Estoques - Reposição - Análise de Reposição-Ordem Compra - % Compra

Conceito - Distribuição na forma de percentuais sobre a quantidade apurada pela rotina, entre os fornecedores ligados ao produto.

O conceito dos percentuais de sugestão é o de definir na ligação de um produto a seus fornecedores, qual é o percentual da quantidade a comprar para cada fornecedor da ligação, sendo esse percentual aplicado sobre a quantidade a comprar gerada para o produto.

As regras para se utilizar estes percentuais são os seguintes:

• Os percentuais são informados na ligação Produto ao Fornecedor
• Os percentuais são aplicados conforme o percentual do fornecedor na ligação sobre a quantidade a comprar dos produtos gerada pela rotina de análise de reposição de estoques com geração de ordem de compra
• Para cada produto, o somatório dos percentuais das suas ligações com os fornecedores deverá fechar em 100%. Não fechando este percentual, o produto não será considerado na análise
• No cadastramento dos percentuais, o somatório dos percentuais das suas ligações com os fornecedores não deverá ultrapassar 100%, consistindo sempre a cada alteração ou inclusão de um percentual em uma ligação
• Caso o somatório dos percentuais das suas ligações com os fornecedores for igual a zero, será considerado o produto na análise e utilizado para cada fornecedor o percentual de 100% (será sugerido o total a comprar obtido pela análise para o produto)
• É possível informar 100% em uma única ligação do produto ao fornecedor. Caso o produto possua mais de uma ligação, os demais fornecedores serão desconsiderados na análise

Tratamentos

Cadastro de Ligações
No cadastro de ligações do fornecedor ao produto, é informado o percentual de sugestão de compra ao fornecedor ligado ao produto. Nas duas telas de ligação, as consistências em torno desse campo são em relação ao fechamento do percentual em 100%, não utilização do percentual e a informação de um percentual que ultrapasse os 100% nas demais ligações do produto a outros fornecedores. As rotinas sempre fazem as consistências para atender as regras do conceito observando o somatório total de percentuais de todas as ligações de um produto a seus fornecedores. Também na consistência do campo não é possível informar um percentual maior que 100%.

O tratamento para cada tela é diferente visto a forma de cadastro de cada tela:

Comercial > Compras > Fornecedores x Produtos > Individual - ao alterar ou gravar um item de produto ligado ao fornecedor, informando ou modificando o percentual, é obtido o percentual total distribuído para as outras ligações do produto, consistindo e informando uma mensagem de aviso caso ainda não foi atingido o percentual de 100%. Caso ultrapasse 100%, a alteração ou gravação é cancelada, informando-se a mensagem de erro. Caso não se utilize percentual (percentual igual a zero) e o somatório das outras ligações do produto for zero, não é exibida nenhuma mensagem. Mesmo que se modifique para zero o percentual de uma ligação ou na inclusão também não é informado o percentual, caso exista um somatório maior que zero nas outras ligações do produto, a mensagem de aviso também irá aparecer. Pode-se informar 100% em uma única ligação, desde que as demais ligações com outros fornecedores não possuam percentuais informados. Ao excluir uma ligação, e esta ligação possui um percentual de distribuição informado, esta exclusão irá modificar o somatório de todos os percentuais informados para os outros fornecedores ligados ao produto. Neste caso, é exibida uma mensagem de aviso informando o fato, antes de solicitar confirmação de exclusão, sem bloquear o processo. Caso o percentual dessa ligação seja 100%, tal aviso não é exibido.

Comercial > Compras > Fornecedores x Produtos > Agrupado - os tratamentos nesta tela em relação aos percentuais de sugestão de compra são feitos de maneira semelhante a tela individual, porém é possível visualizar melhor esses percentuais, já que podem ser exibidas todas as ligações de um produto com seus fornecedores. As consistências, conforme a opção da tela utilizada (Inclusão, Alteração, Exclusão) são as seguintes:

• Sempre se consiste o percentual a ser informado em qualquer uma das opções da tela em relação ao total dos percentuais das ligações do produto em questão com outros fornecedores.

Na Alteração ou Inclusão

• Para não permitir ultrapassar 100% na modificação do percentual de uma ligação, é obtido a soma dos percentuais das outras ligações do produto (mesmo as que não estão sendo exibidas na grid, pois pode ter sido aplicado um filtro nos fornecedores, por exemplo), consistindo o valor do percentual, não permitindo prosseguir ao ultrapassar 100%;
• caso se altere os percentuais ou qualquer outro valor, ao processar as alterações para as ligações selecionadas, são verificados para cada produto o somatório total de percentuais. Se este for maior que zero e menor que 100, é exibida um log na tela para todos os produtos a serem processados informando da situação e informando o somatório do total das ligações de cada produto, a título de aviso, prosseguindo o processamento após o fechamento da tela de informações.

Na Exclusão

• Para os itens a serem excluídos, é feito o somatório total das ligações dos produtos das ligações a serem excluídas, e caso essa exclusão interfira no percentual total existente para as ligações dos produtos (ficando acima de 0 e abaixo de 100), é exibida também uma mensagem em forma de log informando o fato e o somatório do percentual para cada produto, já considerando o total sem o percentual do item ou ligação sendo excluída.

