Custos - Controle de Tabelas - Tipos Contabilidade de Custos

Esta tabela é responsável por definir na Contabilidade Custos quais as tabelas são "oficiais" do período, ou seja, que tabelas devem ser utilizadas para os processamentos que geram informações para outros Gestões do sistema, afinal, no custos existe uma relação com outras Gestões do sistema;

Após cadastrada, a manutenção da mesma é realizada na tela Custos - Tabelas de Parâmetros da Contabilidade de Custos, onde no "Ajuda" da tela também há mais detalhes sobre a aplicabilidade deste tipo de tabela;

Ela não é obrigatória, porém, quando utilizada criando-se um grupo de tabelas "oficiais", pode garantir que se tenham informações mais precisas, como por exemplo, o período de todas as tabelas estarão iguais;

Nos parâmetros gerais desta tabela há o campo onde informa-se o período inicial e final:

• Se for a primeira tabela a ser cadastrada, a data inicial virá zerada;
• Caso já houver alguma tabela cadastrada, a data inicial, será sempre um dia depois da data final da tabela anterior.

Esta tabela grava os saldos de produtos que permaneceram em estoque, ou seja, busca o que está sendo produzido na produção e repassa estas informações para a Gestão de Custos.

Na guia Parâmetros desta tabela, é possível informar uma "Tabela Anterior", onde todas as informações desta serão alocadas na nova tabela. Nesta mesma guia, informa-se um período em que deseja buscar as informações da produção:

• No campo Data Base Ficha Técnica, quando informado buscará a ficha técnica desta data, caso não informada, será considerada a ficha técnica com a data mais atual.

Ela não é obrigatória e as informações são processadas em "Custos - Geração de Saldos por Estágio", onde também é possível consultar por exemplo, a quantidade de saída e o saldo atual.

Esta tabela grava as informações de consumo padrão de materiais, que, são de grande importância para gerar a variação do consumo Real X Padrão de materiais.

Na guia Parâmetros desta tabela, é informada a tabela de tipo "21 - Produtos por Estágio" e a ligação desta é responsável por buscar as informações correspondentes aos movimentos da produção. Quando informada esta tabela de tipo "21", o período será preenchido automaticamente, conforme o período da tabela de estágios e ambos precisam ter o mesmo período para garantir eficiência nas informações:

• O campo Data Base Ficha Técnica é apenas de visualização, pois após processá-la, este campo receberá a data do processamento;
• O campo Gera cons. padrão de intermed." quando estiver igual a "S - Sim", serão consideradas as requisições de intermediários do período.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração de Consumos e Saldos p/C. Custo".

Esta tabela grava as informações de consumo padrão de tempo, que, são de grande importância para gerar a variação do consumo Real X Padrão de tempo.

Na guia Parâmetros desta tabela, é informada a tabela de tipo "21 - Produtos por Estágio", a ligação desta tabela é responsável por buscar as informações correspondentes aos movimentos da produção. Quando informada esta tabela de tipo "21", o período será preenchido automaticamente, conforme o período da tabela de estágios e ambos devem ter o mesmo período para garantir eficiência nas informações:

• O campo Data Base Ficha Técnica é apenas de visualização, pois após processá-la, este campo receberá a data do processamento.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração de Consumos e Saldos p/C. Custo".

Esta tabela tem como objetivo gravar a valorização dos movimentos da produção.

Na guia Parâmetros desta tabela, há possibilidades de informar uma "Tabela Anterior", quando informada buscará os saldos desta anterior para obtenção dos saldos iniciais da nova tabela, caso não seja informada, serão considerados saldos zerados:

• No campo Tabela de Produtos por Estágio é informada a tabela de tipo "21- Produtos por Estágio", a ligação desta tabela é responsável por buscar as informações correspondentes aos movimentos da produção. Quando informada esta tabela de tipo "21", o período será preenchido automaticamente, conforme o período da tabela de estágios e ambos devem ter o mesmo período para garantir eficiência nas informações;
• Os campos Tabela de Preço Padrão e Tabela de Comp. de Cálculo precisam ser informados, pois estes valorizaram os materiais na explosão das fichas técnicas;
• Campo Tabela de Taxas de Custos é necessário ser informado para valorizar os processos das fichas técnicas;
• Campo Tabela de Custo Padrão deve ser informado para a valorizar os produtos intermediários na explosão das fichas;
• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P - Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção;
• Campo Código da Moeda, possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa;
• O campo Período inicial/final, caso seja informada uma tabela anterior, o período inicial sempre será um dia depois da data final da tabela anterior, lembrando que, o período deve ser igual ao período da tabela de produtos por estágio;
• O campo Data Base Ficha Técnica é apenas de visualização, pois, após processada esta tabela "24", este campo receberá a data do processamento. As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração de Consumos e Saldos p/C. Custo".

