LGPD no Gestão de Transportes | TMS - Trucker

Com intuito de apoiar nossos clientes na adaptação dos seus processos para atender à LGPD, adequamos nosso sistema para permitir a classificação dos dados pessoais, sua consulta, anonimização e/ou exclusão, além de auxiliar na criação e aplicação de termos de consentimento. Lembrando que:

• Dado pessoal é toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
• Dado pessoal sensível é todo dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
• Dado pessoal de obrigação legal é o dado que não pode ser excluído da base de dados para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.

Entrada de dados pessoais por rotina

Entrada de dados de pessoas físicas de acordo com a rotina do sistema:

• Clientes: Cadastro > Comercial > Clientes
• Fornecedores: Cadastro > Comercial > Fornecedores
• Proposta Cooperado: Relacionamento > Cooperativa > Proposta de Sócio/Cooperado
• Cooperados: Relacionamento > Cooperativa > Cooperados > Gerenciamento
• Benefícios: Relacionamento > Cooperativa > Benefícios
• Cota Parte: Relacionamento > Cooperativa > Cotas Parte > Gerenciamento
• Funcionários: Cadastro > Empresa > Funcionários
• Usuários: Configuração > Controle de Acesso > Usuários
• RH Pessoas: Recursos Humanos > Folha de Pagamento > Clientes/Fornecedores > Pessoas
• RH Clientes/Fornecedores: Recursos Humanos > Folha de Pagamento > Clientes/Fornecedores > Clientes > Fornecedores
• RH Responsáveis: Recursos Humanos > Folha de Pagamento > Arquivos e Tabelas > Folha de Pagamento > Responsáveis
• Motoristas: Cadastro > Frota > Motoristas
• Proprietários: Cadastro > Frota > Proprietários

Neste caso, o Gestão de Transportes | TMS - Trucker considera que: os dados pessoais de obrigação legal (considerado como fiscal) serão exibidos e não poderão ser excluídos do sistema. E os dados pessoais sensíveis serão exibidos e poderão ser excluídos do sistema.

A rotina não permite cadastrar novos dados ou alterar um existente. É possível somente identificar quais são os dados pessoais, dados pessoais sensíveis e os dados de obrigação legal.

Consultar e excluir dados

No módulo Cadastros, acesse Fiscal > Lei Geral de Proteção de Dados:

1. Informe um Nome, CPF ou RG para filtrar e assim consultar os dados pessoais do usuário que solicitou essas informações;
2. Na tela serão apresentados todos os dados do usuário. Se desejar, clique em Imprimir para consultar um dossiê com a visão de todos os dados da pessoa.
3. Ao optar pela exclusão dos dados sensíveis, clique em Excluir Dados Sensíveis;
4. Em seguida, se desejar, imprima um comprovante dos dados que foram excluídos a partir do botão Imprimir. Neste documento é gerado um log do dia, hora, usuário de exclusão e campos que foram excluídos.

Veja também:

• Demais soluções Gestão de Logística