F410APR - Aprovações Multinível de Cotações

Permite a aprovação multinível de cotações. Para, isso é preciso o controle de aprovação multinível para a rotina 9 - Cotação, configurada na tela F068FNA.

Processos

• o filtro dos registros se dá pelos campos do cabeçalho em conjunto com os campos da tela F410SAP, associada ao botão Seleção.
  
• os registros a aprovar deverão ser marcados no campo Sel da grade.
  
• após a aprovação por todos os níveis, a cotação poderá gerar ordens de compra a partir da tela F420OPS.
• os cálculos da rotina de cotação de preços serão efetuados de forma centralizada, utilizando as rotinas já existentes para a ordem de compra e nota fiscal de saída.

Mobilidade

O aplicativo para Aprovações Multinível do Gestão Empresarial | ERP oferece agilidade e facilidade na aprovação de cotações de preço realizadas no sistema. É uma ferramenta simples e que permite ao gestor aprovar ou reprovar demandas pelo seu smartphone.

Campos

Cotações
Indicativo do tipo de cotação a aprovar.

Operação
Indicativo da operação a ser efetuada: aprovar ou cancelar uma aprovação. A operação "Cancelar", efetua o cancelamento da aprovação multinível. Quando existir mais de um nível de aprovação, é cancelado somente o nível do usuário logado e a situação geral da aprovação estará como "ANA - Em Análise". Somente ao cancelar todos os níveis de aprovação que a situação do controle multinível passa a ser "CAN - Cancelado". O cancelamento das cotações também pode ser realizado, selecionando as cotações na grade e clicando no botão Canc. Cot.(Q).

Cont. Aprovação
Filtro da situação geral do controle de aprovação. Funciona em conjunto com a Operação (Cancelar ou Aprovar).

Atualizar valores na moeda da empresa
Indicativo de deverá atualizar os valores na moeda da empresa.

Grade Cotações
Exibe as cotações que atendem aos filtros informados ao clicar no botão Mostrar, exibindo na grade os dados relativos aos itens da cotação e os dados referentes a aprovação.

Melhor Cot
Será adicionado asterisco na linha que representa a melhor sequência de uma cotação. Podem ser listados diversos números de cotação, consequentemente pode aparecer mais de uma melhor cotação.

Critério de Cotação
Critério de cotação utilizado na aprovação da cotação. A única tela que utiliza critérios de cotação diferentes de Menor valor presente é a tela F410NQC.

Grade Aprovações Efetuadas
Exibe as aprovações já efetuadas pelos demais níveis.

Botões

Botão Solic. Origem
Exibe tela de consulta das solicitações com a solicitação de origem da cotação.

• cotações de produto acessarão a tela de consulta de solicitações de compra de produto
• cotações serviço acessarão a tela de consulta de solicitações de compra de serviço
• para cotações compostas por solicitação sem código de serviço ou sem código de produto este botão fica desabilitado
• será consultado o registro posicionado na grade

Exc. Aprov
Não ocorrerá verificação de usuários para identificar se já foi aprovado ou cancelado algum nível de aprovação, o botão apenas estará disponível quando a filial estiver configurada para trabalhar com o estágio de PRE - Preparação. Caso não esteja, o controle de aprovação multinível é descartado e tudo voltará ao processo inicial, que neste caso é a PRE - Preparação.

Totais
Chama a tela F410TOT. Esta, quando chamada a partir da tela F410APR, conterá uma coluna de seleção que permitirá selecionar as cotações referentes a um fornecedor da tela F410APR ao optar pelo botão Voltar, desfazendo qualquer seleção anterior atribuída na tela F410APR. Caso não for selecionado nenhum fornecedor na tela F410TOT a rotina não fará nada.

Canc. Cot.(Q)
Executa o cancelamento da Cotação por completo deixando a situação de aprovação com o valor "5 - Cancelada", ou seja, todas as sequências de mesma cotação serão canceladas. Quando a cotação está vinculada à uma Solicitação de Compra, essa também será cancelada.

Identificadores de regras