F220COA - Contagens de Inventário com Acerto Automático

Tela destinada a agilizar o procedimento de contagem e acerto, sem a necessidade de utilizar a tela F220DAI pois seus procedimentos serão executados nesta tela.

Processos

Rotina de múltiplos volumes

Após a gravação de uma contagem verifica-se todas as contagens gravadas para cada item selecionado e efetua-se o acerto automático ou não de acordo com os seguintes critérios:

1. Se a contagem efetuada tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque, o produto é liberado;
2. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque mas tem a mesma quantidade que uma contagem anterior, é efetuado o acerto automático do estoque utilizando a quantidade destas duas contagens e o produto é liberado;
3. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque e não encontrar nenhuma contagem anterior com a mesma quantidade, o produto deve ser novamente contado e não é liberado;
4. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque e não encontrar nenhuma contagem anterior com a mesma quantidade mas o produto atingiu a quantidade de contagens definida no campo Quantidade máxima de contagens para acerto automático, o sistema processa o acerto automático do estoque utilizando a quantidade lida nesta última contagem e o item é liberado.

Em alguns casos o botão Acerto deve ser utilizado ao invés do botão Processar, são eles:

1. Se necessário efetuar o acerto de algum item mesmo que ele não tenha atendido aos requisitos "a", "b" e não tenha atingido o "número máximo de contagens", para isso deve-se carregar a última contagem efetuada selecionar o item e clicar em Acerto. Não deve-se portanto clicar em Processar para que não seja gravada novamente a contagem;
2. Se por ventura tenha sido exibida a mensagem de não processamento do acerto automático dos estoques, por exemplo devido ao parâmetro Modalidade do acerto de estoques estar inadequado para inventário com determinados produtos, deve-se então, corrigir o parâmetro de acerto Modalidade, selecionar os itens e clicar em Acerto, neste caso não grava a contagem sendo apenas efetuado o acerto de estoque destes itens;
3. Se for necessário cancelar o inventário corrente, mesmo que este inventário já tenha sofrido alguma contagem, deve-se carregar este inventário, carregando uma contagem ou não, escolher a modalidade de acerto Sem Acerto, selecionar os itens e clicar no botão Acerto, o sistema então não considera esta contagem e faz a liberação dos itens do inventário.

Ao realizar acertos de inventário de um produto controlado por lote, sendo cadastrado um novo lote na contagem com data de validade vencida, a data de fabricação será definida igual a data de validade para que não haja lote com uma data de fabricação maior que a data de validade. Para lotes com data de validade superior a data do acerto será definida a data de fabricação como a data do acerto.

Se o usuário informar um código de barras de um produto configurado com múltiplos volumes, a tela F000CMV é exibida. A contagem é considerada apenas os itens de produtos que tiverem todos os seus volumes lidos.

A função de programador RetornarDigitoVerificadorVolume permite informar ao sistema o código do dígito verificador de volume para cada código de barras da empresa.
Além da função de programador, o dígito verificador de volumes será controlado conforme o valor definido no campo Qtd. Caracteres Controle Leitura Volumes (F070EMP). Desta maneira, quando um código de barras for lido com o mesmo dígito verificador, haverá uma consistência, pois não é possível efetuar a leitura de códigos de barras com o dígito verificador em duplicidade.
Observação: o controle do dígito verificador apenas será efetuado para volumes e múltiplos volumes, não compreendendo as demais leituras.

Quando o identificador de regras EST-220FLTCO01 estiver ativo, será verificado via regra se um item selecionado ou inserido na inicialização do inventário deve ser incluso, ou não, no processo de contagem.

Para que não ocorra demora do processamento, sugerimos iniciar o inventário somente com os produtos necessários no dia/período, visto que independentemente de haver ou não contagem, a quantidade zero também é considerada no processo de inventário para as movimentações de acertos na finalização deste. Ou seja, o sistema considera a quantidade de itens agregados no inventário e não exclusivamente a quantidade de produtos com a contagem inserida.

Campos

Data Base
Data base da inicialização do inventário.

Depósito
Depósito da inicialização do inventário.

Nº Contagem
Número da contagem. Após uma contagem processada caso seja informado o mesmo número e novas quantidades, estas serão somadas às quantidades anteriores. Isto deve-se ao fato de que a contagem física no depósito pode ser efetuada por mais de uma pessoa e o sistema se encarregará de apurar os totais. Se for informado um novo número de contagem, a mais recente sempre sobreporá a anterior. Ao lado do campo é exibido o código da última contagem informada.

Nº Documento
Número do documento (campo meramente informativo).

Total Fechamento
Quantidade total do fechamento para fins de consistência com a soma dos totais informados.

Ordenação
Ordenação dos itens na grade.

Modalidade
Situação dos itens em relação a quantidade em estoque.

Mostrar apenas Lotes c/ saldo
Indicativo de exibição na grade, aberta pelo botão Lote/Série, apenas dos lotes com quantidade física em estoque no momento da geração do inventário. Opção apenas utilizada para inventários gerados por Lote/Série. Caso um Lote não possua saldo e não apareça na grade de distribuição, internamente o sistema o considerará para a contagem do inventário gravando zero na quantidade contada.

Via C. Barras
Indicativo se a contagem dos itens será através de código de barras. Uma vez marcado, abrirá um painel acima da grade com o cursor posicionado no campo Quantidade. No campo Cód. Barras é permitindo escolher entre as opções Código de Barras EAN, Código de Barras Livre, Código da Embalagem, Lote ou Série. No modo EAN a rotina tentará buscar o código na tabela E075DER.CODBAR e no modo LIVRE buscará o campo E075DER.CODBA2, sendo então o produto carregado para a grade, incrementando sua quantidade em um ou na quantidade informada na grade. Caso a opção marcada seja Código de Barras Livre e não encontre a informação na tabela de derivações do produto, a rotina efetuará uma busca na tabela E075BAR, caso encontre, o produto será carregado para grade, com sua unidade de medida devidamente convertida, do contrário será exibida mensagem ao usuário.

Qtde Contagens p/ Acerto Autom.
Indicativo de quantidade de contagens para o acerto automático. Uma vez atingido este número, o acerto automático do estoque será efetuado utilizando a quantidade lida na última contagem.

Gerar Log Acertos
Indicativo se deve ser gerado um arquivo texto relacionando os problemas encontrados, segundo a modalidade associada.

Grade

Produtos

Exibição dos registros que atendem aos filtros informados. Somente os campos Sel. (seleção), Produto, Derivação e Contagem estarão habilitados ao usuário, este último porém, se o inventário for por lote/série, a contagem deverá ser informada pela tela associada ao botão Lote/Série.

Botões

Seleção
Acesso a tela F220CSE.

Acerto
Efetua o acerto do estoque dos itens selecionados baseado nas contagens que já estejam gravadas na base.

Cancelar
Cancela a entrada de dados no cabeçalho e a exibição de registros na grade antes do processamento. Não cancela uma contagem já processada.

Lote/Série
Acesso a tela de distribuição de lotes/séries.

Identificadores de Regras