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Atualização do orçamento financeiro via "F615RPP"
Forma de atualização dos orçamentos físico e financeiro do projeto quando efetuados lançamentos através da tela F615RPP.
Os valores informados nesta(F615RPP) tela serão lançados tanto na tabela "E615ORF"(Financeiro - Projetos - Orçamento para Projetos) como também na tabela "E615ORC"(Financeiro - Projetos - Orçamento para Projetos). Isto significa que os valores informados nesta tela são lançados tanto no orçamento físico do projeto quanto no orçamento financeiro. Devem ser consideradas as diferentes formas de atualização dos valores nos orçamentos físico e financeiro do projeto ao efetuar lançamentos nesta tela. Para explicação da forma de atualização dos dois orçamentos.
Exemplo:
Dados do exemplo:
Projeto: XY
Controle Físico: A (Ambos)
Deve ser considerado o mesmo período para todos os lançamentos.
- Efetua-se uma análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 30, com o valor unitário R$ 3,00 e quantidade 10:
| LANÇAMENTO 01 | ||||||
| PRODUTO | DERIVAÇÃO | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VLR UNIT. | QUANTIDADE | TOTAL |
| M | M1 | 2090 | 30 | R$3,00 | 10 | R$30,00 |
Tab.01: Lançamento 01.
Após o primeiro evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:
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ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY |
||||||
| PROJETO | FASE | PRODUTO | DERIVAÇÃO | QTD. ORÇADA | PREÇO ORÇADO | TOTAL ORÇADO |
| XY | 1 | M | M1 | 10 | R$3,00 | R$30,00 |
Tab.02: Orçamento físico do projeto XY.
|
ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY |
||||
| PROJETO | FASE | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VALOR |
| XY | 1 | 2090 | 30 | R$30,00 |
Tab.03: Orçamento financeiro do projeto XY.
- Efetua-se uma nova análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 30, com o valor unitário R$ 3,00 e quantidade 20:
| LANÇAMENTO 02 | ||||||
| PRODUTO | DERIVAÇÃO | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VLR UNIT. | QUANTIDADE | TOTAL |
| M | M1 | 2090 | 30 | R$3,00 | 20 | R$60,00 |
Tab.04: Lançamento 02.
Após o segundo evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:
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ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY |
|||||||
| PROJETO | FASE | PRODUTO | DERIVAÇÃO | QTD. ORÇADA | PREÇO ORÇADO | TOTAL ORÇADO | Fórmula para
atualizar o orçamento: Preço do produto x Quantidade total orçada do produto = 30 x R$3,00 = R$90,00 |
| XY | 1 | M | M1 | 30 | R$3,00 | R$90,00 | |
Tab.05: Orçamento físico do projeto XY.
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ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY |
|||||
| PROJETO | FASE | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VALOR | Fórmula para
atualizar o orçamento: Valor do 1º lançamento + Valor do 2º lançamento = R$30,00 + R$60,00 = R$90,00 |
| XY | 1 | 2090 | 30 | R$90,00 | |
Tab.06: Orçamento financeiro do projeto XY.
Comentário: As fórmulas para atualização dos orçamentos físico e financeiro são diferentes. O orçamento físico é sempre calculado pelo total de quantidade do produto multiplicado por seu preço. Já o orçamento financeiro é calculado pela soma dos valores das análises/propostas/suplementações/cancelamentos.
- Efetua-se outra análise para o produto M, derivação M1, na conta financeira 2090 e centro de custos 20, com o valor unitário R$ 5,00 e quantidade 10:
| LANÇAMENTO 03 | ||||||
| PRODUTO | DERIVAÇÃO | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VLR UNIT. | QUANTIDADE | TOTAL |
| M | M1 | 2090 | 30 | R$5,00 | 10 | R$50,00 |
Tab.07: Lançamento 03.
Após o terceiro evento, tem-se a seguinte posição nos orçamentos físico e financeiro:
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ORÇAMENTO FÍSICO DO PROJETO XY |
|||||||
| PROJETO | FASE | PRODUTO | DERIVAÇÃO | QTD. ORÇADA | PREÇO ORÇADO | TOTAL ORÇADO | Fórmula para
atualizar o orçamento: Preço do produto x Quantidade total orçada do produto = 40 x R$5,00 = R$200,00 |
| XY | 1 | M | M1 | 40 | R$5,00 | R$200,00 | |
Tab.08: Orçamento físico do projeto XY.
Comentário: Neste momento, tem-se 40(quarenta) unidades do produto "M" orçado
para o projeto a R$5,00 a unidade.
A quantidade total deve ser multiplicada por R$5,00, pois foi o último preço
praticado para o produto no mesmo período, projeto e fase.
|
ORÇAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO XY |
|||||
| PROJETO | FASE | C.FINANCEIRA | C.CUSTOS | VALOR | Fórmula para
atualizar o orçamento: Vlr do 1º lançamento + Vlr do 2º lançamento + Vlr do 3º lançamento = R$30,00 + R$60,00 + R$50,00 = R$140,00 |
| XY | 1 | 2090 | 30 | R$140,00 | |
Tab.09: Orçamento financeiro do projeto XY.
Comentário: Após o terceiro evento, a posição dos orçamentos físico e financeiro encontram-se diferentes, isso ocorre devido a forma de atualização de cada um dos orçamentos.
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