Gerenciamento de EDI automático

Esta configuração é para quando a rotina de EDI Automático é utilizada pela DLL CCEEDIOCOREN.

Para a correta utilização, atualize o módulo EDI para a versão 3.30.06 ou superior e 3.31.00.

No módulo EDI, acesse Cadastros > Embarcadores > Embarcadores, guia EDI. Na guia Geral, ao cadastrar um Novo, são exibidos os seguintes campos:

• Tipo de EDI: apresenta a lista de qual tipo de EDI o embarcador será configurado. Neste exemplo, usaremos o EDI OCOREN:
  
  
• Sequência: código sequencial do cadastro, pois cada embarcador pode ter mais de um tipo de EDI configurado;
• Possui EDI Automático?: permite marcar/desmarcar para quando utilizar o EDI de forma automática;
• Compactar arquivo?: opção que permite marcar/desmarcar se deseja compactar o arquivo após a finalização do mesmo;
• Formatação do Nome do Arquivo a ser gerado: no botão Inserir, é exibida uma lista de opções que podem ser selecionadas para descrever no nome do arquivo.
  
  
  Neste exemplo, utilizaremos a opção Dia/Mês/Ano(aa):
  

• Local de geração: diretório onde será salvo os arquivos, e da mesma forma que o campo anterior, ao posicionar o cursor em cima do campo, apresenta uma breve explicação sobre como os arquivos serão gerados:
  
• Layout: de acordo com a DLL configurada, exibe uma listagem de documentos para configurar os filtros. Neste exemplo, usaremos o Proceda 3.0A.
  
  
  Preenchendo os campos necessários para exportação, como empresa, cliente, remetente, tipo exportação, tipo documento, entre outros. Além da guia Configurações que descreve algumas regras para exportação.
  
• Nome do arquivo para mensagem do e-mail: nome do arquivo que será enviado por e-mail.
  

• Forma de Comunicação com Cliente: exibe algumas opções para seleção como, E-Mail, FTP, Não Envia e Unidade Local.
  • Quando selecionado E-mail, apresenta os dados para o Servidor SMTP que precisa ser configurado para o envio:
    
  • Na opção FTP, também é necessário configurar os dados do Servidor FTP:
    
  • Na opção Não Envia, não é executado nenhum processo. Dessa forma, não tem preenchimento de campos extras;
  • Na opção Unidade Local, habilita o campo com o diretório que deve ser salvo o arquivo gerado:
    
• E-mail do responsável pelo Embarcador: endereço padrão de e-mail. No botão (?) ao lado do campo, apresenta uma breve explicação:
  

  Importante!

  Ao deixar o cursor sobre o campo, é exibida a descrição de e-mail que deve ser enviado:

  
  

• Reiniciar a sequência a cada novo dia?: quando a opção estiver marcada, será executado uma (01) vez por dia sequencial, de acordo com as configurações da programação.

Na guia Programação são exibidos:

• Dias do Mês/Horário de Geração: pode ser definido um período (mensal/anual), através da data de geração, hora e período.
  

Importante!

Quando o cursor estiver sobre os campos, é exibida uma descrição sobre as regras do campo:





• Dias da semana/Horário de Geração: apresenta os dias semanas, que quando selecionados, habilitam o horário e período para processamento. Pelo botão Demonstrar, exibe um demonstrativo do período da geração que foi configurado.
  

Além do período em dias no mês e dias da semana, apresenta a opção de quantidades de vezes para executar, a partir de um período e repetir a cada X horas:

Após todas as configurações realizadas, ao sair e entrar no módulo EDI novamente, a mensagem abaixo será exibida, permitindo que seja habilitado para o envio automático:

Os e-mails informados no campo E-mail do responsável pelo Embarcador receberão notificações sobre os erros ocorridos na geração do EDI automático. e pode ser configurado em:

• Módulo EDI em Cadastros > Embarcadores > Embarcadores
• Módulo EXP em Movimentações > EDI > Embarcadores

• Erro: O arquivo deveria ser gerado, mas devido a alguma inconsistência não foi gerado. O arquivo deveria ser enviado ao Embarcador, mas devido a alguma inconsistência não foi enviado.
• Pendente: Próximo horário que o arquivo será processado automaticamente.
• Concluído:Arquivos que foram processados corretamente de acordo com as configurações estabelecidas no cadastro do Embarcador.

• Embarcador: Código do cadastro do Embarcador de EDI.
• Programação:Data inicial e final programada para o processamento do arquivo.

Através da guia Resumo é possível visualizar os seguintes dados sobre o processamento do EDI automático:

• Inscrição:

• CNPJ do Embarcador de EDI;

• Embarcador:

• Razão Social do Embarcador de EDI;

• CONEMB:Quantidade de arquivos do tipo CONEMB gerados entre o período filtrado

• OCOREN:Quantidade de arquivos do tipo OCOREN gerados entre o período filtrado

• DOCCOB:Quantidade de arquivos do tipo DOCCOB gerados entre o período filtrado

Através da guia Detalhamento é possível visualizar os seguintes dados sobre o processamento do EDI automático:

• Inscrição: CNPJ do Embarcador de EDI;
• Embarcador: Razão Social do Embarcador de EDI;
• Tipo: Tipo do EDI, podendo ser: CONEMB, OCOREN ou DOCCOB;
• Programação: Data e hora que está programado o processamento do EDI automático;
• Execução: Data e hora que o EDI automático foi processado;
• Comunicação: Tipo de comunicação com o Embarcador, podendo ser: FTP, E-mail ou Unidade Local.
• Destino: Qual foi o destino do arquivo de EDI gerado, de acordo com o tipo de Comunicação configurada.
• Arquivo: Apresenta o nome do arquivo de EDI gerado e possibilita abri-lo através de dois cliques sobre este campo

Ao clicar duas vezes em alguma linha da lista do gerenciamento, a tela de log é aberta.No log é apresentado os detalhes do processamento do arquivo, contendo os dados: data e hora, mensagem e usuário.

O TMS não dá suporte nativo aos protocolos SFTP ( Secure File Transfer Protocol) ou FTPS (File Transfer Protocol over SSL), como contorno, sugerimos a utilização de um outro programa que moverá os arquivos da pasta local, para a pasta do SFTP \FTPS que movimentará os arquivos para o destino definido.

Este processo também pode ser feito para o recebimento de arquivos, porem no sentido inverso, onde o programa deposita em uma pasta e o EDI-TMS busca desta pasta local\rede interna.

Sugerimos o Auto FTP Manager localizado em https://www.deskshare.com/lang/po/ftp-client.aspx