F000IPA - Insight de Processos Automáticos

A tabela Monitoramento de Insights de Processos Automáticos (E000MIN) passa por uma rotina de limpeza periódica em dois momentos:

1. Quando ocorre a sugestão do insight. Neste momento os dados que foram analisados e utilizados para a geração do insight são removidos da tabela;
2. Uma rotina de limpeza é executada automaticamente no processo de análise, eliminando os registros antigos que estão fora do período de análise, ou seja, para a limpeza é considerado (DataAtual - (DiasMonitoramento * 2)), o que equivale ao dobro do valor parametrizado. Exemplo: caso o campo Dias Monitoramento da tela de parametrização F000PPA esteja com trinta dias, serão eliminados os registros com data superior a sessenta dias.

Para realizar o cálculo de relevância de um insight são considerados alguns fatores para identificação de um percentual de acerto, eficiência, e aderência do insight.

Neste momento são analisados todos os registros monitorados e contabilizada a ocorrência de aparição de cada um deles. No término da contagem, são considerados os valores que mais apareceram para cada parâmetro.

Caso dois ou mais parâmetros tenham o mesmo valor de aparição no uso da tela no período analisado, é aplicado um critério de desempate, onde é considerado o registro mais antigo.

A seguir alguns cenários de exemplo do cálculo de eficiência do insight:

Exemplo 1:

Parametrizações
Campo	Valor
Percentual mínimo de precisão para sugestão do insight	85%
Quantidade de execuções	5

Considerando as seguintes parametrizações para o exemplo:

Dia	Produto	Derivação	Origem	Família	OC/SC
Dia 1	A	P	A	A1	OC
Dia 1	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	P	B	B1	SC
Dia 2	B	Q	B	B1	SC
Dia 2	B	R	B	B1	SC

Neste contexto temos cinco execuções do processo, onde no dia 1 tivemos duas execuções, e no dia 2, tivemos três execuções.

E temos cinco parâmetros analisados que são Produto, Derivação, Origem, Família e OC/SC.

Parâmetro	Valor	Relevância	Cálculo	Explicação
Produto	B	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	O produto "B" apareceu 3 vezes no período analisado.
Derivação	P	40%	100/5=20 -> 2*20=40%	A derivação "P", apareceu 2 vezes no período de 5 dias analisados.
Origem	B	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	A origem "B" apareceu 3 vezes no período analisado.
Família	B1	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	A família "B1" apareceu 3 vezes no período analisado.
OC/SC	SC	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	O OC/SC "SC" apareceu 3 vezes no período analisado.
Total		56%	60+40+60+60+60= 280/5 = 56%	Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período.

Observações

Consideradas duas casas decimais para o cálculo dos percentuais.

O valor de "20" utilizado no cálculo é equivalente ao percentual de cada parâmetro com relação do total de cinco utilizações.

Observe que para o parâmetro Produto, há duas aparições do registro com valor "A" e três aparições do registro como "B", diante disso o valor considerado para este parâmetro é o de valor "B" por estar presente na maior parte dos registros. Com isso para a quantidade de dias analisados a aparição do valor para o parâmetro corresponde a 60% de aparições.

Resultado da Análise dos Insights: Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período. Neste momento ocorre a soma dos percentuais resultantes da aparição de cada parâmetro, dividido pela quantidade de parâmetros analisados: 60 + 40 + 60 + 60 + 60 = 280 / 5 = 56%. Neste exemplo a análise não sugeriria um insight, pois não atingiu o valor de 85% como percentual mínimo de precisão para sugestão. Importante observar ainda, que no parâmetro Derivação que os valores "P" e "Q" correspondem a 40% cada, pois cada um foi utilizado duas vezes neste período analisado, neste caso, como critério de desempate prevalece o item que foi primeiro registrado, e neste exemplo o campo "P" foi o primeiro registro, este é o valor considerado.

Exemplo 2:

Parametrizações
Campo	Valor
Percentual mínimo de precisão para sugestão do insight	85%
Quantidade de execuções	7

Analisando o seguinte cenário abaixo:

Dia	Produto	Derivação	Origem	Família	OC/SC
Dia 1	A	P	A	A1	OC
Dia 2	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	Q	A	A1	OC
Dia 4	A	Q	A	A1	SC
Dia 4	A	Q	A	A1	SC

Neste contexto temos cinco parâmetros analisados que são Produto, Derivação, Origem, Família e OC/SC.

Neste momento identificaremos os parâmetros que mais foram utilizados neste período, para isso temos:

Parâmetro	Valor	Relevância	Cálculo	Explicação
Produto	A	71,5%	100/7=14,3 -> 5*14,3=71,5%	O produto "A" apareceu 5 vezes no período analisado.
Derivação	Q	85,8%	100/7=14,3 -> 6*14,3=85,8%	A derivação "Q" apareceu 6 vezes no período analisado.
Origem	A	100%	100/7=14,3 -> 7*14,3=100%	A origem "A" apareceu em todas as execuções no período analisado.
Família	A1	100%	100/7=14,3 -> 7*14,3=100%	A família "A1" apareceu em todas as execuções no período analisado.
OC/SC	OC	71,5%	100/7=14,3 -> 5*14,3=71,5%	O OC/SC "OC" apareceu 5 vezes no período analisado.
Total		85,76%	71,5+85,8+100+100+71,5= 428,8/5 = 85,76%	Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período.

