para gerar novo CIOT e se caso pressione “Cancelar”, aborta todo o processo.