LGPD no TMS Embarcador | Senior GKO Frete XT
Com intuito de apoiar nossos clientes na adaptação dos seus processos para atender à LGPD, adequamos nosso sistema para permitir a classificação dos dados pessoais, sua consulta, anonimização e/ou exclusão, no cadastro de termos de consentimento (aceite) para coleta do aceite dos titulares dos dados.
Consultar dados no TMS Embarcador | Senior GKO Frete XT:
Para realizar a consulta no TMS Embarcador | Senior GKO Frete XT, siga os seguintes passos:
- Acesse: Gestão Logística > Apoio > Apoio-Nota Fiscal > Parceiro Comercial
- Insira o CNPJ desejado no filtro ou selecione Tipo Pessoa = Física.
- Clique em Executar para visualizar os cadastros dos Parceiros Comerciais.
Dados Pessoais exibidos:
- Nome, CPF, código, logradouro, número, bairro, complemento, CEP, cidade, telefone, fax, e-mail, data de nascimento.
Dados Sensíveis:
- Não há dados sensíveis cadastrados.
Nota
Caso não esteja utilizando o modelo XT do sistema, o caminho para consulta é: Exibir > Apoio > Parceiro Comercial.
Relatório LGPD:
- Relatório LGPD no TMS Embarcador | Senior GKO Frete XT: Gestão Logística > Relatório > LGPD > Dados Pessoais.
Nota
Caso não esteja utilizando o modelo XT do sistema, o caminho para acessar o relatório é: Arquivos > Relatório > LGPD > Dados Pessoais.
Como Anonimizar Parceiros Comerciais:
A anonimização pode ser solicitada pela própria pessoa física e deve ser realizada no cadastro de Parceiro Comercial, disponível no menu Gestão Logística > Apoio > Apoio - Nota Fiscal > Parceiro Comercial (P0043). Para realizar a anonimização:
- Acesse o cadastro de Parceiro Comercial.
- Selecione um ou mais parceiros que serão anonimizados.
- Clique no botão de anonimização, representado por um ícone de chave.
- Confirme a operação.
Após a confirmação, os dados pessoais do parceiro serão substituídos por ZZZ, o tipo do parceiro será alterado para 98-Anonimizado, e o código do parceiro será substituído pelo seu ID.
Condições para Anonimização
Para que um parceiro seja elegível para anonimização, as seguintes condições devem ser atendidas:
- Tipo Pessoa: deve ser Física.
- Tipo Parceiro: não pode ser igual a Transportadora.
- DNEs: o parceiro não pode ter Documentos de Embarque (DNEs) com as seguintes características:
- DNE sem Linha de Cálculo associada.
- DNE com Linha de Cálculo sem Fatura associada.
- DNE com Linha de Cálculo com Fatura associada, e a Fatura não liberada.
Caso o parceiro não atenda a essas condições, o sistema emitirá uma crítica e registrará o evento no log do sistema, acessível em Gestão Logística > Ferramentas > Log > Log Criticas/Falhas > LOG Sistema (P0173).
Filtros e Restrições Adicionais
Para facilitar a gestão de parceiros anonimizados existem os filtros:
- CheckBox - Não apresentar parceiros anonimizados: esse filtro está marcado por padrão, ele impede que parceiros anonimizados sejam exibidos durante consultas.
- Tipo Parceiro - 98-Anonimizado: permite a visualização de todos os registros de parceiros que foram anonimizados. Ao selecionar esse item, o CheckBox Não apresentar parceiros anonimizados será automaticamente desmarcado.
Além disso, nos cadastros que contêm campos relacionados a parceiros comerciais, não será mais permitido selecionar parceiros que tenham sido anonimizados.
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