Observações

Consideradas duas casas decimais para o cálculo dos percentuais.

O valor de 14,3 utilizado no cálculo é equivalente ao percentual de cada parâmetro com relação do total de sete utilizações.

Observe que para o parâmetro Produto, temos cinco aparições do registro com valor "A" e duas aparições do registro como "B", diante disso o valor considerado para este parâmetro é o de valor "A" por estar presente na maior parte dos registros. Com isso para a quantidade de dias analisados a aparição do valor para o parâmetro corresponde a 71,5% de aparições.

Resultado da Análise dos Insights: Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período. Neste momento ocorre a soma dos percentuais resultantes da aparição de cada parâmetro, dividido pela quantidade de parâmetros analisados: 71,5 + 85,8 + 100 + 100 + 71,5 = 428,8/5 = 85,76%. Neste cenário teremos o Insight Sugerido, pois o valor final de 85,76% foi superior ao valor da parametrização do campo % Precisão Insight que está definido com o valor padrão de 85%.

A partir do momento em que o ERP XT identifica e sugere um novo insight é encaminhado um e-mail de notificação da descoberta.

O e-mail dos destinatários que desejam receber a notificação é configurado na parametrização do campo Destinatário da guia Envio de e-mail da tela Configuração de Insights de Processos Automáticos (F000PPA). Como a funcionalidade de análise e sugestão de insight inicializa de forma ativa, mesmo que ainda não tenha as parametrizações para a empresa configuradas, neste caso o e-mail considerado é o que está parametrizado na Central de Configurações Senior.

Para o envio de e-mail é requisito ter as parametrizações na Central de Configurações Senior aplicadas. Para isso, acesse o menu Conexões de Rede > Envio de E-mail.

Os campos Assunto e Texto do corpo da mensagem do e-mail podem ser personalizados conforme necessário por meio da tela F000PPA na guia Envio de e-mail.

A partir do momento em que o ERP XT identifica e sugere um novo insight de processo automático é encaminhada uma notificação para a XPlatform.

Para que a XPlatform receba a notificação de novos Insights de Processos Automáticos é necessário a criação de um Papel definido como InsightsPA. Este papel é criado por meio da Gestão de Papéis na XPlatform, acessado através do menu: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão de Papéis.

Status
Status do Insight. Podem ser apresentadas as seguintes informações:

• Sugerido: Refere-se aos insights que estão em aberto, que ainda não foram analisados.
• Sug. Novamente: Refere-se aos insights que foram reprovados em algum momento, mas que a rotina de análise identificou que o padrão de uso da tela continuou sendo executada. Desta forma a rotina de análise faz a sugestão novamente do Insight. Ao lado da descrição Sug. Novamente entre parênteses é carrega a quantidade de vezes que o insight foi sugerido. Para que o insight reprovado não seja mais sugerido, deve ser marcada a opção "Não sugerir insight reprovado novamente" na tela de reprovação do insight, diante disso a rotina de sugestão não olhara mais para este padrão identificado.
• Processado: Refere-se aos insights que foram aprovados, tornando-se processos agendados.
• Reprovado: Refere-se aos insights que foram reprovados.

Os status Sugerido e Sug. Novamente possuem um destaque na grade em negrito e na cor azul, sinalizando que são informações que ainda não tiveram nenhuma tomada de decisão sobre elas.

Descrição
Nome sugestivo para o insight gerado automaticamente pelo ERP XT.

Tipo Processo
Tipo do processo automático.

Empresa Execução
Código da empresa da qual o insight foi sugerido.

Nome Filial Execução
Código da filial da qual o insight foi sugerido.

Data Geração
Data de geração da sugestão do insight.

Rotina Sapiens
Código da rotina sapiens.

Descrição (Rot. Sapiens)
Nome descritivo da rotina sapiens.

% Relevância Insight
Percentual de relevância do insight, ou seja, dos processos analisados pelo ERP XT, esta sugestão cobre este percentual dos casos.

Nesta guia são representados de forma gráfica os dados obtidos através das sugestões dos Insights de Processos Automáticos. O carregamentos dos dados ocorre após a execução do botão Mostrar, e são considerados os dados correspondentes aos filtros de cabeçalho. Os dados apresentados são:

• Total de Insights: Todos o insights que o ERP XT gerou.
• Insights Processados: Todos os insights que foram aprovados e que viraram automação de processos.
• Insights Reprovados: Todos os insights que foram reprovados.
• Insights Sug. Novamente: Todos os insights que foram sugeridos mais de uma vez pela rotina de análise de insights, ou seja, os insights que foram reprovados e que continuam sendo identificados como padrão de uso, possibilitando a automação do processo.
• Insights Não Analisados: Todos os insights que estão em andamento, contabiliza os que estão em aberto, que não tiveram nenhuma ação ainda, e também os que foram sugeridos novamente e ainda estão em aberto aguardando algum tipo de ação.

Visualização de exemplo da tela

• Tela: F211ARA - Análise de Reposição Agrupada.
• Processo automático: 30 - Análise de Reposição - Solicitação de Compras.