F046NEX - Cadastro de Notas Explicativas

O objetivo desta tela é realizar o cadastramento das notas explicativas. As Notas Explicativas são complementos às demonstrações contábeis, quadros analíticos ou outras demonstrações contábeis necessárias à plena avaliação da situação e da evolução patrimonial da empresa.

Após informar um Grupo (Campo Obrigatório), será exibida toda sua estrutura em forma de "árvore". Ao navegar pela "árvore" o sistema irá disponibilizar um painel com as informações cadastrais do respectivo "nó" selecionado.

Grupo de Notas Explicativas

Campos

Descrição
Indica a descrição do grupo de notas explicativas.

Classificação
Indica a classificação utilizada no grupo. Este campo irá definir quantos níveis o grupo irá ter e quantas notas poderão existir por nível. Valor padrão: 111.222.333.4444.5555.666.

Máscara
Indica qual será a codificação das notas explicativas para cada grupo. A codificação deverá respeitar a classificação cadastrada. Valor Padrão: 1.a.I.1.a.I

A codificação das notas explicativas poderá ser realizada com:

• 1 - Numérico
• A - Alfa Maiúsculo
• a - Alfa Minúsculo
• I - Romano

Usuário Geração
Indica qual o usuário que gerou o grupo de notas explicativas.

Data/Hora Geração
Indica a data/hora que o grupo foi gerado.

Texto
Neste campo deve-se informar o texto que será exibido como introdução das notas explicativas. Ou seja, este campo quando preenchido é exibido antes de qualquer nota explicativa na demonstração contábil.

Nota Explicativa

Campos

Sequência
Indica o sequêncial único para cada nota explicativa dentro do grupo.

Nota Explicativa
Indica o código da nota explicativa. Código a qual é sugerido pelo sistema com base na máscara do grupo e da nota explicativa anterior.

Título
Indica o título da nota explicativa, ou seja, informação a ser anexada ao código na geração da nota explicativa no relatório.

Classificação
Indica a classificação da nota explicativa dentro do grupo. Classificação possui finalidade ordenação e controle de níveis.

Nível
Indica o nível da nota explicativa dentro do grupo.

Texto
Neste campo deve-se informar o texto correspondente a nota explicativa, detalhando as informações necessárias da demonstração vinculada.

Quando houver necessidade de destacar algo no texto poderá ser utilizado a tag <NEGRITO>TEXTO</NEGRITO>. Importante frisar que o texto assinalado para ser impresso como NEGRITO deverá ser um paragrafo por completo e não apenas algumas palavras de um paragrafo.
Quando houver necessidade de anexar uma imagem poderá ser utilizado a tag <IMAGEM>NOME IMAGEM</IMAGEM> ou através do botão Imagem, onde será aberta a tela F046NEI, o tamanho da imagem poderá afetar a geração do relatório vinculado a tela F046CVI (CCVC002).

Atalhos

A árvore possui os seguintes atalhos para facilitar a manutenção e navegação dos registros.

• Adicionar [INS]: Adiciona uma nova nota explicativa no mesmo nível do item selecionado.
• Adicionar Sub-Nível [CTRL + INS]: Adiciona uma nova nota explicativa subordinada ao item selecionado.
• Excluir [DEL]: Marca o item selecionado e seus respectivos filhos com estado "A EXCLUIR".
• Copiar [CTRL + C]: Marca o nó selecionado e seus respectivos filhos com estado "A COPIAR".
• Recortar [CTRL + X]: Marca o nó selecionado e seus respectivos filhos com estado "A RECORTAR".
• Colar [CTRL + V]: Cola no nó selecionado os nós selecionados para movimentação (COPIAR/RECORTAR).
• Subir Item [CTRL + U]: Move nó selecionado para uma posição acima dele.
• Descer Item [CTRL + B]: Move nó selecionado para uma posição abaixo dele.
• Cancelar [CTRL + Z]: Cancela o estado "A EXCLUIR" no item selecionado e nos seus respectivos filhos.
• Contrair Todos [CTRL + P]: Contrai a árvore ocultando todos os item exceto o primeiro item.
• Expandir Todos [CTRL + E]: Expande a árvore exibindo todos os item.

Exemplo de grupo de Notas Explicativas

Campos de Rodapé

Qtd. Máxima de Caracteres
Indica a quantidade máxima de caracteres permitidos no campo Texto

Qtd. Restante de Caracteres
Indica a quantidade restante de caracteres permitidos para serem incluídos no campo Texto.

Botões

Processar
Apenas os itens com as situações "A Salvar" e "A Excluir" serão processados.

Imagens
Acesso à tela F046NEI.

Imprimir
Ao clicá-lo, será exibido o modelo de relatório Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (CCVC004).

Duplicar
Permite duplicar o registro da nota explicativa. Para Nota Explicativas do tipo SPED não podem ser utilizados os caracteres especiais (negrito, itálico e imagem).

Cancelar
Inicializa todos os campos da tela e focaliza no campo Grupo.

Excluir
Exclui o "Grupo" com todas as suas notas explicativas e imagens.