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Termos de Uso e Privacidade do Portal de Talentos - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção do Gestão de Pessoas | HCM Senior X

O cadastro dos Termos de Uso e Privacidade do Portal de Talentos, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é realizado em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Aceite.

Essa configuração engloba o cadastro dos Termos de Uso dos dados dos candidatos externos, a Política de Privacidade e a obtenção do consentimento com relação à utilização e compartilhamento de seus dados para a participação em processos seletivos.

Para os candidatos internos, os Termos de Uso e Privacidade são apresentados via contrato de trabalho.

Importante

Se a sua empresa ainda está gerenciando vagas que foram criadas antes de migrar para a versão atualizada do Gestão de Recrutamento e Seleção:

A aplicação dos Termos de Uso e Privacidade não se aplica para as vagas criadas na versão original do módulo, intitulada de Gestão do Recrutamento.

Isso significa que os processos seletivos das vagas cadastradas na versão anterior do módulo, não serão impactados.ntes nos processos seletivos em andamento.

Caso a empresa opte por também receber currículos de candidatos via e-mail/impresso e cadastrá-los manualmente no Banco de Talentos, é de responsabilidade da mesma realizar a tratativa de consentimento do candidato sobre a coleta dos dados, em relação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), por meio da assinatura de um termo de consentimento ou algo semelhante.

Gerenciamento dos Termos de Uso e Aceite

Para incluir os Termos de Uso e Aceite, acesse o menu em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Aceite, botão Adicionar.

Na tela de inclusão dos termos, é necessário selecionar o idioma e cadastrar o conteúdo dos Termos em três versões, ou seja, nos três idiomas disponíveis no Portal do Candidato. São eles: Português, Inglês e Espanhol.

Além de incluir novos Termos de Uso e Aeceite para publicação, outras ações podem ser realizadas com relação aos termos, que são: salvar como rascunho, editar, duplicar e excluir, conforme estão documentadas abaixo.

Publicar e tornar um Termo Vigente

Após selecionar um idioma, preencha o conteúdo e clique em Ações > Publicar. E assim, sucessivamente. Dessa forma, cada um dos Termos deverá ser disponibilizado nas três línguas, para que o conteúdo seja salvo no banco de dados do sistema e, então, publicado.

A cada publicação de um novo Termo de Uso e Privacidade, este será considerado como Vigente.

Salvar um Termo como Rascunho antes da publicação

Se preferir, também é possível redigir o Termo e mantê-lo como Rascunho, clicando em Ações > Salvar rascunho. Para publicar o Termo na situação Rascunho, basta clicar em Ações > Publicar.

Editar os Termos de Uso e Aceite

É possível editar o conteúdo dos Termos, desde que, ainda não tenham sido publicados, ou seja, estejam na situação Rascunho. Para isso, é só clicar em clicar em Ações > Editar.

Enquanto o Termo estiver salvo como rascunho, o usuário terá a opção de salvá-lo novamente como rascunho, além de executar as ações: publicar, duplicar ou excluir.

Duplicar o conteúdo de um Termo já publicado ou na situação Rascunho

Outra possibilidade é duplicar o conteúdo de um dos termos já publicados ou na situação Rascunho, para fazer alterações pontuais, baseadas em um conteúdo que já foi criado.

Para isso, basta clicar em Ações > Duplicar. O termo copiado será intitulado de "Cópia de ...", concatenado com o título usado atualmente e poderá ser editado enquanto estiver na situação Rascunho. Somente quando for publicado, será possível saber o autor e a data final em que o novo termo se tornou vigente.

Excluir Termos de Uso e Privacidade

Todo e qualquer Termo poderá ser excluído, desde que ainda não tenha sido publicado. Caso contrário, a opção é criar outro para que se torne o vigente, com as alterações desejadas.

Observações

O cadastro dos Termos de Uso e Aceite é de responsabilidade de cada empresa, de acordo com suas particularidades. O módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção fornece a ferramenta para o cadastro, consulta e publicação dos Termos.
Lembre-se de revisar o conteúdo antes da publicação ou mantê-lo na situação Rascunho, pois para alterar algum detalhe após a publicação será necessário publicar um novo termo, nos três idiomas do Portal do Candidato.

Tratamento dos Termos de Uso e Aceite no Portal de Talentos Senior

Ao se cadastrar na plataforma de Portal de Talentos, a pessoa candidata aceita o Termos de Uso e Aceite e, posteriormente, ao participar de um processo seletivo na empresa que publicou a vaga, a pessoa candidata aceita os termos de uso e aceite da empresa.

Tratamento dos Termos de Uso e Aceite no Portal de Talentos Senior

No Portal de Talentos, a apresentação dos termos para a validação das pessoas candidatas ocorrerá no momento em que efetuar o cadastro na plataforma e, posteriormente, sempre que efetuar uma candidatura em uma vaga da empresa, que também é o momento em que o currículo deste candidato passará a fazer parte do banco de talentos da empresa da vaga.

Sobre a decisão do candidato

As decisões da pessoa candidata implicam em:

Aceitar ou não os Termos de Uso de Aceite.

Solicitação de exclusão de dados pessoais e dados pessoais sensíveis

Quando a pessoa candidata decidir excluir seus dados, é possível que efetue a solicitação automatizada diretamente na plataforma do Portal de Talentos Senior. Ao efetuar a solicitação, a plataforma fornece um relatório para a pessoa candidata de todas as empresas na qual ela efetuou uma candidatura. Caso decida por excluir os dados também das empresas, a pessoa candidata deverá solicitar a exclusão diretamente na empresa que publicou a vaga.

Aceite dos Termos de Uso e Aceite

A pessoa candidata que efetuou seu cadastro e, posteriormente, sua candidatura via Portal de Talentos Senior poderá visualizar o conteúdo do termo, no rodapé da página.

Para obter acesso aos termos que houve aceite em cada candidatura deverá entrar em contato com a empresa responsável pela vaga.

Rejeição aos Termos de Uso e Aceite

Caso a pessoa candidata não aceite os Termos de Uso e Aceite do cadastro na plataforma ou da jornada de candidatura da empresa responsável pela vaga, não conseguirá confirmar seu cadastro e/ou candidatura.

Recursos de permissão

As configurações dos recursos de permissão são realizadas em Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.

Para as funcionalidades dos Termos de Uso e Aceite devem ser configurados os seguintes recursos:

Termos de uso e privacidade (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/termsOfUseAndPrivacy), cujas ações, indicadas para o papel Recrutador, são Editar, Excluir, Incluir, Publicar e Visualizar.
Aceite dos termos de uso e privacidade (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/termsOfUseAndPrivacy), cujas ações, indicadas para o papel Recrutador, são: Incluir e Visualizar.

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