Tabelas de Fretes

• Frete Peso: Embora o nome do Frete peso indique que é pelo peso da Mercadoria os valores aqui podem ser calculados com base em outras unidade de medidas como; Km, m3 ,Quantidade de volumes ou pallets, conforme a unidade de media que estiver configurada na tabela de frete.
• Frete Valor: Valor cobrado sobre o valor da mercadoria que está sendo transportada
• SEC/CAT: Valor referente a SEC/CAT (Sigla de Serviço de Entrega e Coleta e Custo Adicional deTransporte)
• Despacho: Valor cobrado referente o despacho da mercadoria
• Pedágio: Valor cobrado referente repasse do valor de pedágio que a empresa paga para o transporte,
• ADEME: Valor referente a ADEME (Sigla de Adicional de Emergência)
• GRIS: Valor referente a GRIS (Sigla de Gerenciamento de Risco)
• ITR: Valor referente a ITR (Sigla de Imposto sobre Transporte Rodoviário
• SUFRAMA: Valor referente a SUFRAMA (Sigla de Superintendência da Zona Franca de Manaus)
• Balsa: Valor cobrado referente repasse do valor de balsa que a empresa paga para o transporte
• Seguro: Valor cobrado referente repasse do valor de seguro de cargas que a empresa paga para o transporte
• CAP: Custo Adicional de Paletização
• CAD: Custo Adional de Descarga
• TEP: Taxa de Entrega Portuária
• TFB: Taxa de FOB Dirigido
• TAS: Taxa de Administração da Secretaria da Fazenda
• TCE:Taxa de Coleta Especial
• TDC: Taxa de Devolução de Canhotos
• TDA: Taxa de Difícil Acesso
• TDE: Taxa de Difícl Entrega
• TRT: Taxa de Restrição de Tráfego
• TAG: Taxa de Agendamento
• Desconto: Valor referente a desconto (este valor diminui o valor da prestação)
• Outros: Valor referente a Outros

• Código: Informar o código do formato – obs: o sistema sugere um código seqüencial que pode ser utilizado ou não.
• Descrição: Informar a descrição do formato – este campo identifica o formato,
• Apelido: Informar o apelido do formato,
• Tipo: Informar o tipo do formato que pode ser: Tabela Peso, Tabela Percentual, Tabela Volumes, Tabela Km, Tabela Entregas, Tabela Pares, Tabela Metros Cúbicos, Tabela Mista e Tabela Tempo(Min/Hora).
• Observação: Informar a observação sobre o formato.

Na aba Informações que Compõem a Tabela de Frete esta aba são cadastradas as colunas do formato de tabela e ao Clicar em “Novo Registro” para criar uma nova coluna. O sistema será solicitado o tipo de dado que pode ser:

• Percurso Comercial: o percurso comercial é o primeiro campo que se configura no formato, devido ao fato de que todas as tabelas de frete se baseiam no percurso.
• Tipo de Transporte: o tipo de transporte é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com o tipo de transporte.
• Natureza da Carga: a natureza da carga é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com a natureza de cargas.
• Tipo de Veículo: o tipo de veículo é configurado no formato quando a tabela do cliente varia de acordo com o tipo de veículo.
• Fronteira: Para indicar o código da Fronteira pela qual será variado o valor do Frete * Uso exclusivo para Frete Internacional Mercosul 

Os demais campos de Tipo de Dado são referentes aos componentes do frete ( Frete Peso, Frete Valor, SEC/CAT, Despacho, Pedágio, ADEME, GRI, ITR, SUFRAMA, Balsa, Seguro, CAP, CAD, TEP, TFB, TAS, TCE, TDC, TDA, TDE, TRT, TAG, Desconto, Outros) e o sistema solicita a Condição de Cálculo e o Cálculo.

Condição: Será configurada em que condições será efetuado o cálculo da coluna.

Cálculo: Será configurado como será o cálculo da coluna.

Para melhor entendimento montaremos um passo a passo de tabela. Baseando-se no modelo de tabela de frete abaixo mostraremos um exemplo de como montar o formato de tabela de frete.

