Conhecimento do Tipo Diária/Estadia

Para a cobrança complementar de serviços de Entrega, onde houver uma demora de horas e dias para uma entrega, utiliza-se a emissão de conhecimento. Emitimos então um CT-eou NFS do tipo Diária, que caracteriza a operação de cobrança do período que o caminhão ficou parado no pátio do Destinatário/Cliente para entrega. 

Qual o objetivo da solução?

A rotina de emissão de diária/estadia tem o objetivo de filtrar todos os documentos que tiverem um evento de entrega, cujo o código do histórico esteja marcado a data/hora indicando um início ou fim de tempo parado na entrega, para que seja computado o período de cobrança.

Como a solução funciona?

Ao filtrar esses documentos a rotina verifica se existe um outro evento que indique o fim da contagem de tempo para que seja computado em minutos o tempo parado. Após verificar a quantidade de tempo parado, verifica se na Negociação do cliente ou na Empresa do Documento encontra-se uma região de entrega, com uma quantidade de tempo de tolerância para que seja abatido da quantidade de tempo parado e então calcular a quantidade de tempo, habilita-se o botão para gerar o Lote de Conhecimento do Tipo de Diária.

No processo, a rotina verifica se o cliente do documento tem uma Tabela de Diária ou se a Empresa está configurada com a Tabela de Diária. Sendo assim utilizamos essa tabela para calcular os minutos e gerar o valor do Frete.  Então assim que calcular o Frete, os documentos cujos os valores forem maior que zero serão criados um Lote de Emissão, para que se faça a impressão do documento e geração do CT-eou NFS/NFSe. 

Quais os benefícios da solução?

• Poder mensurar o período parado dos caminhões no pátio dos clientes, em períodos curtos e com mais precisão pelo tempo parado.
• A possibilidade de se calcular uma quantidade maior de documentos num único processo.

Pré requisitos:

• Utilizar módulos CAS, CFG, COM, CCE e EXP a partir da versão 3.18.00;
• Atualizar o CAS com data de: 17/01/2019, 24/01/2019 e 25/01/2019.

O que deve ser configurado?

• No módulo CCE no menu Cadastros > Tabelas de Frete > Formatos de Tabela de Frete, deve ser cadastrado o formato da Tabela de Frete, onde o tipo deve ser igual a Tabela tempo (Min/Horas). Em Informações que Compõe a Tabela de Frete, a condição Se deve estar como QT.Minutos\horas e o Campo de Ref deve estar como Qt. Minuto(Minuto/hora). E em Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré-Formatadas criar uma Tabela de Frete da diária com o novo formato.
• No módulo COM em Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação, aguia Informações Técnicas > Cadastros tecnicos > Estadia/diária, devem ser cadastrados nos Clientes da negociação as Regiões de Entrega com os minutos de descontos
• No módulo CFG em Cadastros > Empresas > Comercial > Estadias/Diárias, deve ser cadastrado a empresa com as Regiões de Entrega e os minutos de descontos.

Como utilizar a rotina?

No módulo CCE, em Cadastro > Entregas > Histórico de Entregas, configurar um histórico onde o Cálculo de Diária/Estadia, seja Inicia Tempo de Permanência Diária/Estadia.

No módulo EXP em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, selecionar e/ou cadastrar um conhecimento que será gerado posteriormente o movimento de entrega.

No módulo CCE, em Movimentações > Controle de Entregas > Entregas por Conhecimento, para o mesmo conhecimento foi registrado um movimento de entrega ao qual está para iniciar o tempo de permanência da diária.

Em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhec. De Estadia/Diária, filtre os conhecimentos conforme necessidade. Quando o conhecimento estiver sem registro de movimento de entrega, será apresentada a informação de acordo com seu status. Também não será permitido realizar a geração do lote quando não tiver um movimento que finalize o processo da estadia.

Na tela de Movimento de Entrega, finalizada a entrega do conhecimento.

O histórico da entrega precisa ser configurado com a opção do cálculo de diária/estadia que “Finaliza Tempo de Permanência Diária/Estadia”.

Desta forma, novamente na tela de Emissão de Conhecimento Diária/Estadia, de acordo com as horas movimentadas no Movimento de Entrega, o sistema calcula o período e demonstra em tela por Minutos Decorridos.

No módulo COM, em Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes > guia Informações Técnicas > sub guia Cadastro Técnico > sub guia Estadia/Diária, permite incluir o Tempo de Isenção, em minutos, da região de entrega do cliente pagador do conhecimento.

Caso não tenha dados cadastrados na Negociação com Cliente, o sistema verifica a mesma funcionalidade na tela de Cadastro de Empresas (Empresa do conhecimento, no módulo CFG > Cadastros > Empresas > guia Comercial > guia Estadia/Diária). Com isso, o sistema desconta essas horas configuradas nos minutos decorridos da emissão de conhecimento de diária.

Marcar um ou mais conhecimentos e clicar em Gerar Lote.

Na empresa emitente do conhecimento, virá por padrão preenchida a empresa que estiver vinculada ao usuário que está utilizando o sistema. Confirmado o processo, o lote de emissão do conhecimento de diária será gerado.

No botão Ver Lote, permite visualizar o conhecimento gerado, apresentando em tela os minutos da diária. Nas observações do conhecimento apresenta também a referência do tempo gerado na estadia.

Apresenta o status que o lote foi gerado com sucesso.

O cálculo gerado, ficará de acordo com a tabela de frete pré-definida para este tipo de diária/estadia, conforme as configurações já estabelecidas anteriormente.

Para simular o cálculo, na guia Simulação de Cálculo de Fretes, seleciona o conhecimento gerado e informa o Tempo Parado (em minutos).

O valor será calculado de acordo com o que foi definido na tabela. Neste exemplo, temos: 120 * 0,80 = 96