LGPD no Gestão de Armazenagem | WMS Senior
Com intuito de apoiar nossos clientes na adaptação dos seus processos para atender à LGPD, adequamos nosso sistema para permitir a classificação e compartilhamento de dados pessoais, sua consulta, anonimização e/ou exclusão. Lembrando que:
- Dado pessoal é toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
- Dado pessoal sensível é todo dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
- Dado pessoal de obrigação legal é o dado que não pode ser excluído da base de dados para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.
O WMS é um operador, não possui dados sensíveis de clientes. Com isso não é necessária qualquer implementação para ofuscar dados ou identificação em tela desses dados. Os clientes que fazem solicitação dos dados são as empresas que tem contato com o cliente final, e são quem realizam esta solicitação. Portanto não é necessária a implementação do Termo de Aceite.
O que você pode fazer:
Configurar sistema
Para o cadastro do depositante, acesse Cadastro > Depositante e na guia Exportação selecione no campo Exclusão Dados L.G.P.D. a opção "REST - Modelo WMS".
Para a configurar a data de vigência da LGPD, acesse Configuração > Configuração Geral e na guia Parâmetros informe a data em que vigora a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Não é permitida a exclusão antes do início da vigência da lei. Essa data está pré-configurada para a 20/08/2020, porém é necessária a intervenção manual por parte do WMS caso essa data seja alterada.
Gerar dossiê
Para gerar um relatório com os dados do cliente que solicitou o tratamento dos dados pessoais, acesse Cadastro > Entidade > Entidade e clique em Dossiê.
Este dossiê é Dossiê da Entidade que pode ser solicitado a qualquer momento e apresenta somente informações que fazem parte do mapeamento da LGPD.
Excluir Dados
Após a consulta, em Cadastro > Entidade > Entidade, caso o titular dos dados solicitar a exclusão de alguma informação do sistema, utilize o botão Excluir Dados. Ao realizar este processo é importante considerar que todos os dados que se enquadram no cenário LGPD serão excluídos.
Além da integração, a solicitação de exclusão também pode ser realizada via tela, com senha do supervisor. Lembrando que essa opção está disponível a partir da vigência da lei configurada nas Configurações Gerais.
Observação
Mesmo escolhendo a opção Fiscal, o sistema registra o motivo da exclusão, mas os dados Fiscais não são excluídos, caso exista o registro e expedição de alguma nota fiscal.
Verificar logs
Por questões de segurança é gerado um log com o nome do usuário que executou a ação de exclusão. Para visualizar os registros alterados, acesse Integração > Log de Integração.
Exemplo:
- Erro ao importar solicitação de exclusão ORA-20000 - Data de Vigência da Lei de Proteção de dados não se aplica / data vigência: 20/08/2020.
- Sucesso ao importar solicitação de exclusão. Tipo: Todos.
Consultar exclusão
Acesse Resultado Exclusão L.G.P.D. e consulte a solicitação de exclusão das integrações e/ou resultado da exclusão da LGPD.
Integração Banco a Banco
Tabela INT_EXCLUSAOLGPD:
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Veja também: |
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