Gestão de Custos Gerenciais
Conceito
Através da integração com o Sistema de Ferramenta de Custos Gerenciais (FERCUS), juntamente com o Módulo de Apoio a Contabilidade (MAC), é possível obter o detalhamento de custos por operações/atividades, com alocação mais precisa dos custos de produtos. Diversos benefícios são alcançados, na qual prevalece uma visão funcional do processo produtivo, em contraposição a visão departamental. As informações necessárias são captadas e o processamento é realizado para obtenção dos relatórios de custos gerenciais, sendo um instrumento de apoio à tomada de decisão da empresa.
Fluxo de processos
Processos envolvidos
- Processo de Distribuição e Realocação de Custos Agrícolas nativo do Gestão Empresarial | ERP.
- Exportação do Custo de produtos produzidos por período.
- Exportação do Saldo Contábil Mensal por Conta/Centro de Custo/Origem.
Pré requisitos
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A Integração Gestão de Campo tem de estar devidamente habilitada e com as parametrizações e cadastros iniciais realizados.
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O Processo de Distribuição e Realocação de Custos Agrícolas, nativo do Gestão Empresarial | ERP, deve estar habilitado e parametrizado.
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Na tela Configuração de Tipos de Informação (F000SXT) as informações Centro de Custo, Plano de Conta Contábil e Saldo Contábil Mensal Conta/Centro de Custo/Origem precisam estar ativadas por filial para o Sistema Integrado GAtec.
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Todos os web services utilizados na integração, também precisam ser habilitados e configurados para as filiais desejadas. Para isso, confira a documentação de Configuração de web services.
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No web service de Exportação de Cento de Custo, porta Exportar, deve-se adicionar a seguinte cláusula para as filiais necessárias: Where: AND E044CCU.INTAGR = ‘S’.
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É necessária a ativação do identificador de regras EST-215BUPEC01, este identificador tem por finalidade, permitir que o fechamento realize sua revalorizações internas com um preço de custo informado pelo usuário, ou seja, o preço existente na derivação (padrão), será ignorado. Este controle apenas será visível, caso o produto for do tipo produzido. Este controle se torna interessante, caso a empresa possuir várias filiais, e em cada uma delas o preço de custo é diferenciado. Deve-se criar uma regra e atribuir ao identificador, para buscar o preço de custo informado na tela Custo de Produto por Data (F075MES).
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O plano contábil a ser exportado para GAtec precisa estar definindo nos cadastros correspondentes das telas de Manutenção de Contas Contábeis (F045PLA) e Manutenção de Centros de Custo (F044CCU). É indispensável que o parâmetro Integrar com Agronegócio esteja definido com S - Sim.
Conheça as rotinas utilizadas:
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A integração SENIOR x GATEC com os módulos FERCUS / MAC, utiliza o processo de Distribuição e Realocação de Custos Agrícolas. Confira a documentação para ter maiores informações do processo.
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Disponibilizamos o web service com.senior.g5.co.mcm.est.matrizdistribuicaocustos, porta Importar.
Este web service é responsável pela manutenção das tabelas de Matriz de Distribuição de Custos, possibilitando a inclusão, alteração e exclusão dos itens.
Seguem abaixo algumas observações referente ao uso do web service:
- No cadastro do cabeçalho da matriz, devem ser informados os campos de código da empresa, código da filial, data de competência (porém será considerado o mês e ano), data de início da competência, data final da competência, a observação da matriz e identificador externo do registro de integração.
- No cadastro dos itens, deverão ser informados os centros de custos de distribuição e recebimento, e também os percentuais que serão distribuídos.
- Deverá ser informado a filial de distribuição dos custos e qual a sequência de prioridade de cada item na distribuição. Todos os itens de menor sequência serão distribuídos primeiramente. Pode ocorrer que a segunda sequência receba o valor que acabou de ser distribuído na primeira, por exemplo.
- No retorno de processamento, será informado se houve sucesso ou erro no retorno, e a mensagem de retorno com a chave da matriz e seus respectivos itens.