Pedágio será cobrado R$ 1,60 para cada fração de 100 Kgs. Vamos cadastrar o formato 998.

• Código: 998
• Descrição: Exemplo formato
• Apelido: exemplo
• Tipo: Tabela

• Tipo de Dado: Percurso Comercial
• Título da Coluna: Percurso Comercial,
• Impressão Tam. (mm): 30 (tamanho padrão do sistema)
• Máscara: em branco
• Nome do Fonte: Arial (fonte padrão do sistema)
• Cor: Preto (cor padrão do sistema)
• Tamanho: 8 (tamanho padrão do sistema)

Neste exemplo para o Frete Peso -> se o peso cubado for maior que 0 então o sistema calculará o peso cubado menos 0 e multiplicará por x e dividirá por 1000 ( o x é o campo que será configurado na tabela nesta coluna de frete peso).

Neste exemplo para o Frete Valor -> se o valor da mercadoria for maior que 0 então o sistema calculará o valor da mercadoria menos 0 e multiplicará por x e dividirá por 100 1000 ( o x é o campo que será configurado na tabela nesta coluna de Frete Valor).

Neste exemplo para o Despacho-> se o valor da mercadoria for maior que 0 então o sistema assumirá o valor informado na coluna do Despacho.

Neste exemplo para Pedágio será calculado por faixa irá cobrar o valor de X (valor informado na coluna) a cada 100 de peso.A Visualização da Tabela ficará conforme abaixo:

Acessando a opção no módulo COM em Cadastros >Tabelas de Fretes > Layout de Impressão de Tabelas. Nesta tela é possível cadastrar vários layouts que serão vinculados posteriormente a tabela.

Criando um novo registro, o sistema trará automaticamente o código sequencial do layout. Nos quadros em branco é possível incluir informações fixas ou clicando com o botão direito do mouse abrir a tela abaixo que possibilitará escolher informações do sistema do tipo: Dados daTabela, Dados da Empresa, Dados do Cliente e Dados do Sistema conforme figuras abaixo.

Escolhendo um determinado campo e clicando sobre o mesmo será inserido no corpo do layout, assim o usuário poderá montar a impressão da tabela com os campos desejados. Estando dentro da tabela de frete na aba de dados informar o campo Layout de Impressão o layout cadastrado.

Na aba valores clicar no botão “Imprimir Tabela”.

Com isto aparecerá a tela abaixo que permitirá selecionar e imprimir as tabelas do cliente, também possibilitará enviar um e-mail da tabela.

Com isto a tabela será impressa no formato desejado (conforme exemplo abaixo).

No módulo COM em Cadastros > Tabelas de Frete > Formatos de Tabelas de Frete, clique no botão novo para cadastrar uma nova tabela.

Preencher os campos:

• Empresa: Informar o código da empresa da tabela.
• No. Tabela: O número da tabela é gerado automaticamente pelo sistema (sequencial).
• Descrição: Informar a descrição da tabela.
• Apelido: Informar o apelido da tabela.
• Layout de Impressão: Informar o leiaute de impressão da tabela. Este cadastro é feito para definição dos campos que serão impressos. Traremos deste cadastro neste manual mais a frente (campo não obrigatório).
• Modelo: Informar o modelo da tabela. Traremos deste cadastro neste manual mais a frente (campo não obrigatório).

Após cadastrar estes dados deve ser cadastrada pelo menos uma vigência da tabela. Clique no botão novo e informar: Início Vigência e Fim Vigência e Salvar.

Nesta tela temos algumas sub-abas que possuem várias configurações.

Geral

Incluir o Pedágio no Total do Frete: marcar esta opção caso o valor do pedágio esteja embutido no total do frete, com isto o sistema, ao informar o valor do pedágio recalculará o valor do frete (subtraindo o pedágio). Incluir o Seguro no Total do Frete: marcar esta opção caso o valor do seguro esteja embutido no total do frete, com isto o sistema, ao informar o valor do seguro recalculará o valor do frete (subtraindo o seguro).

O Valor do Pedágio já está incluso no Cálculo do Frete, em:

Pedir Coeficiente do Peso para Cálculo do Frete: com esta opção marcada o sistema solicitará o coeficiente para cálculo do frete (frete tonelada). Esta opção é utilizada para as tabelas onde o valor do frete peso varia a cada carga.

Alteração de Valores Calculados:

• Não Permitir alterar valores calculados
• Permitir alterar o valores calculados
• Permite informar valores maiores que os valores calculados
• Permitir valores maiores ou menores que os calculados com liberação (Conhec)

Cálculo do Frete Peso e Frete Valor

• Manter o maior valor calculado: com esta opção o sistema assumirá o maior valor,
• Manter os dois valores: com esta opção o sistema considerará os dois valores.

Calcular SEC/CAT para:

Calcular SEC/CAT para conhec agendado em dia não útil para:

Observações: informar alguma observação importante.

ICMS

Calcular ICMS Sobre o Valor do Pedágio:

Calcular ICMS Sobre o Valor da Balsa:

Destacar o ICMS na Composição de Frete: ao marcar esta opção o sistema não embutirá o ICMS em cada componente do frete e jogará o Valor do ICMS para o Campo Outros.

Destacar o COFINS na Composição de Frete: ao marcar esta opção o sistema não embutirá o COFINS em cada componente do frete e jogará o Valor do COFINS para o Campo Outros. Para isto deverá ser informada a Alíquota de COFINS %.

Mínimo

Podem ser informados os valores mínimos para cada componente do frete.

Outros

Utilizar Frete Mínimo para conhecimentos de Reentrega e Devolução, a opção deve ser marcada caso deseje que sejam aplicados os valores mínimos para reeetrega e devolução. Calcular Percentual para conhecimentos de Reentrega e Devolução:

• Utilizar a configuração Normal da Tabela
• Utilizar a configuração Geral Detalhada
• Utilizar a configuração da Tabela detalhada

Percentual da Tabela a ser Cobrado para Reentrega: informar o percentual para reentrega.

Percentual da Tabela a ser Cobrado para Devolução: informar o percentual para devolução.

Percentual da Tabela a ser Cobrado para Dev. Parcial: informar o percentual para devolução parcial.

Reprovação/Aprovação e Geração

Nesta aba ficará registrada a data da aprovação da tabela de frete (caso o cliente utilize a rotina de aprovação de tabelas).

Observações Padrão

Nesta aba poderão ser configuradas as observações padrão da tabela. Estas observações são previamente cadastradas no Cadastro de Observações Padrão. Podem ser informado código um por um :

Ou selecionadas as observações da lista:

Acessar a aba Valores, nesta aba, escolher para uma determinada vigência o formato que esta tabela usará (neste exemplo usaremos o formato 998). Com isto o sistema abrirá os campos para que o usuário digita as linhas com valores de cada percurso.

Após informar os valores de cada percurso o usuário deve clicar no botão “Gerar Tabela”.

Em seguida o usuário deverá informar o cliente ou os clientes que utilizam esta tabela acessando a aba “Clientes”. Observação quando a tabela que está sendo cadastrada é a tabela padrão (tabelão) não há necessidade de informar os clientes porque o sistema já considerará a tabela padrão para os clientes sem tabela.

O usuário deverá clicar no botão “Novo” e preencher os dados com as informações do cliente:

• Cliente: Informar a inscrição do cliente (CNPJ), CEP/Cidade/UF: O sistema mostrará a cidade e o estado do cliente
• Empresa: O sistema mostrará a empresa ligada ao cliente
• Contato: O usuário pode escolher uma pessoa de contato cadastrado no cliente para associar a tabela
• Frete a Pagar/Frete Pago/FOB Dirigido/Diárias: Informar se a tabela é para Frete a Pagar, Frete pago, FOB Dirigido ou Diárias.
• Variar Tabela do Cliente de acordo com Natureza da Carga/Tipo de Transporte/Tipo de Veículo: Informar se a tabela do cliente irá variar por Natureza, Tipo de Transporte ou Tipo de Veículo. Também pode ser informado se o ICMS está incluso ou não (se o ICMS não estiver incluso o sistema embutirá o ICMS em cada componente do frete conforme a natureza de operação da vinculação de operação).
• Coeficientes para Ajuste da Tabela de Fretes a Este Cliente (A Pagar/Pago): Nesta aba o usuário poderá informar os percentuais para cada componente do frete que serão considerados na tabela.

