F440CNT - Contagem de Produtos Recebidos

Processos

• Rotina de múltiplos volumes

No campo Número da Contagem, no filtro do campo não trará número de contagens já conferidas, para não permitir alterar estas contagens. O número da contagem pode ser informado ou pode ser digitado 0 (zero) para que a rotina sugira o próximo número mais um.

Na tela F070FCP, guia Compras 2, o parâmetro Validar existência da Contagem estará definido inicialmente com a opção P (Perguntar). Ele serve para indicar se deve ser avisado via mensagem se a contagem já existe ou não, quando ela for informada. Caso a opção do parâmetro seja igual a "N - Não", a mensagem "Contagem já existe, deseja inserir novos itens ou fazer a manutenção?" não será mais apresentada na tela, que sempre incluirá novos itens ou acumulará nos itens já existentes na contagem informada.

Os seguintes parâmetros na tela F099UCP que irão interferir na digitação dos campos na tela:

1. CPRIGC - Gerar uma nova contagem (campo número da contagem) - Identifica se o usuário pode ou não gerar uma nova contagem, caso não possa gerar uma nova contagem, o usuário poderá apenas carregar contagens já existentes. Este campo será inicializado igual a "S - Sim";
2. CPRASC - Alterar situação contagem tela contagem (campo situação) - Identifica se o usuário pode ou não alterar a situação de uma contagem. Este campo será inicializado igual a "S - Sim";
   Importante: Este parâmetro diz respeito a mudança da situação na tela da GUIA "Contagem", pois quando o usuário confere uma contagem ela muda a situação, e neste caso o parâmetro não influencia;
3. CPRAQC - Alterar quantidade na contagem (campo quantidade na GUIA "produtos") - Identifica se o usuário pode ou não alterar a quantidade na contagem. Este campo será inicializado igual a "S - Sim". Se o parâmetro estiver igual a "N - Não", o usuário não terá permissão para alterar a quantidade da contagem no cabeçalho e nem na digitação da grade, na GUIA "Produtos".

Na tela da guia Contagem, existem os campos Observação (onde pode ser inserida qualquer informação) e o campo Situação. Inicialmente, a situação é "1 - Digitada", indicando que a contagem está em digitação. A situação pode ser alterada para "2 - Finalizada" ao fim da contagem ou para a situação "4 - Cancelada", dessa forma cancelando uma contagem já efetuada.

Ao fechar uma nota que possui uma contagem com a situação "4 - Cancelada", o sistema irá reabilitar e zerar a contagem, atribuindo a situação para "1 - Digitada" e atualizando os campos Usuário Geração, Data Geração e Hora Geração. Os campos Usuário Geração, Hora Geração e Data Geração são sugeridos automaticamente pelo sistema na digitação da contagem e não podem ser alterados.

Enquanto a situação for igual a "1 - Digitada", é possível inserir/alterar itens. A partir do momento em que a situação for igual a "2 - Finalizada", não é mais permitido "inserir/alterar" itens na contagem, a não ser que a mesma seja reabilitada.

No cabeçalho da tela, ao digitar uma contagem já existente na base será exibida a mensagem: "Contagem já existe, deseja inserir novos itens ou fazer a manutenção?". obedecendo o critério acima mencionado.

Na modalidade de "Manutenção" será feita a consistência no processamento de maneira a não permitir gravar se algum usuário tiver alterado alguma informação no intervalo de tempo entre a carga da contagem e seu processamento na tela. Mensagem exibida: "Dados Alterados durante a digitação".

Na modalidade de "Manutenção" não será permitido inserir novos itens com leitura de código de barras bem como na inserção manual na grade. Apenas será permitido exclusão e edição das informações já digitadas.

Na modalidade "Novos Itens", a grade será carregada vazia, independente do que já tiver sido cadastrado na base.
Na modalidade "Novos Itens", no momento do processamento será verificada a existência da contagem. Se a contagem em questão já existir na base será dada opção de adicionar itens a mesma contagem ou gerar uma nova numeração. Se o usuário optar por adicionar os itens lidos na mesma contagem, os itens serão adicionados respeitando a seguinte condição:

• Se já existir o código do produto/derivação, então soma a quantidade lida;
• Se não existir o código do produto/derivação, então gera uma nova sequência. Na guia Produtos, o campo Produto (livre) permite que seja digitado ou lido (através de um leitor de barras) o código de barras dos produtos recebidos.
• A rotina fará a busca do produto primeiramente na tabela "E075BAR" e em seguida fará a busca na tabela E075DER. Será considerado o código de barras livre nessa leitura. O produto também poderá ser incluído diretamente na grade através da tela de pesquisa de registro ou informando o código do produto/derivação.
• Caso seja encontrado o produto na tabela "E075BAR" e a unidade de medida seja diferente da unidade de medida de estoque do produto na tabela "E075PRO", será efetuada a conversão para a unidade de estoque do produto utilizando a quantidade informada na tela.
• Não é permitido informar produtos repetidos na contagem. Produtos iguais devem ter as quantidades acumuladas.
• O campo Quantidade é utilizado para sugerir ou somar quantidade informada à medida em que os itens são contados. Deve ser sempre maior que zero. A quantidade pode ser alterada diretamente na grade.

A tela permite que sejam feitas consultas aos movimentos de estoque a partir do botão Estoque e consultas aos produtos a partir do botão Produto sendo recebidos.

Ao processar, o usuário será questionado se deseja finalizar a contagem. Se optar igual a "S - Sim", a contagem passará para a situação "2 - Finalizada" estando pronta para a conferência que se dará através da conferência.

