F615OCT - Preparação de Orçamento por Conta Financeira

Esta tela tem por objetivo preparar o orçamento que será incluído em um projeto mês a mês, podendo ser controlado por Usuário X Conta Financeira X Centro de Custo.

Funcionalidades

Campos

Código Orçamento
Informa-se o número da preparação de orçamento. São apresentados neste campo os orçamentos cadastrados a partir da tela "F615OAB"(Financeiro > Projetos > Abertura de Orçamento).

Gestor
Informa-se o usuário para criar a preparação de orçamento.

Fase do Projeto
Quando informada a fase, filtra orçamentos pela fase e ao processar salva esta informação no orçamento. Caso o orçamento informado estiver ligado a um projeto, as fases apresentadas serão apenas as pertencentes ao projeto ligado.

Cta Financeira
Campo tipo abrangência. Informa-se a(s) conta(s) financeira(s) para filtrar o orçamento. Existe o parâmetro global OctCtaAna que quando o valor informado for S = Sim, o sistema fará consistência para mostrar somente as contas financeiras analíticas. Pode-se filtrar valores da preparação orçamentária através da conta financeira definida neste campo. Os parâmetros globais estão disponíveis em: Cadastros > Identificadores e parâmetros > Parâmetros Globais (F000PGS).

Centro de Custos
Campo tipo abrangência. Informa-se o(s) centro(s) de custos para filtrar o orçamento. Existe o parâmetro global OctCtaAna que quando o valor informado for S = Sim, o sistema fará consistência para mostrar somente os centros de custos analíticos. Pode-se filtrar valores da preparação orçamentária através do centro de custos definido neste campo. Os parâmetros globais estão disponíveis em: Cadastros > Identificadores e parâmetros > Parâmetros Globais (F000PGS).

Período
Informa-se o período no qual será feita a preparação do orçamento. O período não pode ser maior que o definido através da tela F615OAB(Financeiro > Projetos > Abertura de Orçamento).

Acréscimo
Informa-se um percentual para aumentar os valores da preparação do orçamento. Segue exemplo de utilização do campo:

Contas Financeiras
Conta Janeiro Fevereiro Março
2090 3.000,00 5.500,00 7.000,00
Centro de Custos
Centro de Custos Janeiro Fevereiro Março
10 300,00 500,00 700,00
20 2.700,00 4.500,00 6.300,00

Tabela 1: Orçamento antes do acréscimo.

Acréscimo: 10%

Contas Financeiras
Conta Janeiro Fevereiro Março
2090 3.000,00 5.500,00 7.000,00
Centro de Custos
Centro de Custos Janeiro Fevereiro Março
10 330,00 550,00 770,00
20 2.970,00 4.950,00 6.930,00

Tabela 2: Orçamento após o acréscimo.
A tabela 1 apresenta o orçamento antes da aplicação do acréscimo. Definindo 10% de acréscimo, todo o orçamento é acrescido com este percentual, conforme tabela 2.

Decréscimo
Informa-se um percentual para diminuir os valores da preparação do orçamento. Segue exemplo de utilização do campo:

Contas Financeiras
Conta Janeiro Fevereiro Março
2090 3.000,00 5.000,00 7.000,00
Centro de Custos
Centro de Custos Janeiro Fevereiro Março
10 300,00 500,00 700,00
20 2.700,00 4.500,00 6.300,00

Tabela 1: Orçamento antes do decréscimo.

Decréscimo: 10%

Contas Financeiras
Conta Janeiro Fevereiro Março
2090 2.700,00 4.500,00 6.300,00
Centro de Custos
Centro de Custos Janeiro Fevereiro Março
10 270,00 450,00 630,00
20 2.430,00 4.050,00 5.670,00

Tabela 2: Orçamento após o decréscimo.

A tabela 1 apresenta o orçamento antes da aplicação do decréscimo. Definindo 10% de decréscimo, todo o orçamento é decrescido com este percentual, conforme tabela 2.

Data Revisão
Apresenta a data na qual a preparação orçamentário foi revisada.

Limpar tela após o Processamento
Quando este campo estiver MARCADO (padrão), após processar o orçamento todos os dados da tela e das grades Centro de Custos e Contas Financeiras serão limpas. Se o campo for desmarcado, todos os dados da tela permanecerão e os dados das grades serão apresentados novamente (atualizados).

Campos da Grade Contas Financeiras

Conta
Apresenta as contas financeiras selecionadas conforme conceitos da rotina, campos do filtro e campos da seleção.

Descrição
É apresentada a descrição da conta financeira.

