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CIAE053 - RJ - GIA - Guia de Informação e Apuração do ICMS

Este modelo tem por finalidade gerar as informações de notas fiscais de entrada e saídas que fizeram parte da apuração do imposto do tipo "02"(ICMS) em arquivo magnético, para atender o leiaute fornecido pelo estado do Rio de Janeiro.

Maiores informações poderão ser encontradas através do site: www.receita.rj.gov.br.

Este modelo possui tratamento de serviços, ou seja, somente serão consideradas notas fiscais de entrada e saída com transações de aplicação de operação diferente de "V"(Serviços) ou aplicação "V"(Serviços), porém, a espécie do documento da nota igual a "01" ou "55".

Quando o parâmetro "Considera NF Entrada de Serviço" estiver com a opção "S"(Sim) na tela F070FEF, serão consideradas também notas fiscais de entrada com transações de aplicação igual a "V" (Serviços) e espécie do documento diferente de "01"  ou "55".

Os registros "Movimentação de Entradas Interestaduais" e "Movimentação de Saídas Interestaduais" serão gerados por código do estado, e não serão gerados para movimentos de clientes/fornecedores dentro do estado da filial.

O registro "Movimentação de Saídas para ZFM/ALC", será gerado quando o estado do cliente pertencer aos estados "AM", "AC", "RO", "RR" ou "AP" e quando houver valor no campo VLRIIC (Valor de Isentos ICMS).

Serão contemplados os seguintes registros:

Os registros abaixo não são contemplados:

