F650ORC - Orçamento por Contas Contábeis

Esta tela permite que se seja efetuado o  orçamento das contas contábeis. É permitido fazer orçamento apenas para contas analíticas. Desta forma, quando uma conta sintética for informada no filtro, as suas subordinadas analíticas serão exibidas na grade.

Processos

Para inserir ou realizar uma manutenção em um orçamento, deve-se informar a conta, período, opção e observação. Ao clicar no botão Mostrar, na grade "Contas Contábeis", deve-se informar o "Total a Distribuir". Após informar o campo, os meses referentes ao período receberá o valor do "Total a Distribuir" divido pelos meses totais. Por exemplo, se o período for "01/2010" à "12/2010" total a distribuir for "50.000,00", nos meses de janeiro à dezembro o valor informado no campo será "4.166,63". Este valor poderá ser alterado e se o valor total não for correspondente ao informado, o campo Total a Distribuir passa a ter um novo valor.

Após definir os valores orçados, a grade "Rateios" apresentará as informações dos rateios pré-definidos da conta, conforme a tela F045PLA. O rateio pode ser alterado a partir do botão Rateio. Para alterar todos os rateios, basta defini-los pelo botão Rateio Padrão.

Orçamento para contas financeiras distintas
Para utilizar esta funcionalidade é necessário que o parâmetro global ObsOrcCta esteja com o valor "S". Com este parâmetro, habilitará na tela os campos Observação Padrão, "Conta Fin. Alteração", a opção "Manter orçamento do rateio existente" e o botão Observ..

Orçamento para o mesmo centro de custos com contas financeiras distintas
Para inserir rateios que possuem o mesmo centro de custos mas contas financeiras distintas, é necessário habilitar o parâmetro global ObsOrcCta, cadastrar e ativar os identificadores de regras "CTB-650ORCTA01", "CTB-640RATFI01" e "CTB-650DOCPF01". A partir do momento em que o identificador de regras que apresenta a conta financeira é cadastrado e ativo, a informação da conta financeira no rateio torna-se obrigatória.

Na apresentação da tela de rateios, pelos botões "Rateio" e "Rateio Padrão", é apresentada a coluna "Financeira".

Exemplo:

Competência: 01/2011
Valor: 2.300,00
Rateio:

Centro de custo	Financeira	% Rateio	Valor
1101	2050	35,00	805,00
1101	2060	40,00	920,00
1101	2070	25,00	575,00

Campos

Conta
Deve-se informar a conta contábil a se efetuar o orçamento. Caso for  informada uma conta sintética, apresentará na grade todas as contas analíticas subordinadas a ela.

Período
Período a se efetuar o orçamento para as contas, a data inicial e final devem ser do mesmo ano.

Opção
Indica se será realizada uma manutenção no orçamento ou uma inclusão.

Distribuir manualmente rateios ao alterar valor para competência
Quando esta opção estiver marcada, ao alterar um rateio manual o valor permanece o mesmo, porém o percentual do rateio é alterado conforme o novo valor informado na competência.

Exemplo:

Competência:01/2011
Valor: 1.000,00

Rateio:

Centro de custo	% Rateio	Valor
1101	50,00	500,00
1102	30,00	300,00
1103	20,00	200,00

Valor alterado: 1500

Rateio:

Centro de custo	% Rateio	Valor
1101	33,3333	500,00
1102	20,00	300,00
1103	13,3333	200,00

Observação

Após alterar o valor da competência é necessário acertar o valor referente aos rateios, pois sem o acerto não é possível realizar o processamento do orçamento.

Botões de Rodapé

Rateio
Define um rateio para o orçamento, sem alterar o rateio padrão da conta contábil.

Rateio Padrão
Exibe o rateio da conta contábil, definido no botão Rateio da tela F045PLA.

Botões

Seleção
É habilitado quando a opção selecionada é "Incluir". Ao clicá-lo, exibe a tela F650SEL.

Processar
Grava a inclusão/alteração do orçamento.

Informação
os botões não documentados nesta tela, não executam nenhum tipo de processo.

Identificadores de Regras

Quando o identificador de regras "CTB-650ORCNT01" estiver cadastrado e ativo, habilitará os seguintes campos e botões:

Manter orçamento do rateio existente
Indica se o orçamento considerará o rateio existente para a conta.

Observação Padrão
Competência e sequência da observação padrão do orçamento.

Conta Fin. Alteração
Quando o orçamento da conta contábil herdou a definição de rateio de mais de uma conta financeira, para realizar a manutenção dos centros de custos de uma conta financeira deve ser informado o código desta conta e realizar a alteração do valor na competência da grade. A diferença entre o valor original e o informado serão aplicados aos centros de custos na conta financeira informada.

Observ.
Exibe a tela F650OOB.