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Disponibilizamos o web service com.senior.g5.rh.fp.eventoscolaborador, porta EventosColaborador, responsável por permitir o lançamento de evento a um determinado colaborador, com suas respectivas quantidades e valores para a Empresa. Esse web service será executado dentro do Gestão de Pessoas | HCM, e possui o funcionamento similar à tela de Eventos p/ Colaborador (FRLANEMP), também disponível pelo módulo Administração de Pessoal.
Para mais informações, acesse a documentação do web service no Manual do Usuário do Gestão de Pessoas | HCM.
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Disponibilizamos a tela de Custo de Produto por Data (F075MES) e o web service com.senior.g5.co.mct.ctb.custoprodutoperiodo, porta Exportar.
O objetivo desta tela é cadastrar produtos e respectivos preços de custo por Empresa, Filial e Período, onde será possível cadastrar e dar manutenção nestes itens. Já o web service com.senior.g5.co.mct.ctb.custoprodutoperiodo, porta Exportar, é responsável por exportar os registros alimentados na tela F075MES, onde, sempre que houver uma inclusão, alteração ou exclusão de algum produto, este será exportado no webservice.
Observação
O cadastro da tela F075MES é manual e não possui nenhuma forma de automatização, portanto as informações de preço de custo.
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A tela de Bloqueio Movimento de Estoque (F044BME) possui o objetivo de efetuar o cadastro e manutenções de bloqueio e liberação de movimentação de estoques. A tela é composta pelos campos Empresa, Família e Período, onde as datas de período devem estar no mesmo mês. Quando a opção estiver marcada como B – Bloqueia, toda movimentação de produto que for entrada por produção, será bloqueada, caso seja marcado L – Libera irá desbloquear a movimentação para manutenção no modulo de estoques.
Depois de feito o bloqueio é possível refazer o fechamento de estoque das origens de produção para que os produtos possam vir a receber o valor unitário do item informado na tela de custo de produto por data (F075MES), caso não seja feito o bloqueio da movimentação de estoque, o mesmo será valorizado da forma padrão do ERP.
Observação
Recomenda-se contabilizar o estoque por origem tendo separadamente os lotes contábeis de estoque comum dos lotes contábeis de estoque de origens de produção, com isso no final do fechamento do custo será possível excluir somente os lotes de estoque que forem de origem de produção para que possa ser refeito o fechamento de estoque somente dessas origens. Para fechamento do custo da indústria será necessário primeiro fazer o fechamento do custo agrícola e valorizar as entradas de produção de cana, pois somente após a valorização da matéria prima produzida poderá ser feito o custo dos produtos da indústria.
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Módulo GAtec | Processo GAtec | Módulo / Processo ERP | Web service |
Portas |
Fercus / MAC | Estoque / Valores dos Materiais | Suprimentos / Atualização Preço Médio Produto | com.senior.g5.co.mcm.est.precomediomovimento | Exportar |
Fercus / MAC | Cadastros Básicos / Centros de Custos | Cadastros / Centros de Custos | com.senior.g5.co.ger.cad.centrocusto | Exportar_2 |
Fercus / MAC | Cadastros Básicos / Contas Contábeis | Cadastros / modelo de plano / Contas Contábeis | com.senior.g5.co.mct.ctb.planocontacontabil | Exportar |
Fercus / MAC | Percentuais de Rateio por Centro de Custo | Controladoria/ Gestão de Contabilidade/ Contabilidade/ Gestão de Controladoria / Matriz de Distribuição de Custos | com.senior.g5.co.mcm.est.matrizdistribuicaocustos | Importar |
Fercus / MAC | Valor das Contas Contábeis | Saldo das Contas Contábeis – Processo 134 | com.senior.g5.co.mct.ctb.saldocontabilpororigem | Exportar |
Fercus / MAC | Cadastro de Origens para os lançamentos de CC/Contas Contábeis | Origem de Lançamentos Contábeis | com.senior.g5.co.mct.ctb.origemlancamentocontabil | Consultar_2 |
Fercus / MAC | Imobilizado | Patrimônios e Bens | com.senior.g5.co.mct.pat.bem | Exportar_4 |
Deseja conhecer mais sobre o módulo Fercus? Acesse a página do módulo atráves deste link.