Leiaute

Registro Header do arquivo
Ord. Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0000".
2 Data de Geração D 014 005 018 Data do Sistema.
3 Indicador de Gerador da Sef A 001 019 019 Fixo "N".
4 Texto Versão Sef A 010 020 029 Versão da GIA "0.3.2.4".
5 Filler A 816 030 845 Campo recebe valor em branco.
6 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro identificador da declaração
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0110".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Inscrição Estadual N 008 020 027 Campo recebe E070FIL.INSEST (Inscrição Estadual da filial da empresa).
4 Ano de Referência N 004 028 031 Campo recebe o ano do período de referência da tela de entrada.
5 Mês de Referência N 002 032 033 Campo recebe o mês do período de referência da tela de entrada.
6 Indicador de Retificadora A 001 034 034 Campo recebe o indicador de retificadora da tela de entrada.
7 Indicador de Periodicidade A 001 035 035 Fixo "M".
8 Nome do Representante Legal A 064 036 099 Campo recebe E070FIL.CTBNCR (Nome do contador legal).
9 DDD Representante Legal A 004 100 103 Campo recebe o DDD de E070FIL.NUMFON (Número do telefone da filial da empresa).
10 Telefone do Representante Legal A 008 104 111 Campo recebe o telefone de E070FIL.NUMFON (Número do telefone da filial da empresa).
11 Nome do Contabilista A 064 112 175 Campo recebe E070FIL.CTBNCR (Nome do contador legal).
12 Correio Eletrônico A 040 176 215 Campo recebe E070FIL.INTNET (Endereço eletrônico - e-mail).
13 DDD Contabilista A 004 216 219 Campo recebe valor em branco.
14 Telefone do Contabilista A 008 220 227 Campo recebe valor em branco.
15 Valor do Saldo Anterior N 015 228 242 Campo acumulador E661RES.CREVL9 (Credito valor - 9) .
16 Valor do Saldo Anterior ST N 015 243 257 Campo acumulador E661RES.CREVL9 (Credito valor - 9), onde E661RES.CODIMP = E051IMP.IMPICS.
17 Observação A 255 258 512 Campo recebe valor em branco.
18 Observação ST A 255 513 767 Campo recebe valor em branco.
19 Valor do Saldo Anterior SCE N 015 768 782 Fixo 0.
20 Valor do Crédito de Energia SCE N 015 783 797 Fixo 0.
21 Valor do Estorno de Provisão SCE N 015 798 812 Fixo 0.
22 Valor de Provisão SCE N 015 813 827 Fixo 0.
23 Ind. Sem Mov. Operações Próprias A 001 828 828 Caso haja alguma nota fiscal de compra ou venda no período ou alguma redução Z, o campo recebe "N". Senão campo recebe "S".
24 Ind. Sem Mov. Substituição Tributária A 001 829 829 Caso haja alguma nota fiscal de compra ou venda com valor de ICMS ST(E660NFC.VLRSIC/E660NFV.VLRSIC) ou alguma redução Z com o indicativo de situação tributária(E660REZ.SITTRI = "S"), o campo recebe "N". Senão campo recebe "S".
25 Ind. Sem Mov. Outros ICMS A 001 830 830 Preenchido com "N" caso haja uma apuração para os impostos Diferencial de Alíquota ou Imposto Responsabilidade Tributária no período, e que haja valor devedor, ou se no período possuir notas fiscais de entrada com transação de uso e consumo(E001TNS.CPRTCF = "S") ou do ativo imobilizado(E001TNS.CPRTCF = "I") com valor de diferencial de alíquota(E660NFC.VLRDAI > 0). Caso não, o campo recebe "S".
26 Ind. Sem Mov. ALC/ZFM A 001 831 831 Caso haja alguma nota fiscal de venda com o cliente dos estados de "AM", "AC", "RO", "RR" ou "AP", o campo recebe "N". Senão campo recebe "S".
27 Filler A 014 832 845 Campo recebe valor em branco.
28 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro de Movimentação de Entradas
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0120".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Código fiscal de Operação N 004 020 023 Campo recebe E660NFC.NOPOPE (Natureza de operação).
4 Valor Contábil N 015 024 038 Campo acumulador E660NFC.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal).
5 Valor da Base de Cálculo N 015 039 053 Campo acumulador E660NFC.VLRBIC (Valor base do ICMS).
6 Valor do Imposto N 015 054 068 Campo acumulador E660NFC.VLRICM (Valor do ICMS).
7 Valor de Operações Isentas N 015 069 083 Campo acumulador E660NFC.VLRIIC (Valor isento ICMS).
8 Valor de Outras Operações N 015 084 098 Campo acumulador E660NFC.VLROIC (Valor outros ICMS).
9 Valor da Base de Cálculo ST N 015 099 113 Campo acumulador E660NFC.VLRBSI (Valor base do ICMS substituído) + E660NFC.VLRBSD (Valor base do ICMS substituído destacado).
10 Valor do Imposto Retido ST N 015 114 128 Campo acumulador E660NFC.VLRSIC (Valor do ICMS substituído) + E660NFC.VLRISD (Valor do ICMS substituído destacado).
11 Filler A 718 129 845 Campo recebe valor em branco.
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro de Movimentação de Saídas
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Subtipo N 004 001 004 Fixo "0130".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Código fiscal de Operação N 004 020 023 Campo recebe E660NFV.NOPOPE (Natureza de operação).
4 Valor Contábil N 015 024 038 Campo acumulador E660NFV.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal).
5 Valor da Base de Cálculo N 015 039 053 Campo acumulador E660NFV.VLRBIC (Valor base do ICMS).
6 Valor do Imposto N 015 054 068 Campo acumulador E660NFV.VLRICM (Valor do ICMS).
7 Valor de Operações Isentas N 015 069 083 Campo acumulador E660NFV.VLRIIC (Valor isento ICMS).
8 Valor de Outras Operações N 015 084 098 Campo acumulador E660NFV.VLROIC (Valor outros ICMS).
9 Valor da Base de Cálculo ST N 015 099 113 Campo acumulador E660NFV.VLRBSI (Valor base do ICMS substituido) + E660NFV.VLRBSD (Valor base do ICMS substituído destacado).
10 Valor do Imposto Retido ST N 015 114 128 Campo acumulador E660NFV.VLRSIC (Valor do ICMS substituído) + E660NFV.VLRISD (Valor do ICMS substituído destacado).
11 Filler A 717 129 845 Campo recebe valor em branco.
12 Contador de linha N 005 846 850 Contador de registros por seção.