Esta tabela busca das movimentações de estoque as quantidades de materiais baixadas por Centro de Custo/O.P.

Na guia Parâmetros desta tabela informa-se o período a ser considerado para buscar as movimentações de estoque:

• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P- Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção;
• Com Base em Apont. O.P.: este campo possui as opções "A - Apontamentos, "T - Transações" e "C - Compostos:
  • Quando informado "A" os consumos de materiais apontados são relacionados com os movimentos de estoques provenientes das saídas (entradas na produção) e/ou estornos (entradas no estoque) de materiais pela produção;
  • Com a opção "T", os consumos de materiais serão provenientes de todas as baixas de componentes para produção feitas conforme transação padrão de saída de estoques definida nos parâmetros da filial para manufatura e serviços, tela F070FPR.
  • Na opção "C", são considerados todos os apontamentos reais realizados na O.P., mais os movimentos de estoques que não tiveram ligação com a O.P., desde que movimentados com a transação padrão de saída de estoque, por exemplo, quando inclui algum componente manualmente na tela "F210MVP - Estoques - Geração individual de Movimentos de Estoque" e não informa O.P., porém para ser considerado é necessário informar um centro de custo.
• O campo Considera produtos mistos como material, possui as opções "S - Sim" e "N - Não":
  • Quando o mesmo estiver com a opção "S - Sim" serão considerados no cálculo do custo real os produtos produzidos do tipo "Misto" como material.
  • Este campo sempre virá com a opção igual a "N - Não" sugerido e ao alterar para "S - Sim", apresentará a mensagem: "Caso essa tabela venha a ser utilizada por uma tabela de Custo Ajustado Multiníveis, esse parâmetro deve permanecer com o valor "N", não impedindo o usuário de manter o parâmetro como "S"" e serve apenas de alerta.
  • Esta mensagem apenas será exibida se na tela "Parâmetros Gerais" estiver parametrizado o tipo de ajuste igual a "4 - Multiníveis" e o tipo de processo igual a "P - Por Processo".

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Consumo Real de Materiais e Serviços/Custo Médio Histórico".

Esta tabela tem como objetivo buscar o preço médio das saídas de estoque dentro do período.

Na guia Parâmetros desta tabela informa-se o período a ser considerado para buscar as movimentações de estoque:

• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P- Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção";
• Campo Código da Moeda, possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Consumo Real de Materiais e Serviços/Custo Médio Histórico".

Através desta tabela é possível analisar a variação de materiais entre o que deveria ser gasto no período e o que foi realmente gasto.

Para gerar as variações de materiais, na guia Parâmetros desta tabela devem ser informadas as tabelas abaixo. Lembrando que estas devem estar no mesmo período para garantir a integração das informações:

• "Tabela de Consumo Padrão de Materiais", tipo "22";
• "Tabela de Consumo Real de Materiais", tipo "25";
• "Tabela de Custo Médio Histórico", tipo "26";
• "Tabela de Preço Padrão", tipo "03", as informações desta tabela são geradas na Gestão de Formação de Preços - Indústria, no "Cálculo Padrão de Materiais".

Referente aos campos da guia:

• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P - Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção;
• Campo Código da Moeda, possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa.
• O campo Período inicial/final deve ser igual ao período das tabelas da Contabilidade de Custos, citadas acima.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração da Variação de Materiais".

O objetivo desta tabela é de apurar os valores lançados na contabilidade por rateio para cada Centro de Custo/Natureza de gasto, e juntamente com o consumo real de tempo, calcular a Taxa de Custo Real.

Na guia Parâmetros desta tabela deve ter a informação no campo Período inicial/final, ou seja, este será o período a ser processado e precisa ser igual ao período das tabelas da contabilidade de custos:

• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P- Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção. Deve ser informada uma tabela de "Valores Históricos", tipo "26".
• O campo Com Base em Apont. O.P. possui as opções "S - Sim" e "N - Não":
  • Quando informado "N - Não", deverá informar uma tabela de Capacidades Produtivas do tipo "5";
  • Se informar "S - Sim", deverá informar uma tabela de Consumo Real de Tempo do tipo "33".
• Campo Código da Moeda possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa.

A "Tabela de Equivalências de C. Custos", tabela do tipo "12", tem como objetivo calcular uma taxa única para os centros de custo e não é obrigatória.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração da Taxa Real".

