LGPD no Gestão de Transportes | TMS e Gestão de Transporte | FMS

Com intuito de apoiar nossos clientes na adaptação dos seus processos para atender à LGPD, adequamos nossos sistemas para permitir a classificação dos dados pessoais, sua consulta, anonimização e/ou exclusão, além de auxiliar na criação e aplicação de termos de consentimento (aceite). Lembrando que:

• Dado pessoal é toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
• Dado pessoal sensível é todo dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
• Dado pessoal de obrigação legal é o dado que não pode ser excluído da base de dados para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.

Entrada de dados pessoais por rotina

Entrada de dados de pessoas físicas de acordo com a rotina do sistema:

• Cadastro de Funcionários;
• Cadastro de Clientes/Fornecedor;
• Cadastro de Freteiros.

Controle de Campos - Importação os campos da tabela

Em UTL > Utilitários > Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, na guia Controle de Campos:

1. Realize a importação das tabelas de Freteiros, Funcionários e Clientes. Clique no botão Importar. Na parte inferior da tela pode ser acompanhada o progresso de importação.
   • Caso importação seja realizada com sucesso o botão de Importar irá ficar invisível.
   • Se houver erros durante a importação o sistema irá apresentar mensagem de erro. Neste caso, entre contato com o suporte da unidade para que seja corrigido o problema. Assim poderá ser realizado novamente a importação.
2. Realizado a importação será apresentado grid com os campos importados conforme a tabela selecionada na árvore a esquerda da tela. Realize as alterações necessárias, onde o grid é apresentado com os seguintes campos:
   • Campo: será apresentado o nome da tabela.nomedocampo
   • Descrição: descrição do campo conforme rotina
   • Sensível: que deve ser marcado conforme necessidade de LGPD da sua empresa
   • Fiscal: que deve ser marcado conforme necessidade de LGPD da sua empresa
   • Excluir: que deve ser marcado conforme necessidade de LGPD da sua empresa
3. Realizado alterações, clique em Gravar.

Consultar e exclusão de dados

Em UTL > Utilitários > Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, guia Relatório, pode ser realizada a consulta:

• Os filtros são:
  •  Principais Informações do Titular:
    • Nome
    • CPF (Cadastro de Pessoa Física)
  • Outros Documentos de Pesquisa:
    • RG
    • CNH
    • PIS F
  • Filtros de Empresa
    • Empresa
    • CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)
• No botão Dossiê, é gerado relatório conforme dados da consulta realizada na guia relatórios.

Para realizar a Exclusão, faça:

1. Informe os principais dados do titular, outros documentos ou dados da empresa e clique em Filtrar. Na grid, o campo Entidade conta com a informação se é: Cliente, Freteiro e Funcionário;
2. Após filtrar, clique em Dossiê para consultar todos os dados cadastrados do usuário que solicitou as informações. No documento serão apresentados todos estes dados e uma indicação dos dados sensíveis e de obrigação legal;
3. Na tela, clique em Excluir para a exclusão dos dados sensíveis e os considerados não sendo de obrigação legal. Lembramos que essa exclusão é irreversível, desta forma o sistema apresentará mensagem em tela informando essa condição.
4. Em seguida, clique em Sim para confirmar que serão excluídos os dados sensíveis e não legal do cadastro pertencente ao documento informado.
   
   Após a exclusão, ao imprimir o dossiê novamente, estes dados excluídos não serão mais apresentados na listagem.
5. Na guia Log, é possível verificar os dados alterados.

Veja também:

• Demais soluções Gestão de Logística