 

Registro de Movimentação de Outros ICMS devido
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0200".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 1 caso a linha seja referente a apuração do Diferencial de Alíquota ou Imposto Responsabilidade Tributária.;
169 caso a linha seja referente as notas fiscais de compra de uso e consumo;
170 caso a linha seja referente a notas fiscais de compra do ativo imobilizado;
274 caso a linha seja referente a ICMS proporcional devido ao RJ nas operações e prestações que destinem bens e serviços a consumidor final não contribuinte localizado em outro Estado.
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Campo incrementado a cada linha.
4 Valor de Lançamento N 015 025 039 E660NFC.VLRDAI ou E660NFV.ICMVOR/E660NFC.ICMVOR caso a identificação da declaração seja 274
5 Descrição Complementar A 150 040 189 "Diferencial de alíquota uso e consumo", "Diferencial de alíquota ativo fixo" ou "Diferencial de Alíquota devido ao RJ nas operações/prestações que destinem bens e serviços a consumidor final não contribuinte localizado em outra UF"
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Branco
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Branco
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Branco
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Branco
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Branco
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro de Movimentação de Outros débitos
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0140".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 Fixo "1"
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Código fiscal estadual do cadastro do dispositivo fiscal
4 Valor de Outro Débito N 015 025 039 Valor do dispositivo fisca
5 Descrição Complementar A 150 040 189 Descrição do dispositivo fiscal
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentada a descrição do dispositivo fiscal.
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentado o fundamentação legal do cadastro do dispositivo fiscal.
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Não é gerado.
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Não é gerado.
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Não é gerado.
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

Este registro apresenta somente os dispositivos fiscais cujo Reflexo Apuração do ICMS seja igual a 4 - Outros Débitos.

Registro de Movimentação de Estornos Crédito
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0150".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 Fixo "1"
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Código fiscal estadual do cadastro do dispositivo fiscal
4 Valor Estorno de Crédito N 015 025 039 Valor do dispositivo fiscal
5 Descrição Complementar A 150 040 189 Descrição do dispositivo fiscal
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentada a descrição do dispositivo fiscal.
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentado o fundamentação legal do cadastro do dispositivo fiscal.
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Não é gerado.
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Não é gerado.
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Não é gerado.
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

Este registro apresenta somente os dispositivos fiscais cujo Reflexo Apuração do ICMS seja igual a 5 - Estorno de Crédito.

Registro de Movimentação de Outros Créditos
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0160".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 Fixo "1"
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Código fiscal estadual do cadastro do dispositivo fiscal
4 Valor de Outro Crédito N 015 025 039 Valor do dispositivo fiscal
5 Descrição Complementar A 150 040 189 Descrição do dispositivo fiscal
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentada a descrição do dispositivo fiscal.
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentado o fundamentação legal do cadastro do dispositivo fiscal.
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Não é gerado.
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Não é gerado.
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Não é gerado.
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

Este registro apresenta somente os dispositivos fiscais cujo Reflexo Apuração do ICMS seja igual a 1 - Outros Créditos.

Registro de Movimentação de Estornos Débito
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0170".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 Fixo "1"
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Código fiscal estadual do cadastro do dispositivo fiscal
4 Valor de Estorno Débito N 015 025 039 Valor do dispositivo fiscal
5 Descrição Complementar A 150 040 189 Descrição do dispositivo fiscal
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentada a descrição do dispositivo fiscal.
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentado o fundamentação legal do cadastro do dispositivo fiscal.
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Não é gerado.
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Não é gerado.
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Não é gerado.
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

Este registro apresenta somente os dispositivos fiscais cujo Reflexo Apuração do ICMS seja igual a 2 - Estorno de Débito.

Registro de Movimentação de Deduções
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0180".
2 Identificador da Declaração N 015 005 019 Fixo "1"
3 Sequencial da Ocorrência N 005 020 024 Código fiscal estadual do cadastro do dispositivo fiscal
4 Valor de Dedução N 015 025 039 Valor do dispositivo fiscal
5 Descrição Complementar A 150 040 189 Descrição do dispositivo fiscal
6 Valor Complementar 1 A 120 190 309 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentada a descrição do dispositivo fiscal.
7 Valor Complementar 2 A 120 310 429 Quando informado outros débitos no campo Identificador da declaração, neste campo é apresentado o fundamentação legal do cadastro do dispositivo fiscal.
8 Valor Complementar 3 A 120 430 549 Não é gerado.
9 Valor Complementar 4 A 120 550 669 Não é gerado.
10 Valor Complementar 5 A 120 670 789 Não é gerado.
11 Filler A 056 790 845 Branco
12 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

Este registro apresenta somente os dispositivos fiscais cujo Reflexo Apuração do ICMS seja igual a 6-Dedução.

