SGQ - Controle de Documentos - Links

Como criar links para o controle de documentos do SGQ

Existe a possibilidade de criar links para acessar documentos do SGQ, criados por outros aplicativos e disponíveis em diretórios de rede ou locais, diretamente do cadastro de documentos no SGQ do Gestão Empresarial | ERP.

Seguindo as parametrizações descritas abaixo, o sistema abrirá o diretório ou arquivo indicado com o aplicativo relacionado, desde que a extensão seja reconhecida pelo Sistema Operacional, e que o arquivo especificado esteja disponível no caminho informado.

Para isso, no Cadastro > Filiais > Qualidade(SGQ), existe o campo Caminho do Documento, que serve para apontar o diretório em que se encontram os documentos registrados daquela empresa.
Quando utilizar o sistema via WA (WindowsAccess), é necessário que os diretórios utilizados no controle de documentos estejam compartilhados e configurado no SeniorConfigCenter > Middleware > Diretórios Compartilhados.

Exemplo:

C:\SGQ\Documentos ou \\servidor1\SGQ\Documentos).

Em Cadastro >Qualidade > Controle de Documentos, na página 'Atalhos', que traz a informação do Cadastro de Filiais, e logo abaixo o campo Localização do Documento que pode receber a informação de um nome de diretório (Exemplo: Documentos), de um diretório + nome do arquivo com a extensão (Exemplo: Documentos\PQ001.doc), ou apenas o nome do arquivo com a extensão (Exemplo: PQ001.doc), o qual o sistema irá abrir. O Gestão Empresarial | ERP apenas reconhecerá 1 arquivo por documento, isto é, não é possível informar nome de mais de um arquivo ou mais de um caminho para cada documento.

Nesta página está disponibilizado o botão Abre Arquiv, que serve para buscar o documento disponibilizado conforme campos anteriores (Lembrando que para isto o arquivo encontrado no caminho (concatenando os dois campos) deverá estar disponível para o usuário).

Exemplo:

Se no cadastro da filial foi informado o caminho: C:\SGQ
E no cadastro do controle de documentos: \Documentos\PQ001.doc
O sistema irá abrir o arquivo constante no caminho: C:\SGQ\Documentos\PQ001.doc, diretamente no word, pois o sistema verifica a extensão relacionada.