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Consistência da Chave de Acesso na Nota Fiscal de Entrada
Ao lançar uma nota fiscal de entrada eletrônica, o sistema confere se a chave de acesso informada corresponde aos dados digitados na nota: fornecedor, série, número e data de emissão. Se alguma informação não bater, aparece a mensagem (exemplo de série errada): "Chave NF-e não correspondente com os dados informados! Série na chave (002) difere da série legal da nota (001)."
A segunda parte da mensagem mostra o que está divergente, com o valor que está na chave e o valor que está na nota. Basta corrigir o campo indicado. Se houver mais de uma divergência, o sistema mostra uma por vez.
Quando a consistência acontece?
A consistência só é feita quando:
- o parâmetro Consistir chave eletrônica da nota fiscal, na tela Parâmetros da Filial para Compras (F070FCP), está definido como S - Sim;
- o dispositivo autorizado da série da nota (F020SNF) é de NF-e, NFC-e, CT-e ou NFS-e;
- a nota não é de emissão própria, ou seja, não é dos tipos Devolução (NF de Saída), NF Produtor, NF Geração Manual ou NF Acerto (NF Saída). Nesses casos a chave é gerada pela própria empresa e não é conferida.
NF-e, NFC-e e CT-e
Nesses documentos a chave tem 44 números e o preenchimento é obrigatório. Se a chave não for informada, ao fechar a nota o sistema apresenta a inconsistência de tamanho da chave. O sistema confere:
| O que é conferido | Deve ser igual a |
|---|---|
| Tamanho da chave | 44 números |
| UF do emitente | UF do cadastro do fornecedor |
| Ano e mês de emissão | Mês/ano do campo Data de Emissão |
| CNPJ/CPF do emitente | CNPJ/CPF do cadastro do fornecedor |
| Modelo do documento | Dispositivo autorizado da série: NF-e (55), CT-e (57 ou 67) ou NFC-e (65 ou 66) |
| Série | Campo Série (série legal) |
| Número da nota | Campo Nota Fiscal |
| Dígito verificador | Último número da chave, que deve ser válido |
Observação
- Em notas avulsas (série legal de 890 a 899), somente o CNPJ/CPF do emitente não é conferido. As demais informações da chave continuam sendo conferidas.
- Para a NF3-e (Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica, modelo 66), a série deve estar cadastrada com o Dispositivo autorizado 10 - Nota Fiscal Consumidor Eletrônica (F020SNF).
- Para NFC-e e NF3-e, a mensagem é apresentada como "Chave NF-e".
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
A consistência é aplicada exclusivamente às NFS-e do Padrão Nacional, cuja chave possui 50 dígitos. Para NFS-e emitidas por sistemas próprios das prefeituras, cujas chaves possuem tamanhos diferentes, essa validação não é realizada.
Caso a filial esteja configurada para consistir a chave e ela não esteja informada, ao fechar a nota fiscal o sistema apresentará a mensagem: "Chave não informada."
Nota
A consistência pode ser desabilitada por meio do parâmetro global CanCnhNfs, definindo-o como "N" podendo assim manter a consistência dos documentos NF-e, NFC-e e CT-e.
| O que é conferido | Deve ser igual a |
|---|---|
| Tipo de inscrição do emitente (CPF ou CNPJ) | Tipo de pessoa do cadastro do fornecedor |
| CNPJ/CPF do emitente | CNPJ/CPF do cadastro do fornecedor |
| Número da NFS-e | Campo Número DFS ou campo Nota Fiscal, conforme os parâmetros ValNumDfs e DefNumNfs explicados abaixo |
| Ano e mês de emissão | Mês/ano do campo Data de Emissão |
| Dígito verificador | Último número da chave, que deve ser válido |
Observação
Em notas avulsas (série legal de 890 a 899), somente o CNPJ/CPF do emitente não é conferido. As demais informações da chave continuam sendo conferidas.
Qual número informar na NFS-e?
O número da NFS-e pode ter mais de 9 dígitos e não caber no campo Nota Fiscal. Por isso existem dois parâmetros globais (tela F000PGS) que definem com qual campo o número é comparado:
- ValNumDfs = S (definido por filial): o número da chave é comparado com o campo Número DFS. Informe nesse campo o número completo da NFS-e, igual ao do XML ou do DANFSE. O campo Nota Fiscal não é usado nessa conferência.
- ValNumDfs = N (definido por filial): o número da chave é comparado com o campo Nota Fiscal. Como esse campo aceita até 9 dígitos, o número é reduzido de acordo com o parâmetro DefNumNfs (definido por empresa):
| DefNumNfs | Como o número é reduzido | O que informar em Nota Fiscal |
|---|---|---|
| S | Ficam só os 9 últimos dígitos | Os 9 últimos dígitos do número da NFS-e, sem os zeros à esquerda |
| N | Remove a primeira sequência de 4 ou mais zeros do número e depois ficam os 9 últimos dígitos | O número sem essa sequência de zeros (se ainda tiver mais de 9 dígitos, os 9 últimos) |
A redução segue a mesma regra que o Recebimento Eletrônico usa para gerar o número da nota a partir do número da NFS-e.
Importante
Quando o XML traz o número do RPS (ou da DPS, no Padrão Nacional), o Recebimento Eletrônico grava esse número no campo Nota Fiscal. Como ele é diferente do número da NFS-e, com ValNumDfs = N a chave não vai corresponder. Nesses casos, recomenda-se utilizar ValNumDfs = S.
Exemplos
Exemplo 1: número da NFS-e no XML = 2026000002458
| Configuração | Campo a preencher | Valor |
|---|---|---|
| ValNumDfs = S | Número DFS | 2026000002458 |
| ValNumDfs = N e DefNumNfs = S | Nota Fiscal | 2458 |
| ValNumDfs = N e DefNumNfs = N | Nota Fiscal | 20262458 |
Exemplo 2: número da NFS-e no XML = 2026920437
| Configuração | Campo a preencher | Valor |
|---|---|---|
| ValNumDfs = S | Número DFS | 2026920437 |
| ValNumDfs = N e DefNumNfs = S | Nota Fiscal | 26920437 |
| ValNumDfs = N e DefNumNfs = N | Nota Fiscal | 26920437 |
Dicas para corrigir a inconsistência
- Leia a segunda parte da mensagem: ela indica o campo e os dois valores comparados.
- Se a divergência for de UF ou CNPJ/CPF, confira o cadastro do fornecedor ou se o fornecedor certo foi informado na nota.
- Se a divergência for de ano/mês, confira a Data de Emissão.
- Se a divergência for de modelo, confira o Dispositivo autorizado da série da nota (F020SNF).
- Se a divergência for de série, confira o campo Série/Sub Série Legal da nota e a ligação Fornecedor X Série Nota Fiscal (F095FXS).
- Se a divergência for de número na NFS-e, confira os parâmetros ValNumDfs e DefNumNfs e use as tabelas acima.
- Se a divergência for de dígito verificador ou tamanho, a chave foi digitada errada. Copie de novo do XML ou do DANFE/DANFSE.
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