LGPD no WMS WIS

Para gerar um relatório com os dados do cliente que solicitou o tratamento dos dados pessoais:

1. Acesse o menu principal, em Administrativo > Legislação > LGPD;
2. A consulta pode ser realizada através do Nome, de forma parcial, ou através do CPF;
3. Após informar os dados, clique em Consultar para que todos os registros do cliente na base de dados sejam retornados;
4. Se desejar, clique em Gerar Dossiê para a geração do seu relatório.

Após a consulta, em Administrativo > Legislação > LGPD, caso o titular dos dados solicitar a exclusão de alguma informação do sistema, utilize o botão Excluir Dados. Ao realizar este processo é importante considerar que todos os dados que se enquadram no cenário LGPD serão excluídos.

Para visualizar os registros alterados, acesse Administrativo > Legislação > LGPD, guia Logs, e utilize as opções de filtros para consulta dos dados.

Por questões de segurança é gerado um log com o nome do usuário que executou a ação de exclusão, a origem (via web services ou aplicação), data e hora.

Para que o processo de exclusão dos dados ocorra adequadamente, é necessário efetuar a parametrização das tabelas e colunas na aplicação DLE010WIS, em Administrativo > Legislação > Configurações de Parâmetros (LGPD):

Definir colunas

Para definir quais tabelas e suas respectivas colunas devem ser atualizadas na rotina da LGPD, ou seja, ao solicitar a exclusão de um CPF, é necessário definir as colunas. Para isso, selecione a caixa de seleção Ativo. Desta maneira, todas as colunas que estiverem com esta seleção de Ativo serão atualizadas durante a execução da rotina de exclusão da LGPD.

Exemplo:

Parametrização:

• Tabela: nome da tabela que contém a coluna a ser atualizada (não pode ser alterado);
• Campo: nome do campo (coluna) da tabela que deverá sofrer a alteração em seu valor (não pode ser alterado);
• Texto padrão: define o texto padrão para o campo a ser atribuído. Esse texto é atribuído à coluna somente se o valor do campo Obrigatório estiver definido como "SIM" (pode ser alterado);
• Ativo: define se o registro está ativo (pode ser alterado).

Excluir dados

Na configuração da exclusão dos dados, no campo Texto Padrão é possível editar a informação de interesse (bloqueado pela LGPD, por exemplo). Desta forma, quando executado o processo da LGPD e o registro estiver como Ativo e o campo for obrigatório, o sistema atualiza a informação com o texto pré-definido neste campo. Caso contrário, se o registro estiver somente como Ativo e o campo não for não for obrigatório, o sistema segue com a eliminação dos dados.

Modelo JSON de entrada de solicitação de exclusão dos dados:

Para gerar um relatório com os dados do cliente que solicitou o tratamento dos dados pessoais:

1. Acesse o menu principal, em Administrativo > Legislação > LGPD > Gerenciamento da LGPD;
2. Na guia Dados do Cliente informe o CPF do usuário que solicitou a consulta e pressione Enter;
3. Após a consulta do CPF retornar informações, o botão Imprimir Dossiê é habilitado;
4. Se desejar, utilize este botão para a geração do seu relatório.

Após a consulta, em Administrativo > Legislação > LGPD, caso o titular dos dados solicitar a exclusão de alguma informação do sistema, utilize o botão Excluir Dados. Ao realizar este processo é importante considerar que todos os dados que se enquadram no cenário LGPD serão excluídos.

Acesse Administrativo > Legislação > LGPD, guia Log de Exclusão, para a geração de um log com o nome do usuário que executou a ação de exclusão, a origem (via web services ou aplicação), data e hora.

Para que o processo de exclusão dos dados ocorra adequadamente, é necessário efetuar a parametrização das tabelas e colunas na aplicação DLE010WIS – Parâmetros de Exclusão da LGPD:

Definir colunas

Para definir as colunas, selecione a caixa de seleção Ativo. Desta maneira, todas as colunas que estiverem com esta seleção de Ativo serão atualizadas durante a execução da rotina de exclusão da LGPD.

Exemplo:

Parametrização:

• Tabela: nome da tabela que contém a coluna a ser atualizada (não pode ser alterado);
• Campo: nome do campo (coluna) da tabela que deverá sofrer a alteração em seu valor (não pode ser alterado);
• Texto padrão: define o texto padrão para o campo a ser atribuído. Esse texto é atribuído à coluna somente se o valor do campo Obrigatório estiver definido como "SIM" (pode ser alterado);
• Ativo: define se o registro está ativo (pode ser alterado).

Excluir dados

Na configuração da exclusão dos dados, no campo Texto Padrão é possível editar a informação de interesse (bloqueado pela LGPD, por exemplo). Desta forma, quando executado o processo da LGPD e o registro estiver como Ativo e o campo for obrigatório, o sistema atualiza a informação com o texto pré-definido neste campo. Caso contrário, se o registro estiver somente como Ativo e o campo não for não for obrigatório, o sistema segue com a eliminação dos dados.

Tabela para solicitação de exclusão dos dados: