F000IPA - Insight de Processos Automáticos

A tabela Monitoramento de Insights de Processos Automáticos (E000MIN) passa por uma rotina de limpeza periódica em dois momentos:

1. Quando ocorre a sugestão do insight. Neste momento os dados que foram analisados e utilizados para a geração do insight são removidos da tabela;
2. Uma rotina de limpeza é executada automaticamente no processo de análise, eliminando os registros antigos que estão fora do período de análise, ou seja, para a limpeza é considerado (DataAtual - (DiasMonitoramento * 2)), o que equivale ao dobro do valor parametrizado. Exemplo: caso o campo Dias Monitoramento da tela de parametrização F000PPA esteja com trinta dias, serão eliminados os registros com data superior a sessenta dias.

Para realizar o cálculo de relevância de um insight são considerados alguns fatores para identificação de um percentual de acerto, eficiência, e aderência do insight.

Neste momento são analisados todos os registros monitorados e contabilizada a ocorrência de aparição de cada um deles. No término da contagem, são considerados os valores que mais apareceram para cada parâmetro.

Caso dois ou mais parâmetros tenham o mesmo valor de aparição no uso da tela no período analisado, é aplicado um critério de desempate, onde é considerado o registro mais antigo.

A seguir alguns cenários de exemplo do cálculo de eficiência do insight:

Exemplo 1:

Parametrizações
Campo	Valor
Percentual mínimo de precisão para sugestão do insight	85%
Quantidade de execuções	5

Considerando as seguintes parametrizações para o exemplo:

Dia	Produto	Derivação	Origem	Família	OC/SC
Dia 1	A	P	A	A1	OC
Dia 1	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	P	B	B1	SC
Dia 2	B	Q	B	B1	SC
Dia 2	B	R	B	B1	SC

Neste contexto temos cinco execuções do processo, onde no dia 1 tivemos duas execuções, e no dia 2, tivemos três execuções.

E temos cinco parâmetros analisados que são Produto, Derivação, Origem, Família e OC/SC.

Parâmetro	Valor	Relevância	Cálculo	Explicação
Produto	B	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	O produto "B" apareceu 3 vezes no período analisado.
Derivação	P	40%	100/5=20 -> 2*20=40%	A derivação "P", apareceu 2 vezes no período de 5 dias analisados.
Origem	B	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	A origem "B" apareceu 3 vezes no período analisado.
Família	B1	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	A família "B1" apareceu 3 vezes no período analisado.
OC/SC	SC	60%	100/5=20 -> 3*20=60%	O OC/SC "SC" apareceu 3 vezes no período analisado.
Total		56%	60+40+60+60+60= 280/5 = 56%	Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período.

Observações

Consideradas duas casas decimais para o cálculo dos percentuais.

O valor de "20" utilizado no cálculo é equivalente ao percentual de cada parâmetro com relação do total de cinco utilizações.

Observe que para o parâmetro Produto, há duas aparições do registro com valor "A" e três aparições do registro como "B", diante disso o valor considerado para este parâmetro é o de valor "B" por estar presente na maior parte dos registros. Com isso para a quantidade de dias analisados a aparição do valor para o parâmetro corresponde a 60% de aparições.

Resultado da Análise dos Insights: Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período. Neste momento ocorre a soma dos percentuais resultantes da aparição de cada parâmetro, dividido pela quantidade de parâmetros analisados: 60 + 40 + 60 + 60 + 60 = 280 / 5 = 56%. Neste exemplo a análise não sugeriria um insight, pois não atingiu o valor de 85% como percentual mínimo de precisão para sugestão. Importante observar ainda, que no parâmetro Derivação que os valores "P" e "Q" correspondem a 40% cada, pois cada um foi utilizado duas vezes neste período analisado, neste caso, como critério de desempate prevalece o item que foi primeiro registrado, e neste exemplo o campo "P" foi o primeiro registro, este é o valor considerado.

Exemplo 2:

Parametrizações
Campo	Valor
Percentual mínimo de precisão para sugestão do insight	85%
Quantidade de execuções	7

Analisando o seguinte cenário abaixo:

Dia	Produto	Derivação	Origem	Família	OC/SC
Dia 1	A	P	A	A1	OC
Dia 2	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	A	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	Q	A	A1	OC
Dia 2	B	Q	A	A1	OC
Dia 4	A	Q	A	A1	SC
Dia 4	A	Q	A	A1	SC

Neste contexto temos cinco parâmetros analisados que são Produto, Derivação, Origem, Família e OC/SC.

Neste momento identificaremos os parâmetros que mais foram utilizados neste período, para isso temos:

Parâmetro	Valor	Relevância	Cálculo	Explicação
Produto	A	71,5%	100/7=14,3 -> 5*14,3=71,5%	O produto "A" apareceu 5 vezes no período analisado.
Derivação	Q	85,8%	100/7=14,3 -> 6*14,3=85,8%	A derivação "Q" apareceu 6 vezes no período analisado.
Origem	A	100%	100/7=14,3 -> 7*14,3=100%	A origem "A" apareceu em todas as execuções no período analisado.
Família	A1	100%	100/7=14,3 -> 7*14,3=100%	A família "A1" apareceu em todas as execuções no período analisado.
OC/SC	OC	71,5%	100/7=14,3 -> 5*14,3=71,5%	O OC/SC "OC" apareceu 5 vezes no período analisado.
Total		85,76%	71,5+85,8+100+100+71,5= 428,8/5 = 85,76%	Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período.