Gestor
Quando houver data de revisão de valores do orçamento o campo será apresentado, trazendo o gestor que realizou o orçamento.

Natureza
Apresentada a natureza da conta. Se D = Devedora; se C = Credora.

Classificação
Apresenta a classificação da conta financeira.

Total
Apresenta o total lançado nos valores da grade de Centros de Custos.

Campos da Grade Centro de custos

Centro de Custos
Apresenta os centros de custos selecionados conforme conceitos da rotina, campos do filtro e campos da seleção. Os centros de custos são filtrados conforme a seleção da conta financeira da grid de Contas Financeiras.

Descrição
Apresenta a descrição do centro de custos.

Janeiro...Dezembro
Define os valores para as contas financeiras. Os meses são apresentados conforme o período definido. Através desses define-se os valores que serão rateados por centro de custos para cada mês.

Gestor
Quando houver data de revisão de valores do orçamento o campo será apresentado, trazendo o gestor que realizou o orçamento.

Classificação
Apresenta a classificação do centro de custos.

Campos do Rodapé

Confirmar
Ao clicar neste botão, a grade Centros de Custos ficará DESABILITADA, não permitindo mais alterações na preparação do orçamento. O usuário que processar a confirmação, ficará com a situação 2 (Confirmado) na tela F615OUS.
Caso o usuário seja um usuário ADMINISTRADOR, ao clicar no botão Confirmar será apresentada a mensagem: Deseja rever orçamento do usuário informado ou de todos os usuários ligados a este orçamento ? (Usuário - Todos - Cancelar), podendo alterar a situação de todos os usuários com a situação EM ELABORAÇÃO. Quando não existir mais nenhum usuário com a situação Em Elaboração, a abertura do orçamento (F615OAB) passará para a situação CONFIRMADO.

Rever
Ao clicar neste botão, os dados da preparação do orçamento ficarão novamente disponíveis para alteração (a grade Centros de Custos ficará HABILITADA novamente). O usuário que processar a confirmação, ficará com a situação 1 (Em Elaboração) na tela F615OUS.
Somente o usuário ADMINISTRADOR poderá liberar a preparação do orçamento para revisão, caso contrário, será apresentada a mensagem: "Usuário não tem permissão para liberar orçamento para revisão!". Caso o usuário seja um usuário ADMINISTRADOR, ao clicar no botão Confirmar será apresentada a mensagem: "Deseja rever orçamento do usuário informado ou de todos os usuários ligados a este orçamento ? (Usuário - Todos - Cancelar)", podendo alterar a situação de todos os usuários com a situação CONFIRMADO. Quando existir algum usuário com a situação "EM ELABORAÇÃO", a abertura do orçamento F615OAB passará para a situação EM ELABORAÇÃO.

Imprimir
Executará a impressão do relatório relacionado ao identificador de modelos ativo para a tela F615OCT. Se não existir o identificador de modelos ativo, executará o relatório padrão "FJPO001.GER".

Detalhe
Este botão abrirá a tela F615DET, permitindo incluir uma observação manual para cada célula de valores do orçamento da grade Centros de Custos. Os dados digitados no detalhe somente serão efetivamente gravados na base de dados (os dados serão gravados na tabela E615OOB - Preparação de orçamento para Projetos - Observações/Detalhes), ao clicar no botão Processar.
Quando algum valor da grade que possuir detalhes informados for zerado, será apresentada a mensagem: "Deseja excluir detalhe (S/N) ?". Ao informar SIM, o registro gravado na tabela E615OOB será excluído.

Se a preparação de orçamento já estiver "Confirmada" ou se o cursor estiver posicionado na grade "Contas Financeiras", ao clicar no botão Detalhes será apresentada a mensagem: "Para informar detalhe o cursor deverá estar posicionado na grade de centro de custos!".

LOG
Realiza a chamada da tela F615OOB passando como parâmetros para filtro as informações dos campos desta tela.

Aplicar
Funcionalidade: inserir o valor da célula sobre a qual o cursor estiver posicionado para as demais células a DIREITA (da mesma conta), se as mesmas estiverem ZERADAS.

Observação:

Ao tentar utilizar o botão Aplicar para uma preparação de orçamento CONFIRMADA, será apresentada a mensagem: "Orçamento deste usuário não está Em Elaboração.".

Informações gerais

Ao consultar um pré-orçamento após ser feita uma Revisão de Valores:

Quando for Revisão Contas:

Identificadores de regras

Módulo Identificador
FIN 615PRJAB01
FIN 615ANALI01
FIC 615AVISO01
Veja também:

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