Comercial>Estoques>Reposição>Análise Reposição-Ordem de Compra - nesta rotina, os percentuais de compra são utilizados somente se:

1. Utilizar o opção "Usa Produto x Fornec" (utiliza ligação produto x fornecedor)
2. Haver alguma ligação produto fornecedor com percentual acima de zero

Para atender às regras exigidas pelo conceito do percentual de sugestão para a quantidade a comprar para o fornecedor ligado ao produto, as seguintes consistências são efetuadas, desde que as duas condições acima sejam verdadeiras:

• Na execução da análise, são obtidos todos os fornecedores e o somatório dos percentuais ligados a um produto e para cada grupo (produto x fornecedores) assim obtido são executados os seguintes procedimentos de acordo com o total de percentual encontrado:
• Percentual é maior que zero e menor que 100%: são considerados também as ligações com o produto de fornecedores que não foram selecionados na análise, possivelmente por um filtro aplicado a seleção. Neste caso, os produtos nessa situação são omitidos da análise, sendo que ao finalizar a análise, é exibida uma mensagem informando o fato de que foram omitidos produtos na análise, e foi gerado um log de tais produtos, sendo possível visualizar o mesmo. No log são agrupados os produtos e informações relacionadas a essa situação específica;
• Percentual atingiu 100%: o tratamento se divide em duas situações
• Caso uma única ligação do produto tenha o percentual de 100%, as demais ligações (fornecedores) são ignoradas para o produto, sendo exibida somente a ligação que possui 100% e utilizando 100% da quantidade sugerida a comprar. São considerados ligações de fornecedores que não foram selecionados na análise por ocasião da aplicação de filtros, porém a ligação que possui 100% deve ter sido selecionada, senão nenhuma ligação é considerada;
• Caso todas as ligações com fornecedores apresentem percentual, o percentual de cada fornecedor é aplicado a quantidade a comprar sugerida pela análise. Isso só deve ocorrer caso todas as ligações que possuem percentual estiverem sendo consideradas na análise
• Percentual da ligações é igual a zero: a rotina considera também as ligações com o produto de fornecedores que não foram selecionados na análise, possivelmente por um filtro aplicado a seleção. Caso nestas ligações também não existam percentuais, a rotina prossegue aplicando 100% para as ligações selecionadas utilizando 100% da quantidade sugerida a comprar. Senão, deve ocorrer a primeira situação acima relatada;

Detalhes da tela

• % Compra: É o percentual informado na ligação do produto ao fornecedor. Esse percentual só pode ser um valor numérico diferente de entre 0 e 100. Será sempre 100 quando as ligações entre um produto e seus fornecedores não utilizar percentual de sugestão, ou seja, todos os percentuais das ligações de um produto forem igual a zero, ou quando uma única ligação dentro de várias ligações do produto a seus fornecedores for 100%, ignorando as outras ligações (e, portanto, fornecedores) na análise
• Quantidade total: É a quantidade a comprar levantada pela análise, igual para todo conjunto produto/depósito/fornecedor, sobre a qual é aplicado o percentual de sugestão de compra do fornecedor ligado ao produto e o resultado é sugerido para o campo de quantidade a comprar.

Na aplicação do percentual do fornecedor sobre a quantidade a comprar sugerida pela análise, é observada a quantidade de decimais do produto, ou seja, após aplicado o percentual, a quantidade a comprar é arredondada de acordo com a quantidade de decimais do produto. Dessa forma, o somatório das quantidades distribuídas aos fornecedores pode não ser igual a quantidade sugerida pela análise.

O campo de Transação irá sugerir a transação na geração das ordens de compra, ao mostrar e processar. Esse campo é sugerido do campo Transação padrão para geração de OC na Análise de Reposição, informado em Cadastros\Filiais\Compras - pasta Compras 2. Caso este campo esteja em branco, é sugerida a "Transação Ordem de Compra Produto", do mesmo cadastro, na página Compras 1.

Não é possível mostrar ou processar com este campo sem valor. São aplicados os seguintes filtros:

• Só é possível selecionar Transações do módulo COO - Compras - Manutenção de Ordem de Compras
• Transações com situação "A" - Ativa
• Aceita Manual igual a S - "Sim"

Essa transação é sugerida ao item na grade transação dos dados gerais da Ordem de Compra a ser gerada. A transação na grade pode ser alterada conforme necessidade e será levada para a ordem a ser gerada.

A geração de ordens de compra verifica se existe o controle de aprovação multinível na ordens de compra. Assim, se existir o controle de aprovação as ordens de compra irão ser geradas com controle e aprovação, não sendo diretamente fechadas. Quando gerado o controle de aprovação para as Ordens geradas, será solicitado se o usuário deseja enviar e-mail aos responsáveis pelas aprovações.

VER DOCUMENTAÇÃO DO IDENTIFICADOR CPR- 420APR0C01

A forma de exibição dos resultados após as geração das Ordens de Compra ocorrerá da seguinte forma:

• Será exibida uma tela de log listando quais ordens de compra foram geradas e que necessitam aprovação multinível e/ou quais ordens de compra foram fechadas (dependendo do identificador 420APROC01).
• No envio de e-mail para os fornecedores, não sendo mais gerado log para verificar quais e-mails não foram enviados aos fornecedores (por não possuir e-mail cadastrado), sendo exibida somente uma lista das Ordens para cujos fornecedores não foi enviado e-mail.
• Ao gerar controle de aprovações, será solicitado se é necessário o envio de e-mail aos responsáveis pela aprovação das ordens de compra, enviando os mesmos caso seja respondido positivamente a solicitação.

Identificadores de Regra