Observações

Consideradas duas casas decimais para o cálculo dos percentuais.

O valor de 14,3 utilizado no cálculo é equivalente ao percentual de cada parâmetro com relação do total de sete utilizações.

Observe que para o parâmetro Produto, temos cinco aparições do registro com valor "A" e duas aparições do registro como "B", diante disso o valor considerado para este parâmetro é o de valor "A" por estar presente na maior parte dos registros. Com isso para a quantidade de dias analisados a aparição do valor para o parâmetro corresponde a 71,5% de aparições.

Resultado da Análise dos Insights: Média realizada sobre os parâmetros que mais foram utilizados no período. Neste momento ocorre a soma dos percentuais resultantes da aparição de cada parâmetro, dividido pela quantidade de parâmetros analisados: 71,5 + 85,8 + 100 + 100 + 71,5 = 428,8/5 = 85,76%. Neste cenário teremos o Insight Sugerido, pois o valor final de 85,76% foi superior ao valor da parametrização do campo % Precisão Insight que está definido com o valor padrão de 85%.

A partir do momento em que o ERP XT identifica e sugere um novo insight é encaminhado um e-mail de notificação da descoberta.

O e-mail dos destinatários que desejam receber a notificação é configurado na parametrização do campo Destinatário da guia Envio de e-mail da tela Configuração de Insights de Processos Automáticos (F000PPA). Como a funcionalidade de análise e sugestão de insight inicializa de forma ativa, mesmo que ainda não tenha as parametrizações para a empresa configuradas, neste caso o e-mail considerado é o que está parametrizado na Central de Configurações Senior.

Para o envio de e-mail é requisito ter as parametrizações na Central de Configurações Senior aplicadas. Para isso, acesse o menu Conexões de Rede > Envio de E-mail.

Os campos Assunto e Texto do corpo da mensagem do e-mail podem ser personalizados conforme necessário por meio da tela F000PPA na guia Envio de e-mail.

A partir do momento em que o ERP XT identifica e sugere um novo insight de processo automático é encaminhada uma notificação para a XPlatform.

Para que a XPlatform receba a notificação de novos Insights de Processos Automáticos é necessário a criação de um Papel definido como InsightsPA. Este papel é criado por meio da Gestão de Papéis na XPlatform, acessado através do menu: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão de Papéis.

Status
Status do Insight. Podem ser apresentadas as seguintes informações:

• Sugerido: Refere-se aos insights que estão em aberto, que ainda não foram analisados.
• Sug. Novamente: Refere-se aos insights que foram reprovados em algum momento, mas que a rotina de análise identificou que o padrão de uso da tela continuou sendo executada. Desta forma a rotina de análise faz a sugestão novamente do Insight. Ao lado da descrição Sug. Novamente entre parênteses é carrega a quantidade de vezes que o insight foi sugerido. Para que o insight reprovado não seja mais sugerido, deve ser marcada a opção "Não sugerir insight reprovado novamente" na tela de reprovação do insight, diante disso a rotina de sugestão não olhara mais para este padrão identificado.
• Processado: Refere-se aos insights que foram aprovados, tornando-se processos agendados.
• Reprovado: Refere-se aos insights que foram reprovados.

Os status Sugerido e Sug. Novamente possuem um destaque na grade em negrito e na cor azul, sinalizando que são informações que ainda não tiveram nenhuma tomada de decisão sobre elas.

Descrição
Nome sugestivo para o insight gerado automaticamente pelo ERP XT.

Tipo Processo
Tipo do processo automático.

Empresa Execução
Código da empresa da qual o insight foi sugerido.

Nome Filial Execução
Código da filial da qual o insight foi sugerido.

Data Geração
Data de geração da sugestão do insight.

Rotina Sapiens
Código da rotina sapiens.

Descrição (Rot. Sapiens)
Nome descritivo da rotina sapiens.

% Relevância Insight
Percentual de relevância do insight.

Nesta guia são representados de forma gráfica os dados obtidos através das sugestões dos Insights de Processos Automáticos. O carregamentos dos dados ocorre após a execução do botão Mostrar, e são considerados os dados correspondentes aos filtros de cabeçalho. Os dados apresentados são:

• Total de Insights: Todos o insights que o ERP XT gerou.
• Insights Processados: Todos os insights que foram aprovados e que viraram automação de processos.
• Insights Reprovados: Todos os insights que foram reprovados.
• Insights Sug. Novamente: Todos os insights que foram sugeridos mais de uma vez pela rotina de análise de insights, ou seja, os insights que foram reprovados e que continuam sendo identificados como padrão de uso, possibilitando a automação do processo.
• Insights Não Analisados: Todos os insights que estão em andamento, contabiliza os que estão em aberto, que não tiveram nenhuma ação ainda, e também os que foram sugeridos novamente e ainda estão em aberto aguardando algum tipo de ação.

Visualização de exemplo da tela

• Tela: F211ARA - Análise de Reposição Agrupada.
• Processo automático: 30 - Análise de Reposição - Solicitação de Compras.