Padrão EDI NOTFIS SSW

Esta documentação visa padronizar e esclarecer o processo de exportação do EDI NOTFIS SSW, oferecendo um guia técnico detalhado para os usuários. O conteúdo a seguir explica os modelos de exportação disponíveis, descreve os registros e campos que podem ser incluídos ou não, as diferenças técnicas entre os modelos, e fornece recomendações de uso para cada cenário.

O EDI NOTFIS SSW é utilizado para gerar arquivos de conhecimentos para redespacho, com diferentes layouts e conteúdos de acordo com o modelo selecionado. Esta documentação serve como um guia técnico e operacional, permitindo aos usuários escolher o modelo mais adequado e garantir que os arquivos exportados atendam às necessidades de clientes, parceiros e integrações externas.

A rotina de exportação do EDI NOTFIS SSW oferece diversos benefícios:

Clareza e Padronização

• Facilita o entendimento das diferenças entre os modelos.
• Minimiza erros na escolha e configuração da exportação.

Flexibilidade e Adequação

• Permite selecionar o modelo mais adequado para cada integração ou exigência de cliente.
• Suporta tanto sistemas legados quanto integrações modernas.

Atualizações Necessárias

• Atualização obrigatória: EXPEDINOTFISRED.DLL

Como Funciona a Rotina

O processo de exportação do EDI segue uma lógica padronizada dividida em etapas:

1. Configuração

O usuário define as opções de configuração no sistema, como:

• Filtros de dados
• Inclusão de registros opcionais
• Ordenação
• Chaves de acesso, entre outros.

Essas configurações podem ser definidas a partir de arquivos INI.

2. Processamento

Após a configuração, o sistema realiza o processamento, incluindo:

• Filtragem dos dados (datas, conhecimentos, manifestos)
• Construção do arquivo, linha por linha, com os registros selecionados, como:
  • Registros básicos (310, 311, 317, 318, 319, etc.)
  • Inclusão ou não de chaves de NF-e/CT-e em posições específicas
  • Ordenação dos registros, conforme configuração.
3. Exportação

Após o processamento, o arquivo é:

• Salvo no diretório especificado pelo usuário
• O progresso da exportação é exibido, juntamente com logs de execução para acompanhamento.
4. Modelos de Exportação Disponíveis

Existem quatro modelos de exportação no sistema. Cada modelo possui características específicas, atendendo a diferentes cenários e necessidades.

Modelo 1 (Original)

• Flexível: Permite a inclusão de chaves e a ordenação dos registros.
• Ideal para usuários que necessitam de mais controle sobre a estrutura do arquivo.

Modelo 2

• Tradicional e fixo: Usado em sistemas legados.
• Não permite ajustes dinâmicos de chaves ou ordenação.

Modelo 3

• Similar ao Modelo 2, mas com a inclusão de:
  • Ordenação dos registros
  • Campo adicional "VlTDE" (valor total do frete).

Modelo 4

• Semelhante ao Modelo 3, mas inclui:
  • Registro adicional (317) com dados do responsável pelo frete.
  • Ajustes específicos para necessidades mais detalhadas de redespacho.

Como Usar

Acesse no sistema, Gestão de Transporte > TMS > Expedição > Utilitários > EDI para Redespacho, e selecione a opção desejada para exportação:

• NOTFIS – SSW
• NOTFIS – SSW – Modelo 2
• NOTFIS – SSW – Modelo 3
• NOTFIS – SSW – Modelo 4

Opções de Exportação

O sistema permite configurar várias opções de exportação durante o processo de geração do arquivo EDI:

1. Exportar o Registro 318
   • Inclui informações consolidadas de notas fiscais, como valores, pesos, volumes, etc.
2. Exportar a Chave de Acesso da NF-e no Registro 319 (posição 241)
   • Adiciona a chave de acesso da NF-e em uma posição específica do registro 319, essencial para integrações que exigem esta informação.
3. Exportar a Chave de Acesso do CT-e no Registro 319 (posição 211)
   • Adiciona a chave de acesso do CT-e na posição específica do registro 319.
4. Exportar Registros em Ordem Crescente
   • Garante que os registros no arquivo exportado sejam ordenados de forma crescente.

Modelo 1 – NOTFIS SSW (Original)

• O usuário define filtros e opções de exportação.
• O sistema aplica os filtros selecionados (datas, conhecimentos, manifestos, etc.).
• O arquivo é montado com registros básicos e, opcionalmente, os registros 318 e 319.
• Caso habilitado, os registros são ordenados em ordem crescente.
• O arquivo é salvo no diretório configurado e o sistema exibe os logs de execução.

Modelo 2 – NOTFIS SSW

• O usuário define filtros e opções de exportação.
• O sistema aplica os filtros definidos.
• O arquivo gerado possui layout fixo, incluindo apenas o registro 318 (se a opção estiver marcada).
• Não são incluídas as chaves de acesso da NF-e ou do CT-e.
• O arquivo é salvo e os logs são apresentados em tela.

Modelo 3 – NOTFIS SSW

• O usuário define filtros e opções de exportação, podendo optar pela ordenação dos registros.
• O sistema aplica os filtros informados.
• O arquivo é composto pelos registros padrão, além do registro 318.
• A chave de acesso do CT-e é sempre incluída e soma campo VITDE.
• Se configurado, os registros são ordenados.
• O arquivo é salvo e os logs de execução são exibidos.

Modelo 4 – NOTFIS SSW

• O usuário define filtros e opções de exportação.
• O sistema aplica os filtros informados.
• O arquivo é montado com a mesma estrutura do Modelo 3.
• Inclui adicionalmente o registro 317, com os dados do responsável pelo frete.
• O arquivo é salvo no diretório especificado e os logs de execução são apresentados.

Fluxo e Comportamento de cada Modelo

Modelo 1 | NOTFIS | SSW
Campo/Comportamento	Valor
Chave CT-e	Opcional (checkbox, 44 posições)
Chave NF-e	Não possui
Campo “VlTDE”	Não soma
Campo fixo zerado após “VlFreteValor”	Sim
Espaços ao final do 319	31 (se não tem chave CT-e)
Ordenação	Sim (checkbox)
Registro 317 (dados empresa frete)	Não possui
Registros auxiliares (310, 311, etc.)	Não detalhado

Modelo 2 | NOTFIS | SSW
Campo/Comportamento	Valor
Chave CT-e	Não possui
Chave NF-e	Não possui
Campo “VlTDE”	Não soma
Campo fixo zerado após “VlFreteValor”	Não
Espaços ao final do 319	Não possui
Ordenação	Não
Registro 317 (dados empresa frete)	Não possui
Registros auxiliares (310, 311, etc.)	Sim (completo)

Modelo 3 | NOTFIS | SSW
Campo/Comportamento	Valor
Chave CT-e	Sempre (44 posições)
Chave NF-e	Não possui
Campo “VlTDE”	Soma
Campo fixo zerado após “VlFreteValor”	Não
Espaços ao final do 319	10
Ordenação	Sim (checkbox)
Registro 317 (dados empresa frete)	Não possui
Registros auxiliares (310, 311, etc.)	Não detalhado

Modelo 4 | NOTFIS | SSW
Campo/Comportamento	Valor
Chave CT-e	Sempre (44 posições)
Chave NF-e	Não possui
Campo “VlTDE”	Soma
Campo fixo zerado após “VlFreteValor”	Não
Espaços ao final do 319	10
Ordenação	Sim (checkbox)
Registro 317 (dados empresa frete)	Sim
Registros auxiliares (310, 311, etc.)	Não detalhado