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Atualização projetos - Requisições
Este documento apresenta a atualização dos movimentos de requisição em projetos.
1 Controle de aprovação
na rotina de nº 3
1.1 Inclusão/Aprovação
Requisição
1.2 Desaprovação/Exclusão
Requisição
2 Sem
controle de aprovação
2.1 Inclusão Requisição
2.2
Exclusão Requisição
3 Aprovação com superior imediato
3.1 Inclusão/Aprovação
Requisição
3.2 Exclusão/Desaprovação Requisição
4 Atendimento
4.1 Parcial
4.2 Atendimento com quantidade a
cancelar
4.3 Atendimento com quantidade a
solicitar
5 Reabilitação do atendimento
5.1 Reabilitação somente com
quantidade atendida
5.2 Reabilitação com quantidade
cancelada
5.3 Reabilitação com quantidade
a comprar
6 Fluxograma
7 Requisições X Atualizações de projetos novo conceito
1 Controle de aprovação na rotina de nº 3
- Data
Entrada: Data de emissão da requisição.
- Data Saída: Data previsão entrega da requisição.
1.1 Inclusão/Aprovação Requisição
Ação: incluir uma requisição (F207EME ou F207LOT)
Dados:
- quantidade a requisitar = 10,00;
- preço unitário = R$ 5,00;
- data de emissão = 01/07/2009;
- data de previsão de entrega = 06/07/2009.
Ainda não há lançamentos para o projeto referente este movimento,
pois a requisição ainda não foi aprovada.
- Ação: aprovar requisição (F207APR)
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível
na rotina de requisições. Localizar ou informar o número da requisição
cadastrada anteriormente.
Dados:
- quantidade movimento = 8
No momento da aprovação da requisição são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 40,00-, que corresponde a quantidade movimentada (8) multiplicado pelo preço unitário (R$ 5,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$40,00- |
| Saldo | R$40,00 | |||
1.2 Desaprovação/Exclusão Requisição
- Ação:
desaprovar requisição (F207EME)
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível na rotina de requisições. Localizar ou informar o número da requisição cadastrada anteriormente.
No momento da desaprovação da requisição são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 40,00, que corresponde a quantidade movimentada (8) multiplicado pelo preço unitário (R$ 5,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$40,00 |
| 06/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$40,00 |
| Saldo | R$ 0,00 | |||
Se agora a requisição for excluída, não haverá lançamentos para o Projeto, pois a mesma já foi desaprovada e desalocada.
2 Sem controle de aprovação
Usuário superior imediato dele mesmo.
2.1 Inclusão Requisição
Ação: incluir requisição (F207EME ou F207LOT)
Dados:
- quantidade a requisitar = 10,00000
- preço unitário = R$5,00
- data de emissão = 01/07/2009
- data de previsão de entrega = 06/07/2009
No momento da inclusão da requisição são efetuados os lançamentos de projetos.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| Saldo | R$50,00- | |||
2.2 Exclusão Requisição
Ação: excluir requisição (F207EME)
Após a exclusão, são efetuados os movimentos de estorno dos lançamentos de projetos efetuados no momento da inclusão da requisição.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$50,00 |
| 06/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$50,00 |
| Saldo | R$ 0,00 | |||
3 Aprovação com superior imediato
3.1 Inclusão/Aprovação Requisição
Ação: incluir requisição (F207EME ou F207LOT)
Dados:
- quantidade a requisitar = 10,00000
- preço unitário = R$5,00
- data de emissão = 01/07/2009
- data de previsão de entrega = 06/07/2009
Até esse ponto ainda não temos os lançamentos de projetos para a requisição cadastrada, pois a mesma não foi aprovada pelo usuário superior imediato.
- Ação: aprovar requisição (F207APR)
- Informações: acessar o sistema utilizando o usuário superior imediato, localizar
ou informar o número da requisição e escolher a modalidade “A Aprovar”.
Dados:
quantidade aprovada = 8.
Após a aprovação, são gerados os lançamentos de projetos conforme abaixo, onde o valor de R$ 40,00- corresponde a quantidade aprovada (8) multiplicada pelo preço unitário (R$ 5,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$40,00- |
| Saldo | R$40,00- | |||
3.2 Exclusão/Desaprovação Requisição
- Ação:
desaprovar requisição (F207APR)
- Informações: informar o número e a seqüência da requisição a ser desaprovada e escolher a modalidade “aprovados”.
Após a desaprovação, são feitos os lançamentos de estorno para o projeto. Caso essa requisição for excluída, não haverá novos lançamentos para o projeto, pois o estorno já foi feito no momento da desaprovação.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 06/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$40,00- |
| 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$40,00 |
| 06/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$40,00 |
| Saldo | R$ 0,00 | |||
4 Atendimento
Importante
Os lançamentos do movimento de estoque serão feitos utilizando a data do processamento do atendimento.
4.1 Parcial
- Ação: atender requisição
(F210AME)
- Informações: posicionar na requisição a ser atendida e que está com situação
aprovada. Para o exemplo, utilizaremos uma requisição com quantidade aprovada de
10 unidades, com preço unitário informado de R$ 10,00.
- Dados: no campo “A Atender” = 8.
Ao processar o atendimento parcial, será efetuado um lançamento de crédito no valor de R$ 80,00 que corresponde a quantidade (8) multiplicada pelo preço unitário (R$ 10,00) para a rotina de requisição e um movimento com o mesmo valor, porém de débito para a rotina de movimento de estoque.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$80,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$80,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
Composição do Saldo: R$100,00- = (Requisição R$ 100,00-) + (Crédito Requisição R$80,00) + (Movimento estoque R$80,00-).
