Patrimônio x Manutenção

Objetivo

Facilitar a integração entre os módulos de Manutenção e Patrimônio, permitindo aos clientes que utilizam os dois módulos fazer o cadastro em apenas um e manter a integridade das informações em ambos os módulos.
A integração entre os dois módulos é opcional.

Importante:

Na inclusão de bens, não é gerada integração de equipamentos dos bens acréscimos com tipo de acréscimo diferente de "Bem Complementar". Caso tenha alguma incorporação a realizar no bem principal e não deseja que esta incorporação seja considerada como equipamento, então deverá indicar o acréscimo como sendo do tipo "Valor Complementar". Os demais tipos de acréscimos possuem funcionalidades específicas e não devem possuir integração com os equipamentos.

Como utilizar a rotina:

Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Espécies > Cadastro (F674ESP) - o campo Integração Manutenção deverá estar como S (Sim).
No cadastro de empresa um dos campos Máscara Bem deverá possuir uma máscara mencionando a espécie que será utilizada. Desta forma, a integração será definida a nível de espécie de bens.

Observação

No cadastro de empresa um dos campos Máscara Bem deverá possuir uma máscara mencionando a espécie que será utilizada.

tela F674ESP - o campo Consiste Manutenção deverá estar como S (Sim) para indicar que a espécie irá integrar com o módulo de Manutenção e gerar o cálculo de depreciação.

Se o campo Integração Manutenção estiver com o valor S (sim) e existir um equipamento relacionado ao bem, a rotina atualizará algumas informações do equipamento conforme as movimentações do bem:

Em qualquer tipo de movimentação, quando o bem possuir um equipamento relacionado e este possuir alguma manutenção em aberto ( tela F103EMT), não será permitida a movimentação e será exibida a mensagem: A movimentação não é permitida pois o bem possui manutenção em aberto no módulo de Manutenção.

Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Locais (F674LOR) - permite informar a localização do bem. Ao optar por A (ambos) no campo Aplicação, o bem terá a mesma localização tanto em Patrimônio como em Manutenção.

Observação

No módulo de Patrimônio somente ficará disponível os locais com indicação de Patrimônio ou Ambos, e no módulo de Manutenção os que tem Manutenção ou Ambos.

Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Máscaras de Código > Cadastro (F084MBM) deverá ter uma máscara cadastrada com um componente informando a espécie criada. Na página Componentes da tela é necessário um componente utilizando a espécie.

Em Controladoria > Gestão de Patrimônio > Controle de Bens > Bem > Individual (F670BEM) cadastrar um bem que utilize a mesma espécie. Neste momento será criado um equipamento no módulo de manutenção com o mesmo valor do bem criado.

Para a rotina de Manutenção verificar no Gestão Empresarial | ERP em Ajuda > Documentação de Processos.

Ao executar uma manutenção com este equipamento, o campo Manutenção da página Datas da tela F670BEM ficará com a data do dia da execução da manutenção. É possível alterar este campo porém se a data for superior ao dia atual não será atualizada.

Observação

As telas de grupo de equipamentos (F103GRP) e de equipamentos (F103CEM) ficarão com os campos que também existem no cadastro de bens desabilitados. As alterações de descrições e outros atributos deverão ser feitas nas telas de cadastro no módulo de Patrimônio.

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