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Atualização Projetos - Solicitações de Compra
Este documento apresenta a atualização dos movimentos de solicitações em projetos.
1 Controle de aprovação
na rotina de nº 6
1.1 Inclusão/Aprovação
Solicitação de Compra
1.2 Desaprovação/Exclusão
Solicitação de Compra
2 Controle de aprovação na rotina de nº 6 e
Identificador de regras ativo
2.1 Inclusão/Aprovação Solicitação de Compra
2.2
Desaprovação/Exclusão
Solicitação de Compra
3 Sem
controle de aprovação
3.1 Inclusão Solicitação de Compra
3.2 Exclusão Solicitação de Compra
4 Fluxograma
1 Controle de aprovação na rotina de nº 6
Data
Entrada: Data de entrada da solicitação.
Data Saída: Data previsão entrega da solicitação.
1.1 Inclusão/Aprovação Solicitação de Compra
Ação: incluir solicitação (F405SOL ou F405GSA).
Dados:
- quantidade a solicitar = 10,00;
- preço solicitação = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- ata de previsão de entrega da solicitação = “10/07/2009”.
Ainda não há lançamentos para o projeto referente o movimento acima. Isso porque a solicitação de compra não foi aprovada.
- Ação: aprovar solicitação de compra (F405APR)
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível da rotina de solicitação de compras. Informar a solicitação cadastrada anteriormente.
- Dados: quantidade cancelar = 8.
No momento da aprovação da solicitação são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 80,00- que corresponde a quantidade movimentada (8 unidades) multiplicado pelo preço unitário (R$ 10,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| Saldo | R$80,00- | |||
1.2 Desaprovação/Exclusão Solicitação de Compra
- Ação:
desaprovar solicitação (F405APR).
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível
da rotina de solicitação de compra. Informar a solicitação cadastrada
anteriormente.
- Dados: Controle Aprovação = Aprovados.
No momento da desaprovação da solicitação são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 80,00 que corresponde a quantidade movimentada (8 unidades) multiplicado pelo preço unitário (R$ 10,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$80,00- |
| 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$80,00 |
| 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$80,00 |
| Saldo | R$ 0,00 | |||
Caso a solicitação de compra for excluída, não haverá lançamentos para o Projeto, pois a mesma já foi desaprovada e desalocada.
2 Controle de aprovação e identificador de regras ativo
-
Identificador: FIN-615PRJVS01
- Descrição: esse identificador tem a função de consistir o orçamento financeiro/físico já no momento da inclusão de uma solicitação de compra, ignorando o processo de controle de aprovação multinível. Caso esse identificador estiver ativo na filial, os lançamentos para projeto somente serão efetuados após a execução da conciliação de saldos de projetos (F615CSP).
2.1 Inclusão/Aprovação Solicitação de Compra
Ação: incluir solicitação (F405SOL ou F405GSA)
Dados:
- quantidade a solicitar = 10,00;
- preço da solicitação = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação = “10/07/2009”.
No momento da inclusão da solicitação são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$100,00-, que corresponde a quantidade movimentada (10 unidades) multiplicado pelo preço unitário (R$ 10,00).
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
- Ação: aprovar solicitação de compra (F405APR)
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível
da rotina de solicitação de compras, localize ou informe o número da solicitação
cadastrada anteriormente.
- Dados: quantidade cancelada = 8.
Após a execução da conciliação de projetos, serão gerados os lançamentos de projetos conforme abaixo:
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$20,00 |
| 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$20,00 |
| Saldo | R$80,00- | |||
2.2 Desaprovação/exclusão Solicitação de Compra
- Ação:
desaprovar solicitação (F405APR).
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível
da rotina de solicitação de compra. Informar a solicitação cadastrada
anteriormente.
- Dados: Cont. Aprovação = Aprovados.
Após a execução da conciliação de projetos, todos os movimentos referentes a essa solicitação de compra são excluídos do projeto. Caso a solicitação de compra venha a ser excluída, não haverá lançamentos para o projeto, pois a mesma já foi desaprovada e desalocada através da conciliação de saldos de projetos.
3 Sem controle de aprovação
3.1 Inclusão Solicitação de Compra
Ação: incluir solicitação (F405SOL ou F405GSA).
Dados:
- quantidade a solicitar = 5,00;
- preço solicitação = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação = “10/07/2009”.
No momento da inclusão da solicitação de compra são efetuados os lançamentos de projetos.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| Saldo | R$50,00- | |||
3.2 Exclusão Solicitação de Compra
Ação: excluir solicitação (F405SOL)
Após a exclusão, são efetuados os movimentos de estorno dos lançamentos de projetos gerados no momento da inclusão da solicitação de compra.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$50,00 |
| 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$50,00 |
| Saldo | R$ 0,00 | |||
4 Fluxograma
O fluxograma deste link refere-se a rotina aqui documentada.
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