Vinculação de Tipo de Transporte
Este manual tem por objetivo, auxiliar no funcionamento da rotina que permite localizar de maneira automática o tipo de transporte que deve ser utilizado na emissão do CT-e, para que no momento da geração da fatura a pagar seja possível localizar o centro de custo com base no tipo de transporte, garantindo a correta distribuição de créditos/custos utilizados no DRE.
Na tela de cadastro de vinculação de tipos de transporte, poderá ser definido os tipos de transporte para o cálculo das tabelas de frete de acordo com cada situação. Ao emitir um conhecimento, o sistema verifica se existe uma vinculação cadastrada para buscar o tipo de transporte adequado.
Buscar de forma automática o campo tipo de transporte na emissão do conhecimento, conforme cadastrado na vinculação, para que no momento da geração da fatura também busque os dados do centro de custo correto, para que a distribuição dos valores fique da forma correta (seja pela tabela de frete, quanto aos dados financeiros).
Para utilizar as funcionalidades, atualize os módulos COM, EXP e CAS (executar com data de 14/08/19, 22/08/19 e 30/04/2020) em 3.18.00 ou superior (alterações também estão na versão 3.19.00).
No módulo EXP, em Cadastros > Cadastros Gerais > Vinculação de Tipo de Transporte, cadastre uma vinculação que esteja de acordo com as informações do documento que será utilizado para esta funcionalidade.
- Filial (Emitente / Destino);
- Cliente (Pagador do Frete);
- Expedidor;
- Destinatário;
- Composição (verifica os tipos dos veículos envolvidos);
- Classificação de Veículo (com botão para replicar para todos os reboques, sendo eles: Frota, Terceiro, Grupo e Ambos);
- Classificação de Motorista (com botão para replicar para todos os motoristas, sendo eles: Frota, Terceiro, Outros, Agregado e Ambos);
- Centro de Custo (pertencentes a classificação dos veículos. Ou seja, para cada veículo/reboque informado, o sistema verifica qual o centro de custo foi selecionado também.)
- Vinculação resulta em ( informe sobre o Tipo de Transporte)
Como Vinculação de Tipo de Transporte?
De acordo com as configurações, ter uma vinculação de tipo de transporte cadastrada com centro de custo informado. Em Movimentações > Conhecimentos > Emissão, cadastrado um novo selecionando exatamente todas as informações que foram cadastradas na vinculação. O sistema busca o campo Tipo de Transporte de acordo com a vinculação cadastrada.
No módulo CFG > Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário > Grupo de Configurações = Emissão de Conhecimentos > guia Otimização da Digitação > guia Motorista/Veículo, temos a forma como deve configurar para o usuário utilizar o cursor para passar pelos campos de veículo, reboque e motorista através da tecla ENTER. Para que a vinculação busque as informações corretas, da forma como está no cadastro da vinculação com a emissão do conhecimento, esta configuração pode influenciar por onde passar os campos.
Após realizado o realizado o cadastro de uma vinculação do tipo de transporte no modulo EXP. Acesse o módulo COM, em Movimentações > Cotação de Frete, cadastre um novo registro com os mesmos dados cadastrados na vinculação. O sistema busca o campo tipo de transporte de acordo com o cadastro da vinculação.
No módulo CFG > Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário > Grupo de Configurações = Cotação de Frete > guia Otimização da Digitação > guia Informações Gerais, temos a configuração o cursor deve passar pelo campo do Tipo de Veículo, caso esteja marcada, pode influenciar no preenchimento dos campos tipo de veículo e composição veículo na cotação de frete, de acordo com o que estiver preenchido na vinculação de tipo de transporte.
Após realizado o realizado o cadastro de uma vinculação do tipo de transporte. Ainda no módulo EXP em Movimentações > Conhecimentos > Emissão de Conhec. Via Nota Fiscal, selecionado uma nota para gerar o lote.
Na guia Configuração, quando na vinculação tiver informações de composição, veiculo e motorista, precisa ser preenchido estas mesmas informações neste guia. Somente a opção Tipo de Transporte não deve ser preenchida, caso queira que as informações busquem da vinculação.
Após realizado o realizado o cadastro de uma vinculação do tipo de transporte. Ainda no módulo EXP em Movimentações > EDI > Emissão > Conhecimento, selecionado um lote de nota fiscal e uma nota que será gerado o lote. Clicar em Iniciar.
Na tela das configurações para emissão, apresenta a opção Tipo de Transporte. Para que busque de acordo com a vinculação, o sistema deve ser marcado para Buscar no arquivo, quando no mesmo não tiver o campo no arquivo, o sistema verifica se existe vinculação cadastrada de acordo com o que estiver no cadastro.
Na tela da emissão de conhecimentos via EDI, temos os campos para informar Ficha de Viagem (Coleta) e Nº Coleta. Quando esses documentos forem informados, o sistema buscará as informações do veículo/motorista destes documentos, de acordo com as informações que estiverem cadastradas na vinculação.
Como configurar o campo Tipo de Transporte?
Atualmente, existem duas configurações que já fazem o processo de buscar automaticamente o campo Tipo de Transporte na emissão do conhecimento e emissão de cotação de frete. As telas são:
Na rotina Cadastros > Tabelas de Frete > Negociação com Clientes > guia Informações Técnicas > guia Cadastro Técnico > guia Informações sobre o Produto > campo Tipo de Transporte
Na rotina Cadastros > Usuários > Perfil do Usuário > Grupo de Configurações = Emissão de Conhecimentos > guia Valores Padrão > campo Tipo de Transporte
ou
Na rotina Cadastros Usuários > Perfil do Usuário > Grupo de Configurações = Cotação de Frete > guia Valores Padrão > campo Tipo de Transporte
Com o novo Cadastro de Vinculação de Tipo de Transporte, somente irá tratar a vinculação quando todas as demais configurações estiverem em branco. Se estiver preenchido, seguirá esta sequência: negociação clientes > perfil do usuário > vinculação.
Outro detalhe, é quando a vinculação será preenchida o tipo de transporte, quando os dados da emissão do conhecimento estiverem 100% de acordo com o cadastro da vinculação quando esta for mais específica. Para os cadastros de uma forma mais “genérica”, o sistema verifica os dados que estão mais semelhantes da vinculação com os documentos.