Emissão de CT-e por Nota Fiscal

Na tela inicial será carregado na parte inferior da Lista das Notas Selecionadas, os campos Coleta, Nr. Transporte, Tipo de Frete, Data de Entrega e Observação, que foram configurados como obrigatórios para que sejam preenchidos. Esses campos, só serão apresentados na primeira guia onde o usuário informa manualmente via chave da DACTE e a Nota para emissão do CTE. Nas demais guias não serão apresentadas.

Destaca-se alguns campos:

• Tipo de frete: mesmo que originalmente ela tenha um tipo de frete já previamente gravado, será retirado e exigido que o usuário informe o tipo de frete;
• Coleta: ao informar uma coleta, será feita a vinculação da coleta com a nota, onde poderá ser consultada na tela de Manutenção de Nota quais as coletas para as quais foram vinculadas e vice-versa. Na rotina de Coleta será mostrada quais as notas que foram vinculadas a coleta.
• Data de Entrega Programada: ao Informar uma data de entrega programada deve-se configurar o código para ser gerar o evento de entrega com agendamento.

Na medida que forem informadas as notas os campos serão editados e será realizado as validações para obrigar o usuário a informar. Caso o usuário faça a opção de cancelar a edição e ignore as validações, ao tentar gerar o conhecimento será realizado validação em todas as notas, fazendo assim com que a rotina não prossigam enquanto todas as notas não forem devidamente ajustadas conforme as configurações estabelecidas.

Nas configurações do perfil do usuário, marcamos apenas os campos: Nr. Transporte, Tipo de Frete e Observação como obrigatórios o preenchimento.

No módulo EXP, em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhec. Via Nota Fiscal, na guia emissão é possível adicionar notas para emissão:

Na guia filtros é possível, filtrar por: remetente, série, nota fiscal, data de emissão, número da marca, identificação de carga, número de transporte, marca, UF e cidade destino e a flag Apenas notas que não possuam conhecimento. Na guia filtros também são apresentados os grids da tela serão apresentados as notas, barra de progresso com processamento em percentual de execução com base na Quantidade de Documentos processados: 0% - 100%. No canto inferior parecerá informações com o totalizador de quantidade de notas, valor, peso e volumes.

Na guia Emissão, selecione as notas e informar os dados obrigatórios para gerar o lote das notas fiscais.

Clique no botão Gera Lote de Conhecimento e confirme a geração:

Essa configuração é possível a partir da versão 3.20.00

Na rotina de Negociação de Clientes (Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação de Clientes) se marcada a configuração para fazer o Cálculo de Frete para cada Natureza:

No módulo EXP em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de CT-e via Notas Fiscais, ao adicionar uma NF na lista, verifique se a Nota Fiscal selecionada possui algum Item sem Natureza informada.

Caso a NF tenha algum item sem natureza informada, a rotina bloqueia o campo e apresenta a mensagem Não é possível utilizar a Nota Fiscal 111111 Remetente 1111111111111 para emissão de Conhecimento. A rotina está configurada para bloquear a Emissão de CT-e, quando existir algum item da nota fiscal sem informação de Natureza. ao usuário.

Se pesquisado pela chave de acesso, a rotina apresenta a mensagem, informando que os dados da NF não foram localizadas e se deseja realizar a digitação manual, ao clicar em sim a rotina apresentará a a mesma mensagem citada acima sobre a natureza Itens da Nota Fiscal.

Se a Natureza do Item estiver preenchido, o sistema permite adicionar a nota na tela normalmente, sem apresentar mensagem.

No módulo CFG, em Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário, criado novo grupo de configurações Emissão de CTe por Nota Fiscal. Nele é apresentado o quadro Otimização de Digitação na Emissão de CTE por Nota Fiscal, contendo as seguintes configurações:

• Obrigar Informar o Número da Coleta;
• Obrigar Informar o Número do Transporte;
• Obrigar Informar a Data de Previsão de Entrega;
• Obrigar Informar Observação;
• Obrigar Informar o Tipo de Frete.

