Controlar agenda de cargas e descargas

Ao criar uma agenda com vínculo ao ERP, tanto no portal de agendamento parceiro como na empresa pelo controle de agenda, na guia ERP ao inserir a Chave da Nota Fiscal o web service com.senior.g5.co.int.agr.recebimento, porta ConsultarDocumento, é executado, enviando as informações de chave documento, empresa e filial.

• Retorno com sucesso: retorna principais informações da agenda preenchendo as mesmas - chaveDocumento, cnpjFornecedor, codFornecedor, codigoRetorno, empresa, filial, mensagemRetorno, numeroNota, origemMercadoria, produtos, derivacao, produto, quantidade, unidadeMedida, serieLegal, serieNota, tipoNota, tipoPessoa, usaOrigem.
• Retorno Erro - mensagemRetorno: Documento não encontrado na base de dados do ERP. Não há regra ligada ao identificador 000CONSD01, - Retornando outras informações: chaveDocumento, codFornecedor, codigoRetorno, empresa, filial, mensagemRetorno, numeroNota, origemMercadoria, produtos, tipoNota.

O cadastro da planta é realizado através do CNPJ e para os casos onde a dentro da planta constam mais de uma operação, a planta pode ser multi CNPJ.

1. Para realizar o cadastro, acesse: Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Planta.
2. Clique no botão Adicionar para iniciar o cadastro.
3. Preencha os campos obrigatórios e em seguida, clique em Salvar.
4. Após salvar, é possivel editar e excluir o cadastro.

Para empresa e filiais o cadastro é o mesmo.

O acesso para realizar o cadastro de novos parceiros e seus usuários externos, é restrito a empresa e somente após o cadastro, o parceiro consegue acessar o portal de agendamentos.

Ao integrar transportadoras e fornecedores do Gestão Empresarial | ERP com o Gestão de Pátio, passam a ser chamados como parceiros de negócio. Ao cadastrar novos parceiros no Gestão de Pátio, estes não serão integrados com o ERP (Gestão Empresarial | ERP), é necessário realizar o cadastro dentro do ERP (Gestão Empresarial | ERP) e somente após, as informações de registros serão integradas.

Para cadastrar um novo parceiro, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

1. Acesse Gestão Logística > Otimização Logística > Definições Avançadas > Parceiro;
2. No painel Lista de Parceiros, clique em Adicionar e em seguida, preencha os campos conforme obrigatoriedade;
3. Analise a opção Criar agendamento com status agendando, caso habilitada, permite que o parceiro realize o agendamento através do portal de agendamento sem depender da confirmação do agendamento por parte do usuário, ou seja, a confirmação do agendamento irá ocorrer de forma automática, permitindo assim, uma maior autonomia do parceiro.
4. Se a opção não for habilitada, os agendamentos feitos através do portal de agendamento ficam com o status Aguardando Confirmação por parte do usuário.
5. Para finalizar, clique em Salvar.

Diferente do cadastro de parceiros, o usuário externo é a pessoa autorizada pelo parceiro para obter visualização de alguns processos no portal de agendamento.

1. Para cadastrar um usuário externo, acesse Gestão Logística > Otimização Logística > Definições Avançadas > Usuários Externos;
2. No painel Usuário Externo, clique em Adicionar e em seguida, preencha os campos conforme obrigatoriedade;
3. Finalize o cadastro no botão Salvar.

Após o cadastro do usuário externo, um e-mail de confirmação de acesso é enviado automaticamente para o endereço informado. Após o recebimento, acesse o link para ser direcionado a confirmação de acesso ao portal. Uma vez efetuada a confirmação, você pode acessar o portal e iniciar o processo de agendamento.

No Portal de Agendamento, tanto parceiros quanto usuários externos podem realizar solicitação de agendamento, porém somente o parceiro pode através do Controle de Agendas aceitá-la, recusá-la ou propor novo horário. Após confirmada, a agenda ainda pode ser consultada, alterada ou cancelada pelo parceiro de negócio.

Existem duas formas de cadastrar os agendamentos, através do Portal Web e na XPlatform.

Para cadastrar através do portal web:

1. Acesse a Lista de Agendamentos e clique no botão Adicionar;
2. Informe os campos conforme obrigatoriedade e prossiga;
3. O novo agendamento será apresentado com o status Aguardando Confirmação;
4. Se necessário, após a criação da agenda é possível realizar algumas alterações, basta clicar no agendamento e em seguida no botão Editar;
5. Assim como, a opção Cancelar Agendamento também pode ser realizada.

