Gestão de Faturamento para Setor Sucroalcooleiro

Na integração entre o GAtec e o Gestão Empresarial | ERP XT, para operações do Setor Sucroalcooleiro, o processo de aquisição de cana contempla o registro das informações de recebimento diário e a consolidação mensal das aquisições, utilizadas para a geração dos documentos fiscais e para o pagamento aos fornecedores.

A partir das informações de cana recebida diariamente e dos cálculos de ATR (Açúcares Totais Recuperáveis) realizados pelo módulo PCTS do GAtec, o módulo Pagamento Fornecedores (GAtec) processa as informações necessárias para a geração dos documentos fiscais no ERP XT.

Para os registros diários de aquisição de cana, o ERP XT gera uma Nota Fiscal do tipo 10 – NF Acerto (NF Saída), emitida em nome da própria empresa (Usina). Esse documento registra o produto e a quantidade de cana adquirida no dia, sem valores financeiros, como valor unitário, taxas, tributos ou demais encargos. A finalidade é registrar fiscalmente as aquisições diárias realizadas pela Usina.

Ao final do período, são geradas as notas fiscais mensais consolidadas de aquisição de cana, utilizadas como base para o pagamento aos fornecedores. A consolidação considera o volume total de cana entregue pelo fornecedor no período e os parâmetros relacionados à qualidade da matéria-prima, especialmente o teor de ATR apurado.

Para a consolidação mensal, o ERP XT gera uma Nota Fiscal do tipo 06 – Produtor Rural, contendo as informações de aquisição de cana por fornecedor. No processo de aquisição de produtor rural pessoa física, a nota é emitida em nome da própria empresa. O documento contempla o volume total adquirido, o valor unitário utilizado para pagamento, os valores financeiros, as taxas, os tributos e demais informações aplicáveis à operação.

A nota fiscal mensal também mantém o relacionamento com os respectivos registros diários de aquisição de cana do fornecedor. Essas informações podem ser consultadas no Registro de Aquisição de Cana (F440RAC), acessado a partir da rotina Emissão de Nota Fiscal Agrupada (F440GNE) no ERP XT.

O processo integrado entre GAtec e ERP XT permite manter a rastreabilidade entre o recebimento diário da cana, os registros fiscais diários, a consolidação mensal das aquisições e as informações utilizadas para o pagamento ao fornecedor.

Realizado pela tela de Pedidos de Venda (F120GPB).

Realizado pela tela de Formação de Carga (via Pedido) (F135FCP). Após geração da carga, deve-se informar os lacres utilizados, via tela de Controle de Lacres (F135LCR).

A entrada do caminhão para carregamento, gerando um ticket de pesagem, deve ser realizado via tela Saída via Balança (Expedição via Carga) (F115CAR).

Através do web service Com.senior.g5.co.mcm.cpr.pesagemviabalancacontrato, porta Exportar_2, ocorre a exportação das informações das ordens de carregamento / tickets de pesagem, gerados no Gestão Empresarial | ERP. A pesagem não é efetuada no sistema, mas no módulo Balanceiro da GAtec.

Após o carregamento e saída da balança, a GAtec atualiza os dados da pensagem, informa/altera os lacres e preenche as informações do certificado de qualidade. Para tanto, é utilizado o web service com.senior.g5.co.int.agr.pesagem, porta AlterarPesagem, que é responsável por atualizar as informações da ordem de carregamento / pesagem com as informações coletadas na balança, no momento do carregamento.

Deve-se confirmar a pesagem de saída e gerar a Nota Fiscal de Faturamento, pela tela Saída via Balança (Expedição via Carga) (F115CAR).

Pode-se consultar as informações do Certificado de Qualidade pela tela de Faturamento Individual de Cargas e Pedidos (F149GNC).

Após a autorização da Nota Fiscal, a informação da nota é exportada para a GAtec. O processo ocorre pelo web service com.senior.g5.co.ven.notafiscalsaida, porta ExportarIntegracao_5.

O identificador VEN-115ASITP01 tem como objetivo definir se o sistema permitirá ou não mudar o status específico do ticket para "aguardando análise", no processamento da pesagem.

O identificador VEN-115CONPS03 permite alterar o nome do motorista, selecionar uma pré-fatura específica ou realizar alguma validação relacionada com a placa do veículo, na tela de Controle de Entradas e Saídas (Expedição via Carga) (F115CAR), quando for realziada uma saída via balança.