Outras Informações:

Nesta aba é configurado se aceita emitir conhecimentos cortesia e as configurações para as taxas.

Negociação

Nesta aba é configurado as informações do valor da mercadoria e frete mínimo.

Representantes

Nesta aba pode ser configurados os representantes do cliente

Aba Coeficientes

Nesta aba podem ser configurados os percentuais por usuário, ou seja, até que percentual o usuário pode utilizar.

Aba Replicador de Tabelas

Nesta aba o usuário pode:

• a) Replicar Tabela (Vigência): o sistema cria uma nova tabela com base em uma vigência da tabela atual.
• b) Criar Nova Vigência: o sistema cria na mesma tabela uma nova vigência baseando-se numa vigência já existente.
• c) Replicar Tabela Completa: o sistema cria uma nova tabela completa (com todas as vigências) baseando-se na tabela atual.

Simulação de Cálculo de Fretes

Nesta aba o usuário poderá simular o cálculo de frete, informando todas as informações do frete e clicando nos botões de Simular Tabela Selecionada e Simular Emissão de Conhecimento.

Na opção Simular Tabela Selecionada o sistema tentará calcular utilizando somente a tabela em questão.

Na opção Simular Emissão de Conhecimentos o sistema irá calcular o frete como na emissão de conhecimentos, fazendo as mesmas consistências

A rotina também permite:

• Inserir informações básicas da simulação através do número de um CTE já emitido
• Informar tempo parado para simular um valor de diária/estádia a ser cobrado.

Log de Alterações

Nesta aba podem ser filtradas e visualizadas as alterações da tabela.

Filtros

Nesta aba podem ser filtradas as tabelas existentes.

No Cadastros > Tabelas de Frete > Majoração de Tabelas de Frete, selecionar a tabela que deseja alterar os valores. Informar os valores que devem ser alterados e criar uma nova data de vigência.

Verificar na tabela de frete os valores que foram alterados.

Em Cadastros > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete Pré-Formatadas, selecionar a tabela que deseja alterar (que tenha uma vigência atual).

Na guia Valores, apresenta os valores do formato da tabela de frete.

Em Cadastros > Tabelas de Frete > Majoração da Tabelas de Frete, selecionado a mesma tabela, adicionar na lista e clicar em Iniciar.

De acordo com a legenda da tela, informado valores em porcentagem e valores fixos. Quando for valor negativo (neste exemplo), é o percentual a menos a que será calculado no valor da tabela de frete.

Na tela da Tabela de Frete, no campo Observações apresenta as informações da majoração. E também a nova data de vigência.

Os valores antes e depois ficaram registrados da seguinte forma:

No módulo COM, em Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes > guia Informações Técnicas > Geral, apresenta a informação Ocorrências de Taxas, onde no campo Nome taxa é selecionado qual a taxa terá a regra a ser a aplicada.

No botão (?) apresenta um breve descritivo:

O cliente que esta selecionado nesta tela, será o pagador do conhecimento. Para o exemplo deste manual, utilizamos a Taxa como Pedágio.

Marcado a taxa para todos os documentos. Desta forma, todos os documentos terão o valor do pedágio.

CT-e 1:

CT-e 2:

CT-e 3:

Marcado a taxa para Apenas no 1º documento. Desta forma, só o primeiro documento terá o valor do pedágio, e os demais documentos ficarão zerados:

CT-e 1:

CT-e 2:

CT-e 3: