F615OAB - Abertura de orçamento

Esta tela permite a abertura de uma preparação de orçamento, cujos valores serão transferidos para os orçamentos de projeto, após sua aprovação.

Funcionalidades:

• somente usuário com o nível de Administrador (Definido na tela F099UPJ), poderá fazer a abertura de uma preparação de orçamento;
• os campos "Orçamento Origem" e "Situação" sempre estarão desabilitados;
• não é possível alterar a preparação de orçamento que esteja "Aprovado" ou "Cancelado" (E615OAB.SITORC = 3 ou 4);
• somente será possível excluir uma preparação de orçamento se todos os usuários estiverem com a situação "Cancelado". Na exclusão de uma preparação de orçamento, será gerada uma observação na tabela E000OBS (Tabelas - Gerais - Observações) e todos os registros das tabelas que possuem ligação com o orçamento serão excluídos: E615OUS (Usuários Gestores), E615OCC (Contas X C.Custo) e E615OOB (Observações/Detalhes);
• não é possível alterar o período de uma preparação de orçamento, se já existirem valores orçados para o período pré-existente;
• ao incluir um orçamento será gravado o usuário, data e hora da inclusão.

Na aprovação da preparação de orçamento, ao informar o número do projeto será consistido se o período do orçamento está dentro do período informado para previsão e execução do projeto (Definido na tela F615PRJ - página "Complementos"). Se o período do orçamento estiver fora do período de EXECUÇÃO do projeto, será apresentada a mensagem: "Período da Preparação do Orçamento fora do período de Execução do Projeto!", não permitindo ao usuário continuar o processo.
Caso o período do orçamento esteja fora do período de PREVISÃO do projeto, será apresentada a mensagem: "Período da Preparação do Orçamento fora do período de Previsão do Projeto. Deseja continuar ? (Sim/Não)", permitindo ao usuário continuar o processo.

Mensagens:

1. quando um usuário não "Administrador" tentar duplicar um pré-orçamento, será apresentada a mensagem: "Usuário não tem permissão para duplicar orçamento !";
2. ao tentar DUPLICAR um orçamento que não está APROVADO, será apresentada a mensagem: "Orçamento não está aprovado. Revisão Orçamentária não é permitida !";
3. no campo Data Revisão, ao informar uma data MAIOR do que o "Período Inicial Projetos" será apresentada a mensagem: "Data de revisão inválida. Existe(m) filial(ais) cujo período para movimentação de projetos está aberto !";
4. ao tentar DUPLICAR um orçamento que já foi revisado (opção "Revisão Valores" ou "Revisão Contas/C.Custos"), será apresentada a mensagem: "Este orçamento já possui revisão orçamentária !".

Duplicação de orçamento já aprovado
Cria-se um cenário para revisão orçamentária.

Detalhes:

• a duplicação somente poderá ser feita pelo usuário "Administrador";
• ao criar um cenário, a situação do mesmo ficará como "Em Elaboração";
• para Duplicar um orçamento para revisão orçamentária, o orçamento deverá estar aprovado;
• haverá dois tipos de revisão: revisão de valor e inclusão/exclusão de novas contas:

• Tipo de revisão "C" = Contas e C.Custos;
• Tipo de revisão "V" = Valores;

• a data da revisão somente ficará habilitada para as opções de revisão orçamentária;
• a data da revisão deverá ser igual ou inferior ao período inicial para movimentação de projetos das filiais, definido no campo PRJPDI (Período inicial de validade para movimentação de projetos) da tela F070PRJ - será feita a consistência em todas as filiais;
• na Revisão de valores, o campo VLRREV da tabela de preparação de orçamentos E615OCC, referente aos meses anteriores ao mês da revisão, receberão o valor realizado, somente para o primeiro gestor, uma vez que o valor realizado é sintético, não sendo aberto por usuário;
• não será permitido fazer mais de uma revisão orçamentária para o mesmo orçamento, a segunda revisão orçamentária terá que ser feita através da duplicação da primeira revisão(já atualizada/aprovada), pois o orçamento duplicado será gravado no campo Orçamento Origem.

Mensagens:

• Quando um usuário não "Administrador" tentar efetuar a duplicação do pré-orçamento, será apresentada a mensagem: "Usuário não tem permissão para duplicar orçamento !";
• Ao tentar duplicar um pré-orçamento que não está com a situação "Aprovado", será apresentada a mensagem: "Orçamento não está aprovado. Revisão Orçamentária não é permitida !";
• Ao tentar duplicar um pré-orçamento ligado a um projeto "X", sendo que já existe um pré-orçamento ligado a este mesmo projeto, será apresentada a mensagem: "Projeto não pode estar ligado em mais de um orçamento.".

É possível informar o mesmo número de projeto em mais de um orçamento, desde que em períodos distintos.

Campos

Opção
Criar Cenário / Revisão Valores / Revisão Contas/C.Custos.

Orçamento Destino
Código do novo pré-orçamento (cenário).

Data Revisão
Somente ficará habilitada para as opções "Revisão Valores" e "Revisão Contas/C.Custos". A data informada neste campo deverá sem MENOR ou IGUAL (<=) ao campo Período Inicial Projetos, na página "Projetos 2" da tela F070PRJ. 

Período Inicial
Defini o período inicial de abertura do orçamento.

Período Final
Defini o período final de abertura do orçamento.

Botões

Aprovar
Ao clicar neste botão, será aberta a tela F615OAP (Aprovação de Orçamento), que permite transferir os orçamentos para determinado projeto.

Funcionalidade:

• se já existir um projeto informado na preparação do orçamento, o número do projeto será sugerido para o campo Projeto Destino;
• as fases do orçamento preparado devem existir no projeto destino;
• quando houver orçamentos preparados com fase = 0 (zero), o campo fase destino ficará habilitado. Se for informada uma fase que já possua orçamentos preparados, será apresentada a mensagem: "Já existe(m) orçamento(s) para a fase informada.";
• existe duas opções de transferência: "Só Transferência" e "Transferência/Aprovação". Caso seja selecionada a opção "Transferência/Aprovação", a situação da preparação de orçamento será alterada para 3 (Aprovado), não sendo mais possível utilizar esta preparação para outro projeto;
• quando já houverem orçamentos para o projeto destino no período informado, será apresentada a mensagem: Já existe(m) orçamento(s) no período informado. Deseja sobrepor? (Sim/Não)". Caso a resposta seja afirmativa, os orçamentos do projeto destino serão excluídos e os orçamentos preparados serão transferidos;
• ao transferir ou aprovar o orçamento será gravado na abertura do orçamento o número do projeto e será gerada uma observação automática na tabela E615OOB (Projetos - Preparação de orçamento para projeto - Observações/Detalhes).

Duplicar
Esta tela possui a finalidade de duplicar o pré-orçamento selecionado, criando um novo cenário para análise do orçamento.

Identificadores de regra

Veja também:

• Processo Controle orçamentário de projetos