Inclusão Orçamento Físico

O "Orçamento Físico" do projeto pode ser feito através da tela F615ORF ou através da tela F615RPP. A edição do "Orçamento Físico" consiste em aplicar uma quantidade e um valor unitário a determinado produto ou serviço. Através do "Orçamento Físico" pode-se atualizar o "Orçamento Financeiro". Aqui é tratado somente a edição do "Orçamento Físico" através da tela F615ORF.

01 - PARAMETRIZAÇÕES IMPORTANTES

02 - COMO INCLUIR O ORÇAMENTO FÍSICO

03 - COMO INCLUIR O ORÇAMENTO FÍSICO PARA DIVERSOS PRODUTOS/SERVIÇOS

04 - COMO O ORÇAMENTO FINANCEIRO É ATUALIZADO ATRAVÉS DO ORÇAMENTO FÍSICO

05 - ONDE E QUANDO O ORÇAMENTO FÍSICO É UTILIZADO

01- Parametrizações importantes

Para atualizar o "Orçamento Financeiro" através do "Orçamento Físico": O campo Gera orç. financeiro a partir do orc. físico da tela F070PRJ deve ser preenchido com "S"(Sim) para que o "Orçamento Financeiro" seja atualizado a partir do "Orçamento Físico". Caso contrário, a edição do "Orçamento Físico" não atualiza o "Orçamento Financeiro";
Parâmetros para consistência do "Orçamento Físico": O "Orçamento Físico" será consistido conforme os parâmetros "L"(Libera), "A"(Avisa) e "B"(Bloqueia). Este parâmetro deve ser efetuado na tela de cadastro de projeto - campos Controla por Quantidade, Controla por Valor Unitário e Controla por Total da tela F615PRJ;
Regime do orçamento: O "Orçamento Físico" também será consistido conforme o regime do orçamento no projeto. Este parâmetro deve ser efetuado na tela de cadastro de projeto - campo Regime do Orçamento da tela F615PRJ;
Níveis de controle do orçamento: O níveis nos quais o projeto efetua o controle do orçamento também são considerados quanto ao "Orçamento Físico". Esta parametrização é efetuada através dos campos Controla Valor por Mês, Controla Valor por Projeto, Controla Valor por Fase, Controla Valor por Conta Receita/Despesa e Controla Valor por C.Custo da tela F615PRJ.

02 - Como incluir o orçamento físico

Para incluir o "Orçamento Físico" através da tela F615ORF, deve-se definir um produto ou um serviço para que as grids sejam habilitadas para a edição do orçamento. Acessando a grid, deve-se informar a quantidade orçada e o preço orçado do produto para então ser calculado automaticamente o valor total orçado. Processando a tela, os registros são gravados para serem consistidos durante a sua utilização. Neste momento, caso o sistema esteja parametrizado para atualizar o "Orçamento Financeiro" a partir do "Orçamento Físico", o "Orçamento Financeiro" também será atualizado.

03 - Como incluir o orçamento físico para diversos produtos/serviços

Para incluir o orçamento físico para diversos produtos/serviços deve-se habilitar a "TreeView" com os produtos/serviços - para habilitar a "TreeView" deve-se marcar o campo Apresentar TreeView da hierarquia de Produtos/Serviços da tela F615ORF.
Através da "TreeView", pode-se navegar nos produtos/serviços cadastrados. Para incluir valores para um determinado produto, basta posicionar o cursor sobre o produto/serviço desejado. Para os produtos com derivação, é obrigatório incluir o orçamento na derivação do produto.
A "TreeView" conterá apenas os produtos cadastrados quando o orçamento estiver sendo feito por produto ou conterá apenas os serviços cadastrados quando o orçamento estiver sendo feito por serviço.

04 - Como o orçamento financeiro é atualizado através do orçamento físico

É pré-requisito definir o parâmetro Gera orç. financeiro a partir do orc. físico da tela F070PRJ com o valor "S"(Sim) para atualizar o "Orçamento Financeiro" a partir do "Orçamento Físico".
Quando efetuado um novo orçamento para um determinado produto/serviço, o valor deste novo orçamento será adicionado ao "Orçamento Financeiro" do projeto. Ao efetuar alguma manutenção num "Orçamento Físico" já existente de um produto/serviço, o "Orçamento Financeiro" também será atualizado, sendo aumentado ou diminuído, conforme as alterações efetuadas no "Orçamento Físico".

05 - Onde e quando o orçamento é utilizado

O orçamento físico é utilizado durante a inclusão de uma nota fiscal de entrada, durante os movimentos de uma requisição ou durante a inclusão de lançamento manuais. É necessário efetuar alguns parâmetros para que o orçamento físico seja consistido, sendo os seguintes:

• No cadastro do projeto, deve-se definir o regime do orçamento - se consiste o orçamento físico apenas para o regime de entrada, apenas para o regime de saída ou para ambos os regimes;
• No cadastro do projeto, deve-se definir em quais os níveis o orçamento deve ser consistido - se controla por mês, por projeto, por fase, por conta financeira e/ou por centro de custos;
• No cadastro do projeto, deve-se definir o controle físico para o projeto - se controla apenas para produto, apenas para serviço ou para ambos e
• Também no cadastro do projeto, deve-se definir os parâmetro de controle - como será controlada a quantidade do produto/serviço, como será controlado o valor unitário do produto/serviço e como será controlado o valor total do produto/serviço - este parâmetro serve apenas para o orçamento incluído via F615ORF ou enquanto o produto/serviço não possuir um orçamento físico.