Através desta tabela é possível analisar a variação de custo dos processos entre o que deveria ser gasto no período e o que foi realmente gasto.

Para gerar as variações de custo dos processos, na guia Parâmetros desta tabela, devem ser informadas as tabelas abaixo. Lembrando que estas devem estar no mesmo período para garantir a integração das informações:

• "Tabela de Tempo Padrão", tipo "23";
• "Tabela de Taxa Padrão", tipo "06";
• "Tabela de Taxa Real", tipo "28".

Há também as tabelas "Tabela de Tempo Real" e a "Tabela de Capacidades", porém apenas uma ficará habilitada, pois, dependerá do parâmetro informado na "Tabela de Taxa Real" do tipo "28".

Referente aos campos da guia:

• O campo Tipo de Processamento pode ser do tipo "P - Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção";
• Campo Código da Moeda, possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa;
• O campo Período inicial/final deve ser igual ao período das tabelas da Contabilidade de Custos, citadas acima.

As informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração das Variações dos Custos dos Processos".

Através desta tabela é possível realizar a geração do custo ajustado dos produtos e este é o custo real de cada produto num determinado período. Nela, pode ser realizada através de vários tipos de processamento, isto vai depender da informação que se deseja ter em custos.

Para o cálculo do custo ajustado dos produtos, na guia Parâmetros desta tabela devem ser informadas:

• "Tabela Anterior", quando informada, todas as informações desta serão alocadas na nova tabela e não é obrigatória;
• "Tabela de Custo Padrão", tipo "7";
• "Tabela de Mvtos. a Custo Padrão", tipo "24";
• "Tabela de Variação do Custo dos Materiais", tipo "27";
• "Tabela de Variação do Custo dos Processos", tipo "29";
• "Tipo de Processamento" pode ser do tipo "P - Por Processo" ou "O - Por Ordem de Produção";
• "Tipo de Distribuição p/ Ajuste do Custo". Este campo possui as opções:
  1. "Sobre saldos (em processo/acabado/vendido)": quando selecionada esta opção é habilitado o campo Origem Saldo Inicial, e este possui as opções "1 - Preço Médio" e "2 - Preço de Custo, ou seja, este campo indica de onde deverão vir as informações dos saldos iniciais;
  2. "Específico por Produto": este tipo de distribuição está disponível apenas quando o tipo de processamento é "O - Por Ordem de Produção" e quando selecionado, é habilitado o campo Origem Saldo Inicial, e este possui as opções "1 - Preço Médio" e "2 - Preço de Custo", ou seja, este campo indica de onde deverão vir as informações dos saldos iniciais;
  3. "Sobre produção do período": este tipo de distribuição está disponível apenas quando o tipo de processamento é "P - Por Processo" e quando selecionado, é habilitado o campo Considera Req. Int., com as opções "S - Sim" e "N - Não". Quando "S - Sim", tem como considerar as requisições de intermediários ao realizar o cálculo da distribuição;
  4. "Multiníveis": quando selecionada esta opção, é habilitado o campo Considera produtos mistos como material e quando o mesmo estiver igual a "S - Sim", serão considerados no cálculo do custo real os produtos produzidos do tipo "Misto" como material.

Na guia Parâmetros desta tabela ainda há:

• Método de apropriação
  Define como serão alocados os custos: "1 - Volume Produzido", "2 - Valor Mercado" ou "3 - Ponderação" . Mais detalhes na tela F635CAC.
• Código da Moeda
  Possibilita informar uma moeda base para os valores dos movimentos e saldos por centro de custo a padrão. Se não informada, considera-se a moeda padrão da empresa.
• Período inicial/final
  Deve ser igual ao período das tabelas da Contabilidade de Custos, citadas acima.
• Considerar preço médio fixo
  Só pode ser utilizado, quando o tipo de processamento for por O.P. e a filial calcular ICMS.

Mensagem:
Ao cadastrar uma tabela com o tipo de processamento por "O - Ordem de Produção" e informar uma tabela do tipo "29 - Variação dos Custos dos Processos que utilize uma do tipo "5 - Capacidade Produtiva", exibirá uma mensagem informando que a tabela utiliza uma de capacidades produtivas e que é necessário utilizar uma tabela com base nos tempos reais.

Isto porque, ao utilizar o processamento por "O - Ordem de Produção", deve-se informar uma tabela do tipo "33 - Consumo Real de Tempo" e na tabela do tipo "28 - Taxa Real do Custo dos Processos deve-se informar que a tabela é com base em apontamento por ordem de produção.

Esta tabela é utilizada para buscar os valores contábeis (rateios) dentro do período definido, ou seja, a partir desta tabela serão calculados os valores de CIF (Custos Indiretos de Fabricação).

