Liberação de pendências
A rotina tem por objetivo configurar e realizar o controle de pendências, para isto utilize os módulos EXP, CCE, CFG e CAS (executar com data de 13/10/2020) a partir da versão 3.20.00
Os tipos de pendências são: Peso Cubado Aferido, Valores do Romaneio, Valores de Manifesto e Valor Máximo de Romaneio.
Configurações
Para configurar o Perfil do Usuário para utilização da liberação de Pendências acesse módulo CFG em Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário e no grupo de configurações Pendências TMS, é necessário incluir as permissões do usuário, para que seja possível permitir liberar as pendências de Peso cubado aferido e Valores mínimos.
Ainda no módulo CFG em Cadastros > Empresas, coma empresa do conhecimento selecionado, na guia Expedição > Notas Fiscais, marcada a configuração para Utilização de Máquina de Cubagem.
No módulo EXP em Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Pendências TMS, poderá ser configurado os Tipos de Pendências.
Para o quadro de Regras da Pendência, o sistema considera:
- Exige Solução: indica que mesmo após a liberação da pendência o fator gerador desta deve ser solucionado: o No caso da Cubagem, não pode haver itens pendentes; o No caso do Romaneio, os valores devem ser atingidos;
- Exige Motivo de Solução: quando apresentada a pendência, é obrigatório informar um Motivo e Descrição;
- Exige Motivo de Liberação: quando liberada pendência, é obrigatório informar um Motivo e Descrição;
- No campo Mensagem de Instrução: texto que será apresentado no corpo da mensagem de pendência.
- Na aba Clientes vinculados: apresenta a lista de clientes para os quais serão geradas as pendências.
Peso Cubado Aferido
Para gerar liberação de pendências para Peso Cubado Aferido, acesse módulo EXP em Cadastros > Cadastros Gerais > Motivos de Solicitação/Liberação de Pendências, é apresentado o cadastro dos motivos de solicitação e liberação das pendências, de acordo com o tipo que for selecionado.
Ainda no EXP m Movimentações > Conhecimentos > Emissão , no cadastrado de um conhecimento, o remetente da nota está vinculado na lista de pendências. O campo Metros Cúbicos ficará em branco. Ao clicar no botão para impressão do conhecimento, o sistema emite a mensagem referente a configuração geral sobre a cubagem, onde o processo deverá ser confirmado.
O sistema irá apresentar a tela Mensagem de Pendência, com os dados da nota fiscal, instrução da pendência e as informações do motivo.
De acordo com as configurações do tipo de pendência, é obrigatório preencher o motivo.
Informe o motivo e envie para liberação.
Em Movimentações > Liberação de Pendências TMS, será apresentada as pendências solicitadas, que pode ser filtrada diretamente pelo lote do conhecimento:
Marque a pendência e clique no botão Liberação da Pendência. Em seguida é apresentada a tela para informar o motivo da liberação, sendo obrigatório preenchimento de observação de acordo com o que o foi configurado no cadastro. Clique em ok.
Desta forma a pendência estará liberada
Valores do Romaneio
Para gerar pendência de Valores Mínimos do Romaneio acesse o módulo EXP em Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Pendências TMS, com o tipo de pendência Valores do Romaneio, o sistema permite adicionar as empresas do romaneio, informando os valores mínimos que serão validados pelo romaneio de coletas e entregas.
No módulo CCE em Movimentações > Romaneio de Coletas e Entregas, cadastrado um romaneio de entrega, para uma empresa que está na lista de pendências. O peso/valor da mercadoria está abaixo do mínimo.
Clicar no botão Imprimir. O sistema apresenta a tela de pendências, apresentando os valores mínimos cadastrados e o que foi configurado. Rotina pode apresentar mensagem em tela, pois deve ser preencher o motivo de acordo com a configuração, pois não será impresso romaneio enquanto tiver pendente.
Clique em Enviar Liberação:
Ainda no módulo CCE em Movimentações > Liberação de Pendências TMS, apresenta a lista das pendências, podendo filtrar pelos dados do romaneio.
Marque a pendência e clique no botão Liberação da Pendência. Em seguida é apresentada a tela para informar o motivo da liberação, sendo obrigatório preenchimento de observação de acordo com o que o foi configurado no cadastro. Clique em ok.
Desta forma a pendência estará liberada
Para gerar pendência de Valores Máximo do Romaneio acesse o módulo EXP em Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Pendências TMS, com o tipo de pendência Valores Máximo de Romaneio, o sistema permite adicionar o Tipo de Veículo e Natureza de Carga do romaneio, informando o valor máximo que serão validados pelo romaneio de coletas e entregas.
No módulo CCE em Movimentações > Romaneio de Coletas e Entregas, peso/valor da mercadoria está acima do valor máximo:
Ao clicar no botão Imprimir, o sistema apresenta a tela de pendências, com os valores máximos cadastrados e o que foi configurado. Desta forma, a rotina pode apresentar mensagem em tela, para que seja preenchido o motivo de acordo com a configuração, pois o romaneio não será impresso enquanto estiver pendente. Clique em Enviar Liberação:
Ainda no módulo CCE em Movimentações > Liberação de Pendências TMS, é apresentada a lista das pendências, que pode ser filtrar pelos dados do romaneio.
Marque a pendência e clique no botão Liberação da Pendência.
Em seguida é apresentada a tela para informar o motivo da liberação, sendo obrigatório preenchimento de observação de acordo com o que o foi configurado no cadastro. Clique em OK.
Assim a pendência é liberada.
Atenção! Se no cadastro de Tipo de Pendências TMS estiver marcada a opção Veículo Rastreado, verifique se na guia Configurações na tela de Cadastro de Veículos Disponíveis, se o mesmo possui rastreador marcado!
Valores de Manifesto
Para gerar pendência de Valores de Manifesto acesse o módulo EXP em Cadastros > Cadastros Gerais > Tipos de Pendências TMS, com o tipo de pendência Valores de Manifesto. O sistema permitirá adicionar as regras de bloqueio de impressão do Manifesto, informando o valor máximo da mercadoria de acordo com a natureza da carga e o tipo de veículo que serão validados no momento da impressão do manifesto.
Ainda no módulo EXP em Movimentações > Manifestos, ao realizar a impressão de um manifesto, será verificado em todos os conhecimentos associados ao manifesto se atende as regras de valor máximo da mercadoria conforme o tipo de veículo e natureza da carga. Se algum conhecimento entrar na regra, a impressão do manifesto será bloqueado e será apresentada a Mensagem de Pendência, com os dados que divergiram, instrução da pendência e as informações do motivo.
Se a pendência for cadastrada exigindo o preenchimento do motivo, ao solicitar liberação será obrigatório o preenchimento do motivo.
Em Movimentações > Liberação de Pendências TMS, será apresentada as pendências solicitadas, que pode ser filtrada diretamente pelo tipo de pendência.
Marque a pendência e clique no botão Liberação da Pendência. Em seguida é apresentada a tela para informar o motivo da liberação, de acordo com o que o foi configurado no cadastro da pendência.
Nota: Se a regra da pendência estiver configurada para Exigir Solução da Pendência, mesmo liberando a pendência do manifesto, ao imprimir novamente o manifesto será bloqueado e criada uma nova pendência, pois a regra exige a solução para liberar o Manifesto.