Quando tiver uma coleta informada no conhecimento, o sistema busca o Tipo de Transporte de acordo com o que estiver na coleta, assim facilitando que no momento da solicitação da coleta, possa ser definido se a carga é Fechada ou Fracionada. Para isto atualize os módulos CAS (executando com data de 02/03/2020), CFG e EXP.

No módulo EXP, em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhec. Via Nota Fiscal, guia Configuração, marcada a opção Nr. Da Coleta.

Após configurar, ao gerar o lote de conhecimento será apresentado na tela o campo para informar o número da coleta.

Verifique o lote gerado, onde, o campo Tipo de Transporte apresenta a mesma informação que está na Coleta:

Na guia Configuração, nas opções de campos para a geração do lote, temos o campo Espécie. Este quando marcada, é obrigatório que seja preenchido a espécie do momento de gerar o lote.

A rotina permite informar apenas uma vez o número de transporte para as notas selecionadas, assim as notas selecionadas levam esta informação automaticamente, acelerando o processo. Esta configuração esta disponível a partir da versão 3.20.02 ou superior do módulo EXP.

No módulo CFG, em Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário. No grupo de configurações: Emissão de CT-e por Nota Fiscal, marcar a configuração: Obrigar Informar o Número do Transporte.

No módulo EXP, em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhecimento via Nota Fiscal. Na guia Configuração marque a opção Nr Transporte para todas as NF selecionadas.

Na guia Filtros, selecione alguns registros e as notas na lista. Na guia Emissão, informado o campo Nr. Transporte e ao sair do campo (utilizando a tecla TAB), o sistema apresenta mensagem para o usuário.

Caso clicar em SIM, o sistema altera a coluna Nr. Transporte com a mesma numeração para todas as notas listadas:

Caso seja NÃO, apenas a nota selecionada terá o número informado:

Quando a opção estiver desmarcada na guia Configuração, o sistema também irá preencher o número do transporte apenas para a nota que estiver setada (um a um) e não mostra mensagem informativa para o usuário.

Importante! Esta configuração será apresentada quando o perfil do usuário estiver configurado. Caso ele esteja desmarcado, esta opção não será apresentada em tela.

É possível realizar o cadastro de observação por operação, que serão vistas e preenchidas ao utilizar a operação na Emissão de Conhecimento via Nota Fiscal. Isso facilitará o gerenciamento, ao utilizar operações na emissão de conhecimentos via nota fiscal.

Para esta funcionalidade utilize os módulos COM, EXP e CAS (com data de criação de 09/08/2021), em versão 3.21.00 ou superior.

Primeiro Configure:

Módulo COM

Em COM Cadastros Gerais > Cadastro de Observação por Operação, será possível realizar o cadastro, onde é obrigatório o preenchimento os campos:

• Código (campo automático)
• Empresa
• Remetente
• Observação Fixa CTe

Os demais são de preenchimento opcional, após preenchidos os campos, clique em Salvar.

Através da guia Filtros, é possível verificar os cadastros,

Em COM > Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes > guia Informações Técnicas > guia Conhecimento, preencha os campos em tela:

A configuração Utiliza Observações por Operação, deve estar marcada, para o cliente pagador utilizado no conhecimento.

Após configurado é possível utilizar para:

Emissão de CT-e:

Em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, cadastrado um novo CT-e, no momento de gravar a tela, o sistema verifica se existe o cadastro de observações, de acordo com os dados do CTe. Se sim, é apresentado automaticamente.

Emissão de Conhecimento via Nota Fiscal:

Em Movimentações > Conhecimento > Emissão de Conhecimento via Nota Fiscal, para as notas que tiverem seus dados cadastrados na tela de observações por operação, serão apresentadas as observações automáticas na emissão do lote:

Através da opção Composição do frete na guia Configurações da Emissão de CT-e via Nota Fiscal. Será apresentado o campo em tela para selecionar qual a composição. De acordo com a composição selecionada, o sistema verifica qual a tabela de frete está configurada para a mesma, e desta forma localiza para que seja calculado o frete.