- Ação: atender restante da requisição (F210AME)
- Informações: posicionar na requisição a ser atendida e que está com situação aprovada. Informar a quantidade restante a ser atendida
Atendendo o restante da requisição, serão efetuados os lançamentos em projetos: crédito no valor de R$20,00 na rotina de Requisição e um débito de R$20,00 na rotina de Mov. Estoques.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$80,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$80,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$20,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$20,00 |
| 4 - Mov. Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$ 20,00 |
| 4 - Mov. Estoque | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$ 20,00 |
| Saldo | R$100,00- | ||||
Composição do Saldo: R$100,00- = (Requisição R$ 100,00-) + (Crédito Requisição R$80,00) + (Débito Movimento Estoque R$80,00-) + (Crédito Requisição R$20,00) + ( Débito Movimento Estoque R$20,00-).
4.2 Atendimento com quantidade a cancelar
- Ação:
atender requisição informando quantidade a cancelar (F210AME)
- Informações: posicionar na requisição a ser atendida e que está com situação
aprovada. No exemplo, tem-se uma requisição com quantidade aprovada de 10 e com
preço unitário R$ 10,00.
- Dados: no campo “A Atender” informar quantidade = 8
quantidade cancelada = 2.
Ao processar será lançado um crédito de R$100,00 (10 unidades X R$ 10,00) na rotina de requisição e um débito na rotina de estoques no valor de R$80,00 que corresponde a quantidade atendida.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| Saldo | R$80,00- | ||||
4.3 Atendimento com quantidade a solicitar
- Ação:
atender requisição informando quantidade a solicitar (F210AME)
- Informações: posicionar na requisição a ser atendida e que está com situação
aprovada. No exemplo, temos uma requisição com quantidade aprovada de 10 e com
preço unitário R$ 10,00.
- Dados: no campo “A Atender” informar o valor = R$ 10,00
quantidade = 2
Após o atendimento, são realizados os lançamentos em projetos: primeiramente é feito um crédito de R$ 100,00 (10 unidades X R$ 10,00) na rotina de requisição; posteriormente é feito um débito na rotina de movimento de estoques no valor de R$100,00 (10 unidades atendidas X R$ 10,00); um débito na rotina de requisição no valor de R$20,00 para o projeto estoque, pois quando é informado uma quantidade a comprar é gerado uma nova sequência da requisição e um débito de R$20,00 na rotina de solicitação de compra para o projeto estoque, que foi gerada a partir da nova sequência da requisição.
Será gerado um movimento na rotina de solicitação de compra on-line somente se a rotina não controlar com o processo de aprovação multinível, caso controle, é necessário a aprovação da solicitação para a geração do movimento em projetos.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Projeto Estoque | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 6 - Solicitação | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| Saldo | Projeto Estoque: R$ 40,00- | Projeto: R$ 100,00- | ||||
5 Reabilitação do atendimento
5.1 Reabilitação somente com quantidade atendida
- Ação:
reabilitar requisição atendida (F207RRP)
- Informações: localizar a requisição a ser reabilitada e que está com situação atendida. No exemplo, há uma requisição com quantidade atendida de 10 unidades com preço unitário R$ 10,00.
Ao processar, será lançado um crédito de R$100,00 na rotina de movimento de estoques e um débito de R$100,00 na rotina de requisição, que é a quantidade atendida, voltando ao estágio de aprovação da requisição.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
5.2 Reabilitação somente com quantidade cancelada
- Ação:
reabilitar requisição atendida com quantidade cancelada (F207RRP)
- Informações: localizar a requisição a ser reabilitada e que está com situação atendida. No exemplo, há uma requisição com quantidade atendida de 8 unidades sendo que há 2 unidades canceladas, totalizando as 10 unidades da requisição aprovada.
Abaixo em destaque segue os lançamentos gerados para os projetos:
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$80,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$80,00 |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
5.3 Reabilitação com quantidade a comprar
- Ação:
reabilitar requisição atendida com quantidade a comprar (F207RRP)
- Informações: localizar a requisição a ser reabilitada. No exemplo, há uma requisição com quantidade atendida de 10 unidades com preço unitário de R$ 10,00. Na mesma requisição, há seqüência com situação de “em processo de compras” e com quantidade de 2 unidades.
Ao processar a reabilitação, será lançado um crédito de R$100,00 na rotina de movimento de estoques e um débito de R$100,00 na rotina de requisição, que é a quantidade atendida, voltando ao estágio de aprovação da requisição e também será lançado um crédito de R$20,00 na rotina de solicitação de compras, que é ligada a sequência da situação de em processo de compras.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Projeto Estoque | Valor |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 4 - Mov.Estoque | 01/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 6 - Solicitação | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Sim | R$ 20,00- |
| 4 - Mov. Estoque | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 4 - Mov. Estoque | 01/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | Não | R$100,00 |
| 6 - Solicitação | 01/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | Sim | R$ 20,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | Sim | R$ 20,00 |
| 3 - Requisição | 01/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| 3 - Requisição | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | Não | R$100,00- |
| Saldo | Projeto Estoque: R$ 20,00- | Projeto: R$ 100,00- | ||||
6 Fluxograma
O fluxograma deste link refere-se a rotina aqui documentada.
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