Ao informar um código de barras de um produto configurado como múltiplo volume, a tela de conferência e consulta de múltiplos volumes (F000CMV) é exibida. Ao sair da tela, somente será considerado os itens de produtos que tiverem todos os volumes lidos.

A função de programador RetornarDigitoVerificadorVolume permite informar ao sistema o código do dígito verificador de volume para cada código de barras da empresa. Além da função de programador, o dígito verificador de volumes será controlado conforme o valor definido no campo Qtd. Caracteres Controle Leitura Volumes (F070EMP). Desta maneira, quando um código de barras for lido com o mesmo dígito verificador, haverá uma consistência, pois não é possível efetuar a leitura de códigos de barras com o dígito verificador em duplicidade.

Processo de geração automática da contagens

Para que seja gerada a contagem dos produtos automaticamente na geração da nota, é necessário que nas transações de compras na pasta "Outros", a opção Gerar Conferência Automática esteja igual a "S - Sim". Conseqüentemente o campo Necessita Conferência também necessita estar igual a "S - Sim".

Ao informar um número de contagem gerado automaticamente ("Número da Contagem"), os itens estarão disponíveis somente para manutenção, não sendo possível efetuar a inserção de novos itens nesta contagem. Na pasta "Produtos".

A contagem é realizada na unidade de medida do fornecedor (E440IPC.QTDREC), independente da exibição da unidade de medida do estoque na grade. Entretanto, quando o identificador de regra CPR-440CNTUN01 estiver ativo, a contagem passa ser realizada considerando a unidade de medida de estoque e não a unidade de medida do fornecedor.

Campos

Contagem
O número da contagem pode ser informado ou pode ser digitado zero para que a rotina sugira o próximo número mais um.

Guias

Contagem

Observação
Observação a ser atribuída para a contagem.

Situação
Situação da contagem: "1 - Digitada", "2 - Finalizada" e "4 - Cancelada".

Usuário geração
Código do usuário que efetuou a contagem.

Data geração
Data que foi efetuada a contagem.

Hora geração
Hora que foi efetuada a contagem.

Produtos

Os produtos aceitos nesta rotina devem considerar Tipo de Produto Comprado, Passagem Direta, ou Produzido (para Produzido deve existir "Indicativo de Produto Misto"). Além disso, o produto deve estar positivo para "Situação" e "Indicativo se pode ser comprado". Se na busca via código de barras o produto não atender a esses critérios será exibida a mensagem "Produto XYZ não encontrado ou inválido para compra.".

Produto (Livre)
Código de barras a rotina fará a busca do produto primeiramente na tabela "E075BAR" e em seguida fará a busca na tabela "E075DER". Será considerado o código de barras livre nessa leitura.
Caso seja encontrado o produto na tabela "E075BAR" e a unidade de medida seja diferente da unidade de medida de estoque do produto na tabela "E075PRO", será efetuada a conversão para a unidade de estoque do produto utilizando a quantidade informada na tela.

Importante

• Essa conversão para a unidade de medida do estoque segue um padrão do conceito de código de barras, mas a interface continua utilizando para efeito de contagem a unidade de medida do fornecedor, porém quando o identificador de regras CPR-440CNTUN01 estiver ativo, a unidade de medida passa a ser de estoques.
• Se houver a necessidade de fazer o uso deste conceito de unidade de medida diferente de Cadastros - Produtos - Códigos de Barras (E075BAR), deve se atentar a condição acima.

Quantidade
É utilizado para sugerir ou somar quantidade informada à medida em que os itens são contados. Deve ser sempre maior que zero. A quantidade pode ser alterada diretamente na grade.

Conferência

Efetua a conferência de produtos com múltiplos volumes através de duas opções:

• Unitária: será aberta a tela F000CMV para conferência dos volumes. Efetua a consistência das quantidades de volumes lidos, onde não poderá ultrapassar a quantidade recebida da nota que está sendo conferida.
• Aleatória: os produtos serão contabilizados diretamente na grade. Efetua a consistência das quantidades de volumes lidos, onde poderá ultrapassar a quantidade recebida da nota que está sendo conferida.

Sequência
Sequência da contagem.

Produto
Produto da contagem.

Derivação
Derivação do produto da contagem.

Quantidade Contada
Quantidade contada de acordo com a unidade de medida do fornecedor.

UM
Unidade de estoque.

Quantidade Defeito
Quantidade de itens com defeito.

Observação
Observação do item da contagem.

Usuário Geração
Usuário que gerou a contagem.

Data Geração
Data da geração da contagem.

Hora Geração
Hora da geração da contagem.

Endereçamento
Código do endereçamento do produto no depósito.

Descrição do Produto
Descrição do produto da contagem.

Qtd. Volumes Lidos
Quantidade de volumes lidos.

Conferir Lotes
Ao clicar nesse botão, será aberto a tela para a distribuição de lotes por contagem (F441DLS). O usuário poderá informar Série/Lote e após realizar a conferência da contagem, estes deverão ser validados.

Importante

• Caso não seja informado Série/Lote, ao processar a contagem, o usuário será questionado se deseja seguir sem informá-los;
• Se informado, no momento da conferência, os lotes não serão exigidos. Mas caso seja informado Série/Lote na contagem, no momento de executar a conferência, será necessário conferi-los.

Botões

Processar

Ao clicar neste botão, serão geradas as contagens e mostrará a mensagem "Deseja finalizar a contagem?", com as opções abaixo:

• "Sim": grava e finaliza a contagem;
• "Não": somente grava e não finaliza a contagem;
• "Gravar": grava, porém não finaliza a contagem e limpa a tela;
• "Cancelar": cancela o que foi feito na tela sem gravar ou finalizar a contagem.

Identificador de regra