Atualização disponível no módulo EXP em versão 3.21.00 ou superior.

O que configurar :

Em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhecimentos via Nota Fiscal, guia Configuração, marque a opção Composição do Veículo.

Em Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré-Formatadas, verifique se existe a coluna de Composição de Veículo pré-definida para a tabela que será utilizada.

De acordo com a configuração e os dados do conhecimento selecionado, o sistema buscaria a tarifa que tem os dados da composição do veículo:

No momento de gerar o lote do conhecimento, poderá ser alterado a composição do veículo para outra diferente do que está na tabela de frete. Assim, ao verificar o lote gerado o sistema poderá:

• Buscar outra tarifa, pois a composição do veículo selecionada era diferente:
  
  
• Busca a mesma composição cadastrada na tabela de frete:
  
  
  

O que configurar: 

No módulo CFG, em Utilitários > Configurações > TMS > EXP - Expedição, na guia Geral temos a configuração Validar CEP juntos aos Correios ao gravar NFe via XML.

Para isso atualize em versão 3.23.00, 3.22.54, 3.22.05 ou superior, os módulos CFG, EXP, RBTCVS e CAS (executar com data a partir de 08/02/2023).

Apresentar mensagem quando o XML da NFe for gravado na importação da nota, e tenha o CEP inválido.

Nas telas de Emissão de CT-e, Manutenção de Notas, Emissão de CT-e via NF, quando o sistema gravar o XML da nota, verifica se CEP informado.

1. Quando o CEP for inválido, apresenta mensagem para o usuário
   • Como verifico se o CEP é valido ou não?
     • CEP Válido: são os CEP's que estão cadastrados no TMS ou existentes na base de dados do Correio, veja aqui.
     • CEP Inválido: são os CEP's que não estão cadastrados no TMS ou não existentes na base de dados do Correio, veja aqui.
2. Caso seja válido, porém não está cadastrado no TMS, a nota é importada e os CEP's são cadastrados automaticamente
3. Quando os CEP's já existem na base doTMS, o processo de validação de CEP não ocorre, logo que este processo já foi realizado no momento do cadastro e/ou importação de XML da NF-e

Para isto:

• Instale o RBT, clique aqui e veja como.
• Atualize os módulos EXP e RBTSVC em versão 3.21.65 ou superior
• Ative serviço FGGERANF: 
  • Na tela do regedit, ter a configuração DIAS_IMPORTACAO_SPDNFE, com a quantidade de dias anterior a data atual, para que seja verificada pela data emissão da nota quais serão importadas:
    
    
  • Habilitar como TRUE o serviço FGGERANF
  • Inicie o Serviço:
    
    

Para a Emissão de Conhecimento ( EXP > Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhecimentos), Manutenção de Notas fiscais (EXP > Movimentações > Conhecimentos > Manutenção de Notas fiscais) e Emissão de conhecimento via Nota Fiscal (EXP > Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhecimento via Nota Fiscal), o sistema possuí três situações:

• Quando o CEP for inválido, o sistema emite mensagem para o usuário repassando esta informação (na própria tela de Emissão de Conhecimento, Manutenção de Notas fiscais e Emissão de conhecimento via Nota Fiscal).
• Quando o CEP for válido, mas não cadastrado no sistema, o sistema cadastra automaticamente pela tela onde esta sendo realizado o processo, o CEP e importa a nota ( após pode ser verificado o cadastro na tela de Localidades em EXP > Cadastros > Logística).
• Quando o CEP é válido e cadastrado no sistema, o sistema apenas importa a nota (na própria tela de Emissão de Conhecimento, Manutenção de Notas fiscais e Emissão de conhecimento via Nota Fiscal).

Assim, quando o XML estiver com o CEP inválido, será apresentado no LOG gerado esta informação para o usuário:

Quando a nota estiver correta, será gerada a importação. Lembrando que se os CEPs não estiverem cadastrados no sistema, pela importação da nota será cadastrado automático.