F130VEN - Acúmulo das Vendas

Caso o acúmulo seja executado em 27/10/1999 o nome do arquivo será: SIG271099.txt.

Passos para a utilização

Informar em Cadastro > Empresas > Cadastros o parâmetro SIG (EIS) igual a S-Sim. Este parâmetro irá indicar se a empresa utiliza ou não as rotinas do SIG.

Informar em "Cadastros>Localização>Cidades(cep)" no campo Código Rais (Código do Município na RAIS) corretamente no cadastro de CEP (E008CEP). Lembrando que futuros CEPs que por ventura vierem a ser inseridos, deverão conter o código da RAIS da cidade cadastrada.

É necessário que seja gerado a tabela "E090CID" (cidades por representante), lendo todos os clientes de cada representante e as cidades em que o mesmo atua. Para executar este processo, acessar a rotina "F090CID" (mercado>gestão de vendas>controle de metas> representante>cidades) e optar pelo botão Gerar ou cadastrar todas as cidades que o representante atende, manualmente, na mesma tela.

Esta tela também será atualizada automaticamente pelo cadastro de clientes, caso haja alteração de dados como (situação do Cliente, representante e cep).

Necessário cadastrar as "Formas de Agrupamento" para as cotas através da rotina "F013AGP" (cadastros>produtos e serviços>produtos>formas agrupamentos). Informar sempre o Tipo de Agrupamento igual a 'T'.

Informar em "F075PRO" (Cadastros > Produtos e serviços > Produtos > Individual" na página de "Derivações", o campo Código de Agrupamento de Vendas (CODAGT) para que os produtos assumam as formas de agrupamento de cotas para verificação através do SIG.

Informar as cotas de cada representante (E090HCT) em "F090HCT" (mercado>gestão de vendas>controle de metas>representante>cotas de agrupamento).

Informar as cotas por período em "F130COT" (mercado>gestão de vendas>controle de metas>representante>cotas de agrupamento por período) MesAno (E130VEN). Caso não haja nenhuma cota cadastrada para o período sistema irá buscar as cotas cadastradas na tela anterior. Caso seja informado outro período para copiar as cotas, as mesmas serão geradas tal como constavam no período informado. Lembrando que essas cotas serão gravadas automaticamente em (E090HCT) para que o usuário não precise alterar as cotas na tela anterior.

Acumular as vendas: ao utilizar a opção F130VEN, o usuário poderá deixar a data inicial zerada para poder buscar todos os dados anteriores à data final (esta é obrigatória).

Detalhamento das telas 

Cidades: cadastro de cidades pelo código da cidade na RAIS.

Representante/Cidades: cadastro das cidades que o representante atende.

Representante/Cotas de Agrupamento: cadastro de Cotas/Agrupamento por representante onde ficam registradas as cotas permanentes para cada
Representante/Agrupamento. Cada vez que é criado um novo período para as cotas, os valores são automaticamente passados para U130COT (Cotas / Agrupamento / Período)

Representante/Cotas de Agrupamento por Período: cadastro de Cotas/Agrupamento por representante para um determinado Mês/Ano onde ficam registrados os percentuais de quantidades/valores que o representante deverá atingir durante o período.

Acúmulo das Vendas: processo responsável por efetuar o acúmulo das vendas do mês do representante por Cidade/Cliente/Agrupamento/Mês-Ano. Esta tela fará a busca de todas as vendas efetuadas em um determinado período pelo representante, além dos pedidos alterados após já se encontrarem no SIG, devoluções e notas fiscais. Foi criado um log para os erros que ocorrerem durante o acúmulo das vendas. Ficarão registrados os pedidos, notas fiscais de saída e notas fiscais de devoluções em que o CEP do Cliente não possua o Código da RAIS e também os possíveis erros durante a gravação dos acúmulos. Isso foi criado com o intuito de evitar a perda de tempo e o aumento da segurança quando o usuário fizer o acúmulo. Perda de tempo pois os itens sem problemas são gravados normalmente enquanto que os itens com inconsistências são descartados e num próximo acúmulo entrarão novamente, fazendo com que esse acúmulo se torne seguro na medida que sempre irá procurar acumular esses ítens que estão com essas inconsistências. Esse arquivo será baixado num diretório que o usuário definir com o nome: SIG + 'data do acúmulo(DDMMYY)' + .txt.

Frequência de Compras p/ Cliente: esta consulta/relatório mostra, através da tabela E130VEN, as quantidades ou valores (existe uma opção para escolher qual dos dois deseja informar) vendidos durante um determinado ano. Os totais poderão ser vistos p/ ANO (basta o usuário escolher no primeiro nível da TreeView a informação ‘TOTAL’), p/ REPRESENTANTE (basta o usuário escolher no primeiro nível da TreeView um dos representantes (diferentes de ‘TOTAL’), p/ CIDADE (basta o usuário escolher no segundo nível da TreeView uma das cidades informadas), p/ CLIENTE (basta o usuário escolher no terceiro nível da TreeView um dos clientes informados).

Existe ainda a opção para a abrangência no campo dos representantes para que o usuário possa selecionar "n" representantes ou deixar em branco para que todos sejam selecionados.

Frequência de Compras por Representante > Cidades > Clientes: esta consulta/relatório mostra através da tabela E130VEN, as quantidades ou valores (existe uma opção para escolher qual dos dois deseja informar) vendidos durante um determinado ano. Existe ainda a opção para a abrangência no campo dos representantes para que o usuário possa selecionar 'n' representantes ou deixar em branco para que todos sejam selecionados. É possível ainda verificar nesta consulta/relatório o número de clientes ativos/inativos para cada cidade do representante ou ainda o número dos clientes ativos/inativos por representante.

Comparativo das Vendas/Cotas do Representante: esta consulta/relatório possibilita fazer uma análise das vendas do representante, juntamente com as cotas de venda propostas no período. O comparativo se encontra dividido entre os valores totais do representante no período com seus respectivos percentuais sobre as vendas e os respectivos agrupamentos de produtos com suas cotas de quantidade/valor propostas e os percentuais atingidos.