Inclusão manual de títulos no contas a pagar
A inclusão
manual de títulos no contas a pagar se faz mediante o cadastramento de um mínimo
de informações que são exigidas pelo sistema, sendo algumas dessas
pré-cadastradas através de outras telas, sendo apresentadas nas
telas de inclusão de títulos por meio de filtros.
Outra forma de efetuar a inclusão de um título é através da
duplicação de outro título.
Os
tipos de títulos, transações, fornecedores, moedas, portador e carteira
representam as informações necessárias para a inclusão de títulos que devem ser
pré-cadastradas, ou seja, antes de incluir qualquer título, deve-se cadastrá-las
em suas respectivas telas de cadastramento.
O número do título, data de entrada, emissão, vencimento original, a data de
vencimento prorrogado, se calcula juros ou não quando o título for pago na data
do vencimento prorrogado e a data do provável pagamento também são informações
imprescindíveis ao cadastramento de títulos, sendo que essas não são
pré-cadastradas.
Já a situação do título é uma informação pré-definida pelo sistema, sendo que,
os títulos manuais sempre são incluídos com a situação igual a "AB"(Aberto
Normal).
Há a possibilidade de inclusão de 03(três) tipos de títulos, sendo:
normal,
previsão e
créditos.
As
transações e o tipo de título são informações importantes durante a inclusão de
títulos.
As transações são responsáveis por dizer se o saldo do fornecedor será
atualizado e de que forma o saldo do fornecedor será atualizado.
O tipo de título é responsável por dizer se o título é uma duplicata, um crédito
ou se não pertence a nenhum desses grupos, fazendo parte de outros títulos.
Sendo assim, o tipo de título indicará o que deverá ser adicionado ou subtraído
no controle de saldos do fornecedor.
A consequência da definição dessas informações se dará na análise de crédito do
fornecedor, que pode ser consultado através da tela "F503HIS"(C.Pagar - Análise
Crédito)
Sendo que essas informações são pré-cadastradas e que muitas vezes o usuário
terá a sua disposição mais de uma transação e/ou mais de um tipo de título para
ser utilizado, essas informações devem ser definidas com atenção.