F113EXM - Exportação receituário

Esta tela permite a geração de um arquivo .CVS contendo as informações das receitas agronômicas para importação no sistema SIGA RS.

Exemplos de cenários:

Cenário 1:

Compra: o produto "A" é controlado em litros no estoque da empresa. E a quantidade comprada foi de 100 litros em embalagem de 2 litros. Portanto, 50 galões/embalagens. A quantidade digitada no momento de lançar a nota fiscal de compra no Gestão Empresarial | ERP foi de 100, que é a quantidade em litros no controle de estoque.

Venda: o produto comprado no cenário acima agora é vendido na quantidade de 50 litros. Portanto, 25 galões/embalagens. A quantidade digitada na nota fiscal de venda no Gestão Empresarial | ERP foi de 50 litros e, na emissão da receita, foi informada que a embalagem entregue ao produtor rural foi em galão de 2 litros.

Cenário 2:

Compra: o produto "A" é controlado em unidades no estoque da empresa.E a quantidade comprada foi de 100 litros em galões/embalagens de 2 litros. Portanto, 50 embalagens. A quantidade digitada no momento de lançar a nota fiscal de compra no Gestão Empresarial | ERP foi de 50, que é a quantidade em unidades no controle de estoque.

Venda: o produto comprado no cenário acima agora é vendido na quantidade de 50 litros. Portanto, 25 galões/embalagens. A quantidade digitada na nota fiscal de venda no Gestão Empresarial | ERP foi de 25 unidades e, na emissão da receita, foi informada que a embalagem entregue ao produtor rural foi em galão de 2 litros.

Os cenários acima descrevem produtos em litros como unidade de medida natural dele, mas poderia ser qualquer uma das esperadas pelo SIGA nesse momento: G, KG, L, ML ou Unidades Evaporadoras.

Abaixo, é descrito mais um cenário para um entendimento mais profundo.

Cenário 3:

Compra: o produto "B" é controlado em unidades no estoque da empresa. E a quantidade comprada foi de 100 quilos em pacotes/embalagens de 0,5 quilos. Portanto, 200 embalagens. A quantidade digitada no momento de lançar a nota fiscal de compra no Gestão Empresarial | ERP foi de 200, que é a quantidade em unidades no controle de estoque.

Venda: o produto comprado no cenário acima agora é vendido na quantidade de 50 quilos. Portanto, 100 embalagens/unidades. A quantidade digitada na nota fiscal de venda no Gestão Empresarial | ERP foi de 100 unidades e, na emissão da receita, foi informada que a embalagem entregue ao produtor rural foi em embalagens de pacotes/embalagens de 0,5 quilos.

Nos cenários acima, é possível perceber que são descritas duas formas de controlar o estoque: uma delas é controlando por unidade de comercialização/embalagem, e a outra é por unidade de medida do produto. Considerando ainda que o SIGA espera as duas informações entre seus dois arquivos: receitas e movimentação de estoque, a unidade de medida do produto, a capacidade da embalagem e quantas embalagens que foram entregues ao produtor.

Condições

No manual, são previstos dois leiautes/modelos para exportar o arquivo de receitas, que são eles:

• ANEXO I - Especificação Técnica - Upload Receituário - Representante Estabelecimento, e
• ANEXO II - Especificação Técnica - Upload Receituário - Responsável Técnico.

Em função dos parâmetros obrigatórios informados para filtro das receitas, data inicial e final, além da filial a ser exportada e do parâmetro facultativo de produto, o sistema buscará as receitas emitidas na tela Emissão da receita agronômica (F113REM).

Observações de cadastros importantes para serem observados antes de gerar o arquivo:

Na rotina da tela F113CTR, são cadastradas as características utilizadas posteriormente nos cadastros de aplicações dos produtos (F113APL). Dentre os cadastros de características que tenha, deve-se observar que só pode haver uma característica ativa de cada tipo (MEA, OBS, MOD e MIP), os demais tipos podem ter duas características ativas ao mesmo tempo sem interferir, nesse momento, na exportação do arquivo de receita, pois não são informações esperadas pelo SIGA. Dos tipos citados, caso haja duas de um mesmo tipo ativa ao mesmo tempo, corre-se o risco de duplicar as receitas exportadas no arquivo.

Observação em relação à rotina:

Apenas em relação aos itens da receita, no momento de exportar e quando não encontrar uma informação obrigatória parametrizada, irá registrar na seção de avisos uma mensagem iniciando com: "Alerta de informação obrigatória", informando o local e parâmetros onde não foi encontrada a informação esperada, além de onde parametrizar. Com esse mecanismo, é possível registrar todas as falhas para serem vistas. A geração do arquivo não é impedida ao não encontrar uma informação, apenas irá vazio o campo caso seja ele seja gerado.

Processo

Para a geração:

1. Informe os campos de filtro do cabeçalho da tela:
   • Data Inicial e Final: de acordo com o leiaute a data inicial e final deve ser de Segunda a Domingo;
   • Emissor: existem duas opções de emissor, Representante que é qualquer outro funcionário da empresa em nome do agrônomo ou Responsável quando é o próprio agrônomo ou responsável técnico.

2. Clique em Mostrar para exibir os registro da grade, de acordo com os filtros informados; e
3. Clique em Exportar para gerar o arquivo com as informações;
4. Será exibida uma tela para o usuário selecionar o diretório de geração do arquivo;
5. Acesse o site do SIGA e importe o arquivo gerado.

Leiaute do arquivo de exportação

Identificadores de Regras