Na guia Parâmetros desta tabela deve ser definido um período para buscar os valores. Também deve ser definido:

• Uma "Tabela de Componentes de Cálculo" para buscar os componentes que deverão ser considerados;
• Uma tabela de "Critérios de Distribuição", pois, esta indicará a distribuição do orçamento dos centros de custos produtivos indiretos, para os centros de custos produtivos diretos;
• A "Tabela de Equivalências de C. Custos" não é obrigatória, veja mais em "Custos - Equivalências de Centros de Custo".

As informações desta tabela do tipo "31" são processadas em "Custos - Distribuição dos Custos e Despesas".

Esta tabela tem como objetivo avaliar os estoques através dos critérios estabelecidos pela Legislação Fiscal. Este critério alternativo pode ser utilizado para empresas que não utilizam a Contabilidade de Custos completa.

Na guia Parâmetros desta tabela pode-se informar:

• Uma "Tabela Anterior", quando informada todas as informações desta tabela anterior serão alocadas nesta nova tabela, esta tabela não é obrigatória;
• Uma "Tabela de Produtos por Estágio" que é responsável por buscar as informações correspondentes aos movimentos da produção;
• Uma "Forma de Avaliação" com as opções "A - Alternativo pelo maior Preço de Venda" e "M - Alternativo sobre Matéria Prima". Veja mais sobre estas opções em Custos - Geração do Custo Alternativo;
• "% s/ Preço para Acabados" e "% s/ Preço para em Processo", estes percentuais determinaram a avaliação dos estoques;
• O período desta tabela será o mesmo período da "Tabela de Produtos por Estágio" informada;

As informações desta tabela do tipo "32" são processadas em  Custos - Custo Alternativo dos Produtos.

Esta tabela tem como objetivo buscar os tempos reais apontados para cada Centro de Custo.

Na guia Parâmetros desta tabela informa-se o período a ser considerado para buscar os tempos apontados:

• O campo Considerar Tempo Padrão possui as opções "S - Sim" e "N - Não". Quando "S - Sim" deve-se informar também a tabela de "Consumo Padrão de Tempo".

As informações desta tabela "33" são processadas em "Custos - Geração do Consumo Real de Tempo".

O objetivo desta tabela é gerar informações que contenha todos os componentes consumidos por Ordem de Produção, conforme o período em que foram apontados.

Na guia Parâmetros desta tabela há o campo Produção a Custo Real com as opções "S - Sim" e "N - Não":

• Quando informado "S - Sim", as informações desta tabela são processadas em "Custos - Geração Produção a Custo Real";
• Quando informado "N - Não", as informações são processadas em "Custos - Geração por O.P./Data".

Maiores informações sobre a funcionalidades desta tabela e sobre as opções acima, acesse "Custos - Controle de Tabelas tipo 34 - Custo da Produção".

Nesta tabela será possível parametrizar qual critério de apropriação de custos será utilizado para alocar os custos da produção conjunta.

Na guia Parâmetros desta tabela há:

• O campo Método de apropriação com as opções "2 - Valor Mercado" e "3 - Ponderação". Mais detalhes sobre produção conjunta e esses métodos, acessar a tela F635CAC;
• Período inicial/final, neste campo informa-se o período que deseja cadastrar para a tabela do tipo "35".

O objetivo desta tabela é consultar/apurar os custos envolvidos nas manutenções de determinado período com as seguintes considerações:

• Referente à custos de manutenção, nos parâmetros deverão ser informadas as tabelas "25" e " 28";
• As tabelas de tipo "25", "26", " 28", "31" e "33" terão o parâmetro "Tabela usada para Manutenção" acrescido, caso na empresa em questão, o campo que identifica o uso de manutenção estiver igual a "S - Sim" e quando as tabelas citadas forem do tipo "O - Ordem de Produção", para identificar se podem ser utilizadas nesse novo processo;
• Na rotina de apuração do consumo real de materiais, serão trazidos os materiais que saíram dos estoques para consumo nas manutenções, para isso, serão consideradas as saídas que estão ligadas a uma requisição e esta por sua vez ligada a uma manutenção. Neste processo será utilizada a tela F631CRM;
• Para a apuração do consumo real de tempo das manutenções, caso a manutenção for produzida, estará ligada a uma ordem de serviço (OS), neste caso, serão consideradas apenas as OS.s que possuem código de manutenção informada. Nas manutenções compradas a apuração do consumo será buscada nos registros de manutenção;
• Na geração da taxa real, serão considerados centros de custos de tipos 1 e 2.