F220COI - Contagens de Inventário

Tela destinada às entradas das contagens dos inventários.

Processos

Rotina de múltiplos volumes

Via importação/exportação

A contagem de inventário permite a inclusão de qualquer produto independentemente do que for parametrizado ou processado na geração do inventário, porém, deverá ser definido se o produto que não foi inserido deve ser inserido na contagem e no inventário através do parâmetro Indicativo se permite incluir produto não existente no inventário. Quando parametrizado com o valor "N", não será permitido incluir novos produtos na contagem que não estão em inventário, e a mensagem será apresentada: "Produto inexistente no Inventário. Deseja incluir?". Quando o parâmetro estiver com os valores "P" e "S" o produto será inserido sem que a mensagem seja apresentada.

Ao informar a Data Base e o Depósito de um inventário já inicializado a rotina estará apta à digitação das contagens.
Para produtos que não são controlados por lote e/ou série, após uma contagem processada caso seja informado o mesmo número e novas quantidades, estas serão somadas às quantidades anteriores. Isto deve-se ao fato de que a contagem física no depósito pode ser efetuada por mais de uma pessoa e o sistema se encarregará de apurar os totais.

Se for informado um novo número de contagem e suas respectivas quantidades, a rotina considerará esta segunda contagem, ou seja, sempre a contagem mais recente prevalecerá.

Caso o produto seja controlado por lote e/ou série, deve-se informar um novo documento para a mesma contagem, pois somente assim as quantidades da contagem serão apuradas nos totais do inventário.

Se o usuário informar um código de barras de um produto configurado com múltiplos volumes, a tela F000CMV é exibida. A contagem é considerada apenas os itens de produtos que tiverem todos os seus volumes lidos.

A função de programador RetornarDigitoVerificadorVolume permite informar ao sistema o código do dígito verificador de volume para cada código de barras da empresa.
Além da função de programador, o dígito verificador de volumes será controlado conforme o valor definido no campo Qtd. Caracteres Controle Leitura Volumes (F070EMP). Desta maneira, quando um código de barras for lido com o mesmo dígito verificador, haverá uma consistência, pois não é possível efetuar a leitura de códigos de barras com o dígito verificador em duplicidade.

Quando o identificador de regras EST-220FLTCO01 estiver ativo, será verificado via regra se um item selecionado ou inserido na inicialização do inventário deve ser incluso, ou não, no processo de contagem.

Para que não ocorra demora do processamento, sugerimos iniciar o inventário somente com os produtos necessários no dia/período, visto que independentemente de haver ou não contagem, a quantidade zero também é considerada no processo de inventário para as movimentações de acertos na finalização deste. Ou seja, o sistema considera a quantidade de itens agregados no inventário e não exclusivamente a quantidade de produtos com a contagem inserida.

Campos

Data Base
Data base da inicialização do inventário.

Depósito
Depósito da inicialização do inventário.
Os dois campos anteriores representam a chave do registro gerado na tabela E220INI pela tela F220INI.

Nº Contagem
Número da contagem.
Ao lado do campo é exibido o código da última contagem informada.

Nº Documento
Número do documento.
Campo de caráter meramente informativo.

Total Fechamento
Quantidade total do fechamento, para fins de consistência com a soma dos totais informados.

Modalidade
Situação dos itens em relação a quantidade em estoque.

Mostrar apenas Lotes com saldo
Indicativo de exibição na grade, aberta pelo botão Lote/Série, apenas dos lotes com quantidade física em estoque no momento da geração do inventário. Opção apenas utilizada para inventários gerados por Lote/Série. Caso um Lote não possua saldo e não apareça na grade de distribuição, internamente o sistema o considerará para a contagem do inventário gravando zero na quantidade contada.

Efetuar gravação a cada linha contada
Indicativo de gravação a cada linha quando for informada uma quantidade contada na própria grade de produtos (manualmente) ou for efetuada a leitura de um código de barras. Para que este campo fique sempre marcado o identificador de regras EST-220GRCON01 deverá estar cadastrado e ativo.

Via C. Barras
Indicativo se a contagem dos itens será através de código de barras. Uma vez marcado, abrirá um painel acima da grade com o cursor posicionado no campo Quantidade. No campo Cód. Barras é permitindo escolher entre as opções Código de Barras EAN, Código de Barras Livre, Código da Embalagem, Lote ou Série. No modo EAN a rotina tentará buscar o código no campo Código Barras EAN13 na tabela de derivações (E075DER.CODBAR) e no modo LIVRE buscará o campo Código barras livre, na mesma tabela (E075DER.CODBA2), sendo então o produto carregado para a grade, incrementando sua quantidade em um ou na quantidade informada na grade. Caso a opção marcada seja "Código de Barras Livre" e a informação não seja encontrada na tabela de derivações do produto, a rotina efetuará uma busca na tabela "E075BAR", caso encontre, o produto será carregado para grade, com sua unidade de medida devidamente convertida, do contrário será exibida mensagem ao usuário.

Leitura Código de Barras de Embalagem
Se a empresa utilizar o processo de embalagens multinível (E070EMB.UTIEML = S) e a leitura for por "Embalagem", esta será feita a partir do código de referência, e não pelo código de embalagem. Ao ser informado o referido código, o sistema identificará o nível da embalagem e exibirá os produtos pertencentes a esse nível, inclusive os produtos pertencentes ao níveis descendentes. Exemplificando, caso uma determinada embalagem (formada na tela F210VOL) possua "4" níveis, e seja informado um código de referência que pertença ao nível "2", serão exibidos todos os produtos pertencentes aos níveis "2", "3" e "4". Se a empresa utilizar o processo normal de embalagens, a opção "Código da Embalagem" fará a leitura de acordo com o padrão do sistema, ou seja, de todos os itens que compõem a embalagem informada. O identificador de regras EST-220LEIBA01 não poderá ser executado quando o tipo de leitura de código de barra for de embalagem  e a empresa utilizar embalagem multinível (E070EMP.UTIEML = "S").

Botões

Seleção
Acesso a tela F220SEL.

Cancelar
Cancela a entrada de dados no cabeçalho e a exibição de registros na grade antes do processamento. Não cancela uma contagem já processada.

Imprimir
Receberá como parâmetros a chave do inventário e da contagem e será utilizado para verificação da contagem em relação ao estoque dos lotes lidos (E220DLS, E220CLS, E220ITE, E220CON). Após processar a contagem do inventário (depois da gravação da contagem na base de dados), será questionado ao usuário se deseja imprimir. Estará sempre ativo, porém os dados da contagem somente estarão disponíveis na base caso a contagem seja feita com a opção "Efetuar gravação a cada linha contada" estiver marcada.

Grade Produtos
Exibição dos registros que atendem aos filtros informados. Apenas os campos Sel. e Contagem estarão habilitados ao usuário, porém este último, se inventário for por lote/série a contagem deverá ser informada pela tela associada ao botão Lote/Série.

Parâmetros Globais

Identificadores de Regras

Identificadores de Modelo