Os cadastros através da XPlatform, devem ser feitos da seguinte forma:

1. Acesse Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Controle de Agendas;
2. Clique no botão Adicionar e em seguida, preencha os campos conforme obrigatoriedade;
3. O campo Informar parceiro não é obrigatório, mas caso informado, é possível solicitar a aprovação do parceiro, basta selecionar a opção Ag. Conf.Solicitante;
4. Se o campo Informar parceiro não foi preenchido, o status do agendamento entra automaticamente como Agendado;
5. Caso necessário, após a criação da agenda é possível realizar algumas alterações, basta clicar no agendamento e em seguida no botão Editar;
6. Para visualizar um detalhamento por Tipo de Agendamento, use o botão Estatísticas.

Quando o tipo de agendamento ocorre via integração com o ERP (Gestão Empresarial | ERP), é possivel visualizá-los no Controle de Agendas. Os cadastros quando realizados no Gestão Empresarial | ERP são integrados com a agenda e é a partir desse vinculo que as informações aparecem no Controle de Agenda.

1. Para visualizar, basta acessar Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Controle de Agendas;
2. Selecionar o agendamento de interesse e clicar em Editar;
3. Ao abrir a tela, na guia ERP Senior, é habilitada todas as informações pertinentes aos processos de configuração no ERP (Gestão Empresarial | ERP). Que pode ser por contrato, expedição, devolução e ordem de compra.

Quando houver integração com o ERP (Gestão Empresarial | ERP), o Gestão de Pátio irá consultar a situação da nota fiscal de entrada através da chave eletrônica.

A confirmação da agenda é feita através do Controle de Agendas e somente parceiros cadastrados podem realizar aprovações.

É possível realizar a confirmação de agenda pelo Portal Web ou na XPlatform. Para confirmar no Portal Web, basta:

1. Acessar o portal e selecionar o agendamento com status Ag.Conf. Solicitante;
2. Clique no botão Editar e em seguida, no botão Aprovar para confirmar a agenda.

A confirmação através da XPlatform segue os mesmos princípios:

1. Acesse o portal e selecione o agendamento com status Ag. Confirmação;
2. Clique no botão Analisar e em seguida, no botão Aprovar para confirmar a agenda.
3. Ao realizar a aprovação da agenda, o status passa a ser Agendado.

A partir do momento em que o agendamento é confirmado, um comprovante com o código de QR Code é gerado.

• Para realizar a impressão do comprovante, selecione o agendamento e clique em Imprimir;
• Na sequência, uma janela será aberta para a impressão do comprovante.

Este comprovante com o código QR Code deverá ser apresentado pelo motorista no momento da chegada do veículo ao pátio.

Na validação de agendas, através da aplicação de regras é possível especificar os critérios que devem ser atendidos para conseguir efetivar um agendamento. Além desse funcionamento, existe a possibilidade do uso de filtros para um melhor planejamento de cargas e descargas.

Para fazer o uso de regra de validação de campo e especificar os critério que devem ser atendidos, é preciso:

1. Acesse Gestão Logística > Otimização Logística > Definições Avançadas > Modelos de Validação de Agenda;
2. Clique no botão Adicionar e escolha o modelo de validação;
3. Quando houver pendências de validação, a caixa de seleção Bloquear a Agenda na Validação irá definir se a agenda será ou não bloqueada;
   • desativada: no controle de agenda é informado que existe pendências de validações, porém a agenda não é bloqueada;
   • flag as mesmas pendências continuam sendo exibidas no controle de agenda, neste caso, a agenda fica bloqueada.
4. Clique em Salvar;
5. Opcionalmente, é possível realizar a seleção de filtros, basta clicar no símbolo +, na guia Filtro;
6. Após a escolha do modelo de validação da agenda, é preciso configurar o Tipo de agendamento com o Modelo de validação da agenda;
7. Para isso, acesse Gestão Logística > Otimização Logística > Definições Avançadas > Configuração de Aprovação de Agenda;
8. Selecione o Tipo de agendamento e vincule com o Modelo de Validação da Agenda, para finalizar clique em Salvar;
9. Caso o agendamento seja rejeitado na validação é possivel visualizar as pendências do agendamento em Controle de Agenda > Filtros de Interesse > Rejeitado por validação.

No momento em que o status da agenda é definido como Cancelada, esta não consegue ser utilizada novamente. No entanto, quando o status da agenda estiver como Rejeitado, ainda assim, é possível reagendá-la.

É possível fazer o cancelamento de agendas no Gestão de Pátio e no Portal Web.

1. Para realizar o cancelamento no Gestão de Pátio, acesse o sistema e selecione o agendamento com status Ag. Confirmação;
2. Em seguida, clique em Analisar;
3. E então, a opção Cancelar pode ser realizada. Além de cancelar, existem as opões Reagendar ou Rejeitar, que podem ser utilizadas;
4. Para cancelamentos no Portal Web, acesse o portal e selecione o agendamento com status Ag.Conf. Solicitante;
5. Clique no botão Editar e as opções Cancelar Agendamento ou Reagendar ficarão disponíveis e podem ser realizadas.