Registro de Movimentação de Entradas Interestaduais
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Tipo N 004 001 004 Fixo "0210".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Código de UF N 003 020 022 Campo recebe o código da UF no IBGE.
4 Valor Contábil N 015 023 037 Campo recebe E660NFC.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal).
5 Valor da Base de Cálculo N 015 038 052 Campo recebe E660NFC.VLRBIC (Valor base do ICMS).
6 Valor de Outras Operações N 015 053 067 Campo recebe E660NFC.VLROIC (Valor outros ICMS).
7 Valor de Petróleo e Energia N 015 068 082 Fixo 0.
8 Valor de Outros Produtos N 015 083 097 Fixo 0.
9 Filler A 748 098 845 Campo recebe valor em branco.
10 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro de Movimentação de Saídas Interestaduais
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Subtipo N 004 001 004 Fixo "0220".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Código de UF N 003 020 022 Campo recebe o código da UF no IBGE.
4 Valor Contábil não Contribuinte N 015 023 037 Caso E085CLI.CLICON (Indicativo se o cliente é contribuinte de ICMS) for igual a "N", então campo recebe E660NFV.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal), senão campo recebe 0.
5 Valor Contábil Contribuinte N 015 038 052 Caso E085CLI.CLICON (Indicativo se o cliente é contribuinte de ICMS) for igual a "S", então campo recebe E660NFV.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal), senão campo recebe 0.
6 Valor de Base de Cálculo não Contribuinte N 015 053 067 Caso E085CLI.CLICON (Indicativo se o cliente é contribuinte de ICMS) for igual a "S", então campo recebe E660NFV5.VLRBIC (Valor base do ICMS), senão campo recebe 0.
7 Valor de Base de Cálculo Contribuinte N 015 068 082 Caso E085CLI.CLICON (Indicativo se o cliente é contribuinte de ICMS) for igual a "N", então campo recebe E660NFV5.VLRBIC (Valor base do ICMS), senão campo recebe 0.
8 Valor de Outras Operações N 015 083 097 Campo recebe E660NFV.VLROIC (Valor outros ICMS).
9 Valor do Imposto Cobrado ST N 015 098 112 Campo recebe E660NFC.VLRSIC (Valor do ICMS substituído).
10 Filler A 733 113 845 Campo recebe valor em branco.
11 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro de Movimentação de Saídas para ZFM/ALC
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Subtipo N 004 001 004 Fixo "0230".
2 ID_Declaração N 015 005 019 Fixo "1".
3 Código de Localidade N 008 020 027 Campo recebe E008CEP.CODFIS (Código Fiscal Município) (E660NFV.CODCLI > E085CLI.CODCLI > E085CLI.CEPINI > E008CEP.CEPINI).
4 Número de Série da Nota Fiscal A 003 028 030 Campo recebe E660NFV.CODSNF (Código da série da nota fiscal de saída).
5 Número de Subsérie da Nota Fiscal A 002 031 032 Campo recebe E020SNFV.CODSSL (Código da subsérie legal).
6 Número da Nota Fiscal N 006 033 038 Campo recebe E660NFV.NUMNFI (Número inicial da nota fiscal de saída).
7 Data de Emissão D 014 039 052 Campo recebe E660NFV.DATEMI (Data de emissão da nota fiscal de saída)
8 Valor da Nota Fiscal N 015 053 067 Campo recebe E660NFV.VLRCTB (Valor contábil da nota fiscal).
9 Valor de Isentas N 015 068 082 Campo acumulador E660NFV.VLRIIC (Valor isento ICMS).
10 Número do CNPJ N 014 083 096 Campo recebe E085CLI.CGCCPF (Número do CNPJ ou CPF do cliente).
11 Número de Inscrição SUFRAMA N 009 097 105 Campo recebe E085CLI.CODSUF (Número do cliente junto à Suframa).
12 Filler A 740 106 845 Campo recebe valor em branco.
13 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

 

Registro Trailler do arquivo
Ord Campo Tipo Tam Ini Fin Descrição
1 Subtipo N 004 001 004 Campo recebe o subtipo de acordo com o registro a ser totalizado.
2 Somatório dos valores informados N 025 005 029 Campo recebe o somatório das notas fiscais a ser totalizado.
3 Total de declarações N 005 030 034 Campo recebe um totalizador de registros por seção.
4 Total de registros (incluindo header e trailler) N 005 035 039 Campo recebe um totalizador geral de registros.
5 Filler A 806 040 845 Campo recebe valor em branco.
6 Contador de linha N 005 846 850 Campo recebe